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隨著人們對視頻和音頻信息的需求愈來愈強烈，追求遠距離的視音頻的同步交互成為新的時尚。近些年來，依托計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)條件的發(fā)展，集音頻、視頻、圖像、文字、數(shù)據(jù)為一體的多媒體信息，使越來越多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng)享受到網(wǎng)上生活、遠程醫(yī)療、遠程通信的樂趣，縮短了時區(qū)和地域的距離，視頻會議是現(xiàn)今運用最普遍的遠程活動。
視頻會議系統(tǒng)指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。
視頻會議因其無地域、空間、時間障礙，深受企業(yè)、事業(yè)單位、政府的親睞，并廣泛運用在各行各業(yè)中。
視頻會議系統(tǒng)可開展企業(yè)間的遠程視頻會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)�，F(xiàn)在很多公司在全國很多城市都有自己的分公司或是辦事處，有時候?qū)τ诳偣镜男畔⒒蚴桥嘤?xùn)等不能很好的實施到分公司，現(xiàn)在視頻會議系統(tǒng)的使用，跨地域的遠程會議變得很容易，總公司的任何信息可通過視頻會議系統(tǒng)及時有效地傳達到分公司，總公司對分公司人員的培訓(xùn)也可以利用視頻會議系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)支持桌面和程序的共享，可以很好的通過視頻會議進行產(chǎn)品培訓(xùn)，技術(shù)培訓(xùn)等。在培訓(xùn)的過程中，還可以用視頻會議系統(tǒng)里的圖板注解、媒體共享、演示共享和文件傳輸來進行PPT，圖片，文檔，多媒體等的。
視頻會議系統(tǒng)也可實現(xiàn)與異地客戶的遠程業(yè)務(wù)談判。對于異地的客戶，視頻會議系統(tǒng)可以進行音視頻的同步傳輸，加入會議的與會人員可以跟會議主席人員進行語音交流，會議主席人員可對參加會議人員提出的問題進行及時回答。利用這個功能就能很好的實現(xiàn)遠程的業(yè)務(wù)談判。利用視頻會議系統(tǒng)也可以對客戶需要的產(chǎn)品信息及技術(shù)知識，可在會議系統(tǒng)里通過PPT進行演示播放，讓客戶更清晰、明了的了解公司及產(chǎn)品信息，促進商務(wù)合作。
視頻會議系統(tǒng)還可助力企業(yè)的遠程銷售。企業(yè)在利用視頻會議系統(tǒng)來進行遠程銷售時，對產(chǎn)品或公司的介紹可以全視頻播放展示。視頻會議系統(tǒng)可以將產(chǎn)品和企業(yè)的介紹作為全視頻形式，這樣可以使?jié)撛诳蛻舾M一步了解企業(yè)自身的產(chǎn)品和企業(yè)介紹，跟以前僅用圖片或文字的方式展示，更容易讓客戶接受。
視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)大幅提高運作效率、降低運營成本，是企業(yè)提升核心競爭力的必需設(shè)備之一，它為企業(yè)節(jié)約了大量的會議開支和時間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代溝通的新寵兒，使人們工作更快樂、更高效。
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