關(guān)于印發(fā)黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理制度的通知
文件編號 黃政辦通字〔2013〕27號
發(fā)布機構(gòu) 黃南州人民政府辦公室
公開方式 主動公開
各縣人民政府,州政府各委、辦、局:
為進一步加強我州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)的管理與使用,現(xiàn)將《黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理制度》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
黃南藏族自治州人民政府辦公室
2013年7月5日
黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理制度
為規(guī)范黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)使用管理,保證視頻會議系統(tǒng)安全、有效運行,結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及會議實際,特制定本制度。
第一條、本制度所稱黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是指以州政府一號樓四樓會議室為主會場或分會場,利用視頻設(shè)備,通過電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)通信平臺傳送的視頻會議系統(tǒng)。
第二條、利用州政府視頻會議系統(tǒng)召開會議(必須是視頻會議)時,由使用單位提前一天向州政府辦公室提出申請,注明使用時間、人數(shù)及分會場設(shè)置情況。由州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科向省政府辦公廳信息技術(shù)辦公室申請同意,并經(jīng)州政府分管副秘書長審核后方可使用。
第三條、在州政府視頻會議室召開會議,下發(fā)會議通知時應(yīng)將會議通知提前送州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科,以便及時做好設(shè)備調(diào)試和分會場聲音、圖像調(diào)試等技術(shù)保障工作。
第四條、州政府電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)MCU、視頻會議終端的日常維護由州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科負責;召開會議時的調(diào)試及系統(tǒng)支撐工作由州政府辦公室秘書科、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科共同負責;會務(wù)工作由使用單位承擔。
電信公司黃南分公司負責保障主會場及各縣分會場電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)所需線路的暢通及網(wǎng)絡(luò)帶寬要求。
第五條、各縣政府辦公室在收到州政府辦公室會議通知(政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會議)后,要在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)試,確保本地視頻會議系統(tǒng)運行正常。由于特殊原因不能按時調(diào)試的,要及時通知州政府辦公室秘書科、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科。
第六條、各縣要高度重視本地區(qū)視頻會議系統(tǒng)的使用和管理工作,加強對視頻會議系統(tǒng)的運行維護和日常管理,保證視頻會議系統(tǒng)的正常運行。出現(xiàn)故障要及時排除,對不能排除的故障應(yīng)及時上報州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科。
第七條、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
|