中共中央、國(guó)務(wù)院近期印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，其中關(guān)于會(huì)議召開的內(nèi)容有“要精簡(jiǎn)會(huì)議，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人員規(guī)模，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)”，這是繼中央大力提倡使用視頻會(huì)議開會(huì)之后，再次發(fā)力于實(shí)地會(huì)議控制。分析人士認(rèn)為：中央在嚴(yán)格控制各類實(shí)地會(huì)議召開的同時(shí)，其實(shí)也指出了更高效更節(jié)約的開會(huì)模式即視頻會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)因基于IT網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程溝通優(yōu)勢(shì)而受各國(guó)政府普遍推崇，在我國(guó)其應(yīng)用已有十幾年時(shí)間，中央及政府部門一直是主力用戶，并且堅(jiān)持向各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域推廣使用，至今已取得顯著效果。在我國(guó)中央政府極為重視并著力于反對(duì)浪費(fèi)、倡行低碳節(jié)約的政策下，視頻會(huì)議應(yīng)用確具備顯著功效：

從根本上降低會(huì)議費(fèi)用。

視頻會(huì)議召開，不需要人員由不同地區(qū)、不同城市出差赴指定地點(diǎn)參加，因此不會(huì)產(chǎn)生食宿、差旅費(fèi)用，也不需要主辦方租用大會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備禮品、會(huì)議資料及耗材，又砍掉了會(huì)議預(yù)算的一大塊，其他如傳統(tǒng)實(shí)地會(huì)議中的專業(yè)人員、專用攝錄儀器，會(huì)議服務(wù)人員，車輛使用等相關(guān)開支均可全部免除，所以我們能夠這樣認(rèn)為：視頻會(huì)議是花費(fèi)最低的開會(huì)模式。然而對(duì)于重要的政府部門會(huì)議來(lái)說(shuō)，僅僅節(jié)約低耗還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是根本目標(biāo)，同時(shí)要看的當(dāng)然還有會(huì)議效果。

二、真正顯效的提高會(huì)議效率。

這是最重要的一點(diǎn)，在大幅降低費(fèi)用時(shí)要真正顯現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果。而這也正是視頻云會(huì)議的最大優(yōu)勢(shì)。

遠(yuǎn)程會(huì)議。云平臺(tái)上的遠(yuǎn)程會(huì)議是支持多路同步的，也就是說(shuō)多個(gè)城市的會(huì)場(chǎng)能同時(shí)接入一間云會(huì)議室，以1080P全高清在線視頻、高保真音頻“面對(duì)面”溝通，可以展開多達(dá)萬(wàn)人的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程會(huì)議，幾分鐘內(nèi)完成召集開始會(huì)議，會(huì)中分組討論、電子投票、媒體播放、進(jìn)程錄制等，都能一鍵實(shí)現(xiàn)操作。

協(xié)同辦公。不單單是開會(huì)，平時(shí)的辦公協(xié)作也能在平臺(tái)上進(jìn)行，于辦公室PC上登錄桌面會(huì)議系統(tǒng)，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或多點(diǎn)間一邊進(jìn)行音視頻交流，一邊協(xié)作展開文檔同步編輯、網(wǎng)頁(yè)共同瀏覽、文件高速上傳下載、工作日志記錄等，都不需出行、極其便捷高效。

三、與低碳環(huán)保會(huì)議精神一致。

近期中央嚴(yán)格控制會(huì)議開支，實(shí)際上這種精神是歷來(lái)堅(jiān)持的，從視頻會(huì)議在政府部門的應(yīng)用歷程就可窺見一斑。自從視頻會(huì)議技術(shù)在十幾年前引入國(guó)內(nèi)以來(lái)，我國(guó)政府就十分關(guān)注其環(huán)保、節(jié)約的特性，開始就對(duì)相關(guān)研發(fā)予以大力支持并全力推廣使用，以致最早推出的視高軟件型視頻會(huì)議很快在各領(lǐng)域普及，在此后的2008北京奧運(yùn)會(huì)等全國(guó)性盛事，以及非典、汶川地震等事件中發(fā)揮了重要的實(shí)時(shí)通訊作用。

視頻云會(huì)議的低碳優(yōu)勢(shì)是與生俱來(lái)的，基于IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的特性創(chuàng)建了巨大的虛擬會(huì)議空間，節(jié)省大量實(shí)際財(cái)、物、資源，有效降低碳排量，直接減少或消除傳統(tǒng)會(huì)議物料人力耗費(fèi)，是最符合節(jié)約政策的開會(huì)模式，故其應(yīng)用得到中央政府“精簡(jiǎn)會(huì)議”實(shí)策的大力提倡。