中共中央、國(guó)務(wù)院近期印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,其中關(guān)于會(huì)議召開(kāi)的內(nèi)容有“要精簡(jiǎn)會(huì)議,從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人員規(guī)模,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)”,這是繼中央大力提倡使用視頻會(huì)議開(kāi)會(huì)之后,再次發(fā)力于實(shí)地會(huì)議控制。分析人士認(rèn)為:中央在嚴(yán)格控制各類(lèi)實(shí)地會(huì)議召開(kāi)的同時(shí),其實(shí)也指出了更高效更節(jié)約的開(kāi)會(huì)模式即視頻會(huì)議。
視頻會(huì)議系統(tǒng)因基于IT網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程溝通優(yōu)勢(shì)而受各國(guó)政府普遍推崇,在我國(guó)其應(yīng)用已有十幾年時(shí)間,中央及政府部門(mén)一直是主力用戶(hù),并且堅(jiān)持向各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域推廣使用,至今已取得顯著效果。在我國(guó)中央政府極為重視并著力于反對(duì)浪費(fèi)、倡行低碳節(jié)約的政策下,視頻會(huì)議應(yīng)用確具備顯著功效:
從根本上降低會(huì)議費(fèi)用。
視頻會(huì)議召開(kāi),不需要人員由不同地區(qū)、不同城市出差赴指定地點(diǎn)參加,因此不會(huì)產(chǎn)生食宿、差旅費(fèi)用,也不需要主辦方租用大會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備禮品、會(huì)議資料及耗材,又砍掉了會(huì)議預(yù)算的一大塊,其他如傳統(tǒng)實(shí)地會(huì)議中的專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)用攝錄儀器,會(huì)議服務(wù)人員,車(chē)輛使用等相關(guān)開(kāi)支均可全部免除,所以我們能夠這樣認(rèn)為:視頻會(huì)議是花費(fèi)最低的開(kāi)會(huì)模式。然而對(duì)于重要的政府部門(mén)會(huì)議來(lái)說(shuō),僅僅節(jié)約低耗還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是根本目標(biāo),同時(shí)要看的當(dāng)然還有會(huì)議效果。
二、真正顯效的提高會(huì)議效率。
這是最重要的一點(diǎn),在大幅降低費(fèi)用時(shí)要真正顯現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果。而這也正是視頻云會(huì)議的最大優(yōu)勢(shì)。
遠(yuǎn)程會(huì)議。云平臺(tái)上的遠(yuǎn)程會(huì)議是支持多路同步的,也就是說(shuō)多個(gè)城市的會(huì)場(chǎng)能同時(shí)接入一間云會(huì)議室,以1080P全高清在線視頻、高保真音頻“面對(duì)面”溝通,可以展開(kāi)多達(dá)萬(wàn)人的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程會(huì)議,幾分鐘內(nèi)完成召集開(kāi)始會(huì)議,會(huì)中分組討論、電子投票、媒體播放、進(jìn)程錄制等,都能一鍵實(shí)現(xiàn)操作。
協(xié)同辦公。不單單是開(kāi)會(huì),平時(shí)的辦公協(xié)作也能在平臺(tái)上進(jìn)行,于辦公室PC上登錄桌面會(huì)議系統(tǒng),點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或多點(diǎn)間一邊進(jìn)行音視頻交流,一邊協(xié)作展開(kāi)文檔同步編輯、網(wǎng)頁(yè)共同瀏覽、文件高速上傳下載、工作日志記錄等,都不需出行、極其便捷高效。
三、與低碳環(huán)保會(huì)議精神一致。
近期中央嚴(yán)格控制會(huì)議開(kāi)支,實(shí)際上這種精神是歷來(lái)堅(jiān)持的,從視頻會(huì)議在政府部門(mén)的應(yīng)用歷程就可窺見(jiàn)一斑。自從視頻會(huì)議技術(shù)在十幾年前引入國(guó)內(nèi)以來(lái),我國(guó)政府就十分關(guān)注其環(huán)保、節(jié)約的特性,開(kāi)始就對(duì)相關(guān)研發(fā)予以大力支持并全力推廣使用,以致最早推出的視高軟件型視頻會(huì)議很快在各領(lǐng)域普及,在此后的2008北京奧運(yùn)會(huì)等全國(guó)性盛事,以及非典、汶川地震等事件中發(fā)揮了重要的實(shí)時(shí)通訊作用。
視頻云會(huì)議的低碳優(yōu)勢(shì)是與生俱來(lái)的,基于IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的特性創(chuàng)建了巨大的虛擬會(huì)議空間,節(jié)省大量實(shí)際財(cái)、物、資源,有效降低碳排量,直接減少或消除傳統(tǒng)會(huì)議物料人力耗費(fèi),是最符合節(jié)約政策的開(kāi)會(huì)模式,故其應(yīng)用得到中央政府“精簡(jiǎn)會(huì)議”實(shí)策的大力提倡。
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