鄂爾多斯市交通運(yùn)輸管理處位于鄂爾多斯市東勝區(qū)，下屬11個(gè)旗(區(qū))所相距十幾到幾百公里不等，交通以公路為主，組織一次會(huì)議費(fèi)時(shí)費(fèi)力，費(fèi)用一年下來(lái)也是一個(gè)巨大的開(kāi)支，而且工作效率低下。經(jīng)過(guò)市處組織人員考察、論證，決定在全市安裝視頻會(huì)議系統(tǒng)。

設(shè)備的安裝調(diào)試于2013年12月25前完成,所有設(shè)備都已正常運(yùn)行。安裝調(diào)試中，各所操作人員全程參與，所長(zhǎng)親自監(jiān)督。調(diào)試結(jié)束后，技術(shù)人員對(duì)各所的操作人員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)視頻系統(tǒng)的使用、維護(hù)方面知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，為今后視頻系統(tǒng)的正常運(yùn)行打好了基礎(chǔ)。

2014年 1月14日，市處成功舉行了內(nèi)部視頻會(huì)議，視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用大大提高了鄂爾多斯市交通運(yùn)輸管理處的工作效率，減少了會(huì)議成本。