隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，高質(zhì)量的視頻會(huì)議系統(tǒng)已逐漸成為人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建設(shè)程度較高的企事業(yè)單位，其分布范圍廣，但又要求實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同與合作。在這里，高質(zhì)量的視頻會(huì)議系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)之間的交流與合作。

以�？诤Ｊ戮譃槔�，�？诤Ｊ戮质呛Ｄ虾Ｊ戮值姆种�機(jī)構(gòu)，主管海南省的�？�、澄邁、定安、屯昌等四個(gè)市縣行政區(qū)域內(nèi)水上交通安全和防止船舶污染實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理，下轄�？诟蹍^(qū)海事處、�？谛赂酆Ｊ绿�、�？隈R村海事處、�？谛潞：Ｊ绿�、執(zhí)法支隊(duì)。在沒(méi)有建立視頻會(huì)議系統(tǒng)之前，�？诤Ｊ戮峙c各區(qū)域的平常工作上的交流主要依靠電話聯(lián)系，這種傳統(tǒng)的會(huì)議方式不僅耽誤時(shí)間，且效率低下。而且相對(duì)于一些突發(fā)的事件，傳統(tǒng)的電話溝通不能即時(shí)、有組織的進(jìn)行討論，不僅延誤了重大決策的產(chǎn)生也損失了大量的時(shí)間與效率。

面對(duì)這種情況，海口海事局選擇了億聯(lián)公司專門(mén)為其設(shè)計(jì)的視頻通訊方案，從根本上改變了傳統(tǒng)的交流方式。在�？诤Ｊ戮窒到y(tǒng)里，億聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅僅只是一個(gè)日常交流、溝通的工具，還充當(dāng)了處理應(yīng)急事件的重要設(shè)備，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)負(fù)責(zé)人都能夠快速的接入視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)處理突發(fā)事件；同時(shí)，在穩(wěn)定性、保密性、兼容性、易用性、接入能力等方面都很好的滿足了企事業(yè)單位的特殊要求。

高穩(wěn)定性――確保視頻會(huì)議隨時(shí)召開(kāi)

企事業(yè)單位由于其所屬的特殊性，工作中經(jīng)常會(huì)面臨一些的突發(fā)情況，經(jīng)常召開(kāi)一些緊急會(huì)議是必不可少的。億聯(lián)視頻會(huì)議采用了最前沿的H.246 high profile算法，能夠在同等視頻質(zhì)量前提下節(jié)省50%帶寬，并可智能有效的應(yīng)對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整畫(huà)面質(zhì)量以保證視頻持續(xù)流暢穩(wěn)定。億聯(lián)視頻會(huì)議具有高穩(wěn)定性為海事局在任何時(shí)間都能實(shí)現(xiàn)高清、穩(wěn)定、流暢的視頻會(huì)議提供了有效的保證上，同時(shí)超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性還有效的節(jié)約海事局方面的行政辦公資源。

全高清雙流――確保資源清晰共享

不同于其它的企事業(yè)單位，海事局還擁有其工作的特殊性，對(duì)高清電子海圖和數(shù)據(jù)的共享要求程度較高，一方面要求攝像頭能夠清晰的拍攝到高清海圖沙盤(pán)，同時(shí)還需要能夠?qū)崿F(xiàn)高清輔流共享，能夠清晰展現(xiàn)高清圖紙。億聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng)支持全高清雙流，在保證清晰流暢的音視頻通訊時(shí)還可以確保所有的文檔資料都能夠清晰呈現(xiàn)；18倍光學(xué)變焦攝像頭，可以精細(xì)放大重點(diǎn)區(qū)域，讓彼端的所有細(xì)節(jié)都能纖毫畢現(xiàn)。

自帶錄播功能――確保重要會(huì)議紀(jì)要備案

在一般的情況下，企事業(yè)單位的中大型會(huì)議在召開(kāi)時(shí)都需要專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄，一是便于后續(xù)行政會(huì)議中傳達(dá)的上級(jí)單位指示進(jìn)行傳達(dá)；二是對(duì)緊急調(diào)度會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄會(huì)議中對(duì)各級(jí)單位協(xié)同作戰(zhàn)時(shí)的職責(zé)明確，以便能夠在后續(xù)對(duì)各個(gè)單位任務(wù)完成情況進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)和分析。在召開(kāi)視頻會(huì)議中，為確保不在一個(gè)會(huì)議室的情況下會(huì)議紀(jì)要仍能夠全面準(zhǔn)確的記錄，擁有一套錄播設(shè)備就顯得十分必要。億聯(lián)視頻會(huì)議設(shè)備自帶錄播功能，通過(guò)U盤(pán)就能將主分會(huì)場(chǎng)的語(yǔ)音和視頻圖像錄制，為用戶節(jié)省了幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)的額外添置錄播服務(wù)器的費(fèi)用，解決了事業(yè)單位在信息化建設(shè)中經(jīng)常發(fā)生的高效辦公和集約辦公需求相沖突的問(wèn)題。

億聯(lián)視頻會(huì)議方案為海口海事局建立了一種快速、實(shí)時(shí)的溝通機(jī)制，保證日常行政會(huì)議和緊急指揮協(xié)調(diào)工作實(shí)時(shí)傳達(dá)到位。從此，�？诤Ｊ戮窒到y(tǒng)內(nèi)的行政會(huì)議、會(huì)商會(huì)議、決策會(huì)議都變成可以隨機(jī)安排、隨時(shí)召開(kāi)；同時(shí)，會(huì)議輔助資料的取用變得更加容易從而提高會(huì)議的質(zhì)量。既節(jié)約了時(shí)間又減少了費(fèi)用，也縮短了決策的時(shí)間與周期，使得整個(gè)體系內(nèi)所有單位的運(yùn)作效率都有了一個(gè)新的提升，等等這些，也正是目前所有企事業(yè)單位的普遍訴求。