若您想快速設(shè)置系統(tǒng),并再次從房間里移動,那么可移動性尤其關(guān)鍵。這種情況下無線系統(tǒng)絕對是最佳選擇。
購買無線會議系統(tǒng)前,請注意以下幾個要點:
1.系統(tǒng)的聲音聽起來自然嗎?
會議系統(tǒng)應(yīng)提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一點,會議系統(tǒng)應(yīng)該以舒適的聲級產(chǎn)生自然的聲音。作決定前,請務(wù)必進行比較,最好并行比較。聆聽質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會使參會代表感到煩噪,違背系統(tǒng)的初衷。
2.無線系統(tǒng)需要電池—高質(zhì)電池
顯然,無電線意味著需要使用電池供電。確保會議系統(tǒng)的電池在會議期間能持續(xù)正常供電,最好可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響,會隨著時間的推移消耗得更快。所以最好選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應(yīng)”的影響,可以在完全放電前進行充電。
3.選擇合適的無線技術(shù)
無線會議有兩種主要技術(shù):射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用方式,選擇最合適的一個(或兩者),我們將在另一篇博文介紹這兩者的主要區(qū)別。
4.可與我的無線LAN兼容嗎?
大多數(shù)情況下,基于射頻的系統(tǒng)能提供最大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎(chǔ)架構(gòu)進行集成,這點很重要。
尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng),以幫助您進行信道規(guī)劃。通過這種方式使會議順利進行,而無需限制無線局域網(wǎng)的使用。
5.在會議期間進行管理
檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng),但不會干擾會議。反問自己以下問題:
我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?
會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎?
我可以遠(yuǎn)程關(guān)閉意外打開的話筒嗎?
6.了解最小可用配置
無線會議系統(tǒng)至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。 確保您知道所需的完整配置。 恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。
7.系統(tǒng)局限性
花些時間來了解系統(tǒng)的局限性。了解系統(tǒng)能做什么,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統(tǒng)局限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統(tǒng)局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。
8.支持
我們都喜歡忽視但卻必須謹(jǐn)記的一點是:系統(tǒng)是電子產(chǎn)品,它可能會發(fā)生故障。當(dāng)發(fā)生故障時,請確保您可以從供應(yīng)商處獲得可靠支持。
|