1.缺乏預定辦法，使用會議室靠碰運氣？

2.會議室很多，但不知道哪一間空閑？

3.事先定好的會議室，別人捷足先登！

4.正開著會，不斷有人推門而入……

缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)度，無序競爭是資源配置的唯一辦法�。。�

SEEYOO會議室預定系統(tǒng)

通過此會議系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦或手機查詢所有會議室使用情況，并能夠預定處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。

功能模塊：用戶登錄——會議室一覽——預訂會議室——郵件通知——綜合會議顯示——會議室門口顯示（會議預定屏）

01會議室預定綜合屏

通常采用大屏幕顯示設(shè)備，裝設(shè)在前臺、大廳、電梯廳等公共位置，顯示所有會議信息；此外，還可顯示LOGO、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素。

02會議室預定系統(tǒng)預定屏

小尺寸顯示設(shè)備，安裝于會議室門口，顯示會議室號碼、當前狀態(tài)、會議安排等，還可以顯示時間、天氣、視頻、圖片等；分為兩類，普通預定屏和觸摸式預定屏；

普通預定屏，一體設(shè)備，尺寸10/12/16/19/21等，支持有線或無線。

03會議室預定系統(tǒng)擴展

能夠與OUTLOOK/LOTUS對接。以outlook為例，outlook自身帶有極為簡單的會議室指定功能，通過為每個會議室建立郵件賬戶，實現(xiàn)簡單的會議是資源管理。通過對接，不改變用戶的操作習慣，實現(xiàn)更好的會議管理，就能將會議信息發(fā)送到綜合屏與預定屏； 

還可以與門禁等系統(tǒng)進行接口，能夠更好的進行會議室管理與使用。