1.缺乏預(yù)定辦法,使用會議室靠碰運氣?
2.會議室很多,但不知道哪一間空閑?
3.事先定好的會議室,別人捷足先登!
4.正開著會,不斷有人推門而入……
缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)度,無序競爭是資源配置的唯一辦法。!
SEEYOO會議室預(yù)定系統(tǒng)
通過此會議系統(tǒng),所有人員可以通過電腦或手機查詢所有會議室使用情況,并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會議室,同時郵件通知與會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
功能模塊:用戶登錄——會議室一覽——預(yù)訂會議室——郵件通知——綜合會議顯示——會議室門口顯示(會議預(yù)定屏)
01會議室預(yù)定綜合屏
通常采用大屏幕顯示設(shè)備,裝設(shè)在前臺、大廳、電梯廳等公共位置,顯示所有會議信息;此外,還可顯示LOGO、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素。
02會議室預(yù)定系統(tǒng)預(yù)定屏
小尺寸顯示設(shè)備,安裝于會議室門口,顯示會議室號碼、當(dāng)前狀態(tài)、會議安排等,還可以顯示時間、天氣、視頻、圖片等;分為兩類,普通預(yù)定屏和觸摸式預(yù)定屏;
普通預(yù)定屏,一體設(shè)備,尺寸10/12/16/19/21等,支持有線或無線。
03會議室預(yù)定系統(tǒng)擴展
能夠與OUTLOOK/LOTUS對接。以outlook為例,outlook自身帶有極為簡單的會議室指定功能,通過為每個會議室建立郵件賬戶,實現(xiàn)簡單的會議是資源管理。通過對接,不改變用戶的操作習(xí)慣,實現(xiàn)更好的會議管理,就能將會議信息發(fā)送到綜合屏與預(yù)定屏;
還可以與門禁等系統(tǒng)進行接口,能夠更好的進行會議室管理與使用。
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