Huddle Room小型會議室
英文“Huddle”有緊湊、聚集的意思,所以“Huddle Room”直譯就是人們聚集的小會議室。適合Huddle room的協(xié)作方案是當前的熱點話題,Huddle Room是指配備了視頻、語音通訊和顯示設備的小型會議室或小型團隊工作空間,區(qū)別于傳統(tǒng)大型會議環(huán)境,經(jīng)常被用作快速召集的小組工作會議或跨部門協(xié)作。
Huddle Room行業(yè)現(xiàn)狀
美國知名權威市場咨詢機構Frost&Sullivan報告顯示,Huddle Room指的是可以容納4至6人的小型工作或會議空間,適合快速召集的小組會議、跨部門協(xié)作或商務洽談,相比正式會議室,Huddle room可以營造更輕松自由的氛圍。目前世界范圍內,共有3240萬間Huddle Room,但直至2017年,只有不到2%配備了視頻會議設備。目前,全球有8.1%的視頻會議在Huddle Room召開,而至2022年,這個比例將攀升至69.8%。這意味著小型會議室將成為視頻會議的主流以及帶動行業(yè)增長的機會點。
Huddle Room差別化定義
不同的企業(yè)對Huddle Room的定義有所差別,比如:
根據(jù)用途定義:指用于協(xié)作、PPT演示及解決問題的小型會議室;
根據(jù)設備定義:指配備了顯示設備及無線寬帶的小會議室;
根據(jù)可用性定義:指無需提前預訂、可以用作臨時會議的小會議室;
根據(jù)IT人員定義:指無需IT人員支持的小會議室;
不難看出,以上只提及了Huddle Room的一個或者幾個功能,不能準確概括Huddle Room的全部特點,因此,Huddle Room的關注價值在于其背后的新IT部署需求和市場,如何開發(fā)符合小型會議室空間配置、高效靈活的音頻及視頻解決方案便成了行業(yè)內的熱門話題。
Huddle Room優(yōu)勢及應用場景
Huddle Room相比傳統(tǒng)會議室,具有以下特點:
低成本:無需專門預留空間或者部署昂貴的音視頻協(xié)作設備,因此在場地及設備成本上占有優(yōu)勢;
易用性:無需提前預訂,采用先到先得原則,支持臨時召集的小組工作會議或團隊協(xié)作;
高效率:營造更自由、舒適的溝通氛圍,讓與會者可以專注于會議內容,提高協(xié)作和溝通效率;
易管理性:無需配備專業(yè)IT人員,只需在部署前期選用高效、靈活的音視頻協(xié)作設備,與會人員在日常使用時便可自行操作,快速召開遠程會議,節(jié)省額外的時間及人力成本。
Huddle room使用靈活,常被用于以下幾種情景:
經(jīng)常性小組會議:包括日常事項討論、頭腦風暴、方案演示等。
遠程協(xié)作:連接異地辦公室、會議室進行視頻會議或遠程協(xié)作,如客戶協(xié)商、一對多、跨部門協(xié)作等;
臨時會議:包括臨時召集的會議、與員工一對一面談、人力專員面試等;
其他:比如用餐、午休、專注工作、個人私密空間等。
Huddle Room應用示例--印度TATA集團
印度塔塔咨詢服務公司(Tata Consultancy Service,簡稱TCS),是印度著名的企業(yè)集團塔塔集團的控股子公司。經(jīng)過近35年的發(fā)展,TCS已經(jīng)成為印度最大的IT企業(yè)、印度最大的單一軟件服務出口商、亞洲最大的獨立的軟件和服務業(yè)公司。TCS在班加羅爾的辦公大樓有超過200間小型會議室,全部采用Lumens高清視頻會議攝像機VC-B10U作為標準配備產(chǎn)品。該產(chǎn)品擁有最大120度廣視角、1200萬畫素CMOS影像傳感器、內建麥克風、匹配USB3.0接口即插即用,向下支持USB2.0等亮點。Lumens印度業(yè)務代表Rehan表示TCS的訂單總量,預計超過1000臺!
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關于Lumens
Lumens,創(chuàng)立于1998年,總部位于素有“臺灣硅谷”之稱的臺灣新竹市,是全球EMS領頭羊之一“和碩集團”的重要成員,超過20年的精耕歷史,以“小專精”特色成為集團里熠熠之星!
Lumens擁有強大產(chǎn)品開發(fā)、技術研究及市場拓展能力,全球員工人數(shù)400多人中三分之一為科技人員,其研發(fā)能力涵蓋光學、硬體、產(chǎn)品規(guī)劃等。自主研發(fā)生產(chǎn)的高清實物展臺、背投DLP機芯、高清會議攝像機、智慧錄播一體機等產(chǎn)品成功營銷全球40多個國家,每個產(chǎn)品線市場占有率皆位居世界前3之列。即將推出的影像信號多媒體終端處理中心,將構建起Lumens完整視頻產(chǎn)品生態(tài)圈,致力于從產(chǎn)品方案化打造成方案產(chǎn)品化,以期在日新月異的科技領域與市場開拓中,與上下游伙伴共同開創(chuàng)美好未來!
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