理想的會(huì)議室應(yīng)該充分考慮到建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)、燈光、音響、投影畫面的質(zhì)量及周邊的環(huán)境�？傮w歸納起來有以下7點(diǎn)：
1 會(huì)議室聲學(xué)要求
為保證聲音絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。同時(shí)吸聲不要過量，避免聲音干澀。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。揚(yáng)聲器的布置應(yīng)使會(huì)議室得到均勻的聲場(chǎng)，且能防止聲音回傳。擴(kuò)聲系統(tǒng)的功率放大器應(yīng)采用數(shù)個(gè)小容量功率放大器集中設(shè)置在同一會(huì)場(chǎng)的方式，用合理的布線和切換系統(tǒng)，保證會(huì)議室在損壞一臺(tái)功放時(shí)，不造成會(huì)場(chǎng)聲音中斷。聲音信號(hào)輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號(hào)的質(zhì)量。
一個(gè)好的聽音環(huán)境的建立，包括建筑聲學(xué)和電聲兩個(gè)方面的內(nèi)容；專業(yè)音響工程中所指的建聲主要是廳堂的建聲，相同的設(shè)備發(fā)揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同。無(wú)論多么優(yōu)良的設(shè)備，一旦放在建聲條件惡劣的環(huán)境中，肯定不會(huì)達(dá)到好的結(jié)果；而建聲要求還會(huì)因?yàn)楣こ痰氖褂靡蟛煌煌矔?huì)受建筑裝飾質(zhì)量的影響。建聲條件好的廳堂應(yīng)該是混響合理，聲音擴(kuò)散性好，沒有聲聚焦、沒有可聞的振動(dòng)噪聲、沒有聲陰影、沒有聲駐波等等；建聲的要求不能單方面由音響設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，它需要建筑裝飾技術(shù)人員的有力配合。
2 功能廳的特殊用途
聲音既要清晰又要豐滿。聲波在室內(nèi)的傳播，可分為直達(dá)聲與反射聲，當(dāng)聲音在室內(nèi)多次反射后，就形成了混響聲。合適的混響時(shí)間能使聲音變得宏亮、圓潤(rùn)。對(duì)音樂信號(hào)來說，最佳的混響時(shí)間能使音樂變得融洽和諧，動(dòng)聽悅耳。如果混響時(shí)間過長(zhǎng)，好比在封閉的長(zhǎng)廊內(nèi)講話，聲音就會(huì)變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時(shí)間過短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會(huì)變得干巴無(wú)力，呆板單調(diào)。房間要取得良好的音響效果，必須對(duì)室內(nèi)的混響時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。多功能廳應(yīng)以語(yǔ)言的清晰度，可懂度為主，并確保學(xué)生坐席處有足夠的響度，混響時(shí)間為1.2秒，對(duì)應(yīng)功放的高音應(yīng)提升些，低音應(yīng)減少些。
視頻會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的視頻會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高視頻會(huì)議的效果。視頻會(huì)議與普通會(huì)議不同，因?yàn)槭褂脭z像裝置，會(huì)議室的燈光、色彩、背景等對(duì)視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。
3 會(huì)議室/教室內(nèi)布置
會(huì)議室/教室內(nèi)布置應(yīng)大方而簡(jiǎn)樸。能逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)人物和會(huì)議環(huán)境，使與會(huì)者有臨場(chǎng)感、一體感，以達(dá)到視覺、語(yǔ)言交流的良好效果。遠(yuǎn)程會(huì)議室/教室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等，應(yīng)清晰可辨。遠(yuǎn)程會(huì)議室/教室內(nèi)應(yīng)保持事宜的溫度、濕度、空氣流通度，使與會(huì)者感到舒適、自然。
4 會(huì)議室布局要求
為了確保圖像的觀看效果和防止顏色對(duì)人物攝像產(chǎn)生的“奪目”或“反光”效果，背景墻應(yīng)采取單一均勻的淺顏色，而會(huì)議室其它墻壁、桌布、地毯、天花板等應(yīng)與背景墻相匹配，背景墻不宜使用畫幅。建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍(lán)色。椅子不宜采用沙發(fā)式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會(huì)者。
影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對(duì)攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
5 會(huì)議室燈光設(shè)計(jì)要求
01照度
燈光照度是視頻會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于電視會(huì)議召開時(shí)間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。會(huì)議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對(duì)人眼視覺無(wú)不良影響。選擇三基色燈較為適宜。照度要求規(guī)定如下：
A）為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自平衡，規(guī)定照射在與會(huì)者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。
B）燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會(huì)者臉上有均勻光照。
02安裝位置要求
三基色燈一般安裝在會(huì)議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會(huì)者，而依靠天花板對(duì)燈光的反射、散射照亮?xí)h室。除了上述兩點(diǎn)，為了達(dá)到更好效果，還需注意：
A）避免陽(yáng)光直射到物體、背景及鏡頭上，這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對(duì)比情況。
B）光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但要避免直射。
C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
D）避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
03布局原則
保證攝像效果以達(dá)到再現(xiàn)清晰圖像的目的.布局要求：
A）為了防止顏色對(duì)人物攝像產(chǎn)生的奪光和反光效應(yīng)，背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強(qiáng)烈對(duì)比的混亂色彩，以方便攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置。
B）房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅，以免攝像機(jī)移動(dòng)或變焦時(shí)圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時(shí)增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽(yáng)光直射設(shè)備。
C）攝像機(jī)鏡頭不應(yīng)對(duì)準(zhǔn)門口，若把門口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對(duì)攝像目標(biāo)背后光源曝光。
D）會(huì)議桌：會(huì)議桌布置采用排式較好。同時(shí)，為減少面部陰影，會(huì)議桌建議采用淺色桌面或桌布。
6 會(huì)議室供電要求
為了保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題�？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。
7 環(huán)境、燈光控制系統(tǒng)
調(diào)光系統(tǒng)采用弱電控制強(qiáng)電方式，由多個(gè)獨(dú)立箱體構(gòu)成，有手動(dòng)旁路功能，對(duì)多種不同性質(zhì)的燈具都能進(jìn)行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能�，F(xiàn)場(chǎng)控制面板具有多場(chǎng)景控制及預(yù)置功能。具備應(yīng)急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡(jiǎn)便操作。
環(huán)境控制包括：電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕、電動(dòng)門、投影機(jī)電動(dòng)升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機(jī)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分功能設(shè)計(jì)及性能設(shè)計(jì)。功能設(shè)計(jì)一定要滿足業(yè)主使用要求和習(xí)慣。系統(tǒng)性能則有相關(guān)國(guó)家或行業(yè)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)管制。會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在了解使用方詳細(xì)的需求，根據(jù)我們對(duì)整個(gè)會(huì)議行業(yè)產(chǎn)品的了解以及公司成熟的經(jīng)驗(yàn)積累，合理配置，嚴(yán)格計(jì)算，充分驗(yàn)證和論證系統(tǒng)的合理性，最終提交我們的設(shè)計(jì)報(bào)告書。其中我們會(huì)根據(jù)使用場(chǎng)地環(huán)境的具體參數(shù)，合理選用適合的投聲角度音箱，通過選用適合靈敏度的音箱進(jìn)行擴(kuò)聲布置，計(jì)算出最大聲壓級(jí)，核算投聲距離，滿足相應(yīng)聲學(xué)級(jí)別指標(biāo)。將設(shè)定的音箱匹配相應(yīng)的推動(dòng)功率。對(duì)于已經(jīng)經(jīng)過建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)廳堂，還可以利用聲學(xué)模擬軟件進(jìn)行電聲設(shè)計(jì)。更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿煞桨冈O(shè)計(jì)。視頻：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀眾席的布置，核算視覺觀看角度，參照顯示內(nèi)容及人體視敏角計(jì)算出相應(yīng)顯示屏幕尺寸范圍。利用計(jì)算出屏幕面積，核算投影設(shè)備的亮度、對(duì)比度。根據(jù)書寫環(huán)境選擇合理燈具，根據(jù)照度指標(biāo)及燈光吊掛位置，計(jì)算投光距離，驗(yàn)證行業(yè)相應(yīng)燈光標(biāo)準(zhǔn)。所有會(huì)議系統(tǒng)的聲、光、電是經(jīng)過合理計(jì)算、核算、驗(yàn)證完成工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。
