作為一種現(xiàn)代化信息技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會議正在帶來一場會議革命。
　　目前，視頻會議在許多國家得到廣泛應(yīng)用。在政府內(nèi)部，由于視頻的運用，行政力量得到極大釋放，帶來了決策的更加透明化和科學(xué)化�！斑\籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現(xiàn)代信息社會里變成現(xiàn)實。
　　另一方面，隨著社會的發(fā)展，人與人之間的溝通變得越來越頻繁，但高昂的差旅費用增加了成本，外在的危險因素例如安全和疾病傳播等限制著人們面對面的溝通。而視頻會議系統(tǒng)就可以很好地解決這兩個問題。使用視頻后，人們不必再為開會而花費大量時間和金錢長途跋涉，行政成本大大降低;視頻會議還可以進行實時的文檔交互、過程錄制、存檔并在需要時隨時回放，從而方便對會議過程和會議結(jié)果進行全面監(jiān)控和總結(jié)。
　　視頻會議帶來的，不僅僅是會議方式的便捷，還有許多特定益處。
　　比如，它減少了信息傳遞過程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達所消耗的時間和精力，提高了工作效率;提升了決策速度，管理層決策更及時，減少了在重大業(yè)務(wù)上的損失;即時與下屬進行溝通，提高了企業(yè)運作透明度，鼓勵了員工士氣并節(jié)省了大量的行政費用。
　　其實，視頻會議系統(tǒng)不僅僅用于會議，無論是課題研討、培訓(xùn)、工作安排、上下級溝通與交流等等，都可以在視頻上進行。萬里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
　　視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，那么在視頻會議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行？
　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行
　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。