視頻會議從過去僅在政府、大企業(yè)中應(yīng)用，向中小企業(yè)和普通民眾普及；產(chǎn)品軟件化是指控制端從專用MCU向云計(jì)算平臺演進(jìn)，終端從專用硬件設(shè)備向可安裝在PC、平板電腦、智能手機(jī)等通用平臺的會議程序演進(jìn)；應(yīng)用多元化是指從傳統(tǒng)的開會、培訓(xùn)向遠(yuǎn)程會商、遠(yuǎn)程醫(yī)療、VTM服務(wù)、指揮調(diào)度等創(chuàng)新性應(yīng)用發(fā)展。

   軟件視頻會議系統(tǒng)給人的印象大多是面向低端應(yīng)用、價格低、體驗(yàn)差。當(dāng)然，體驗(yàn)差也是由于網(wǎng)絡(luò)帶寬、PC性能、外設(shè)（攝像頭、耳麥）品質(zhì)等條件限制，也有一些產(chǎn)品在軟件算法上存在瑕疵。盡管如此，軟件視頻會議系統(tǒng)當(dāng)時仍被業(yè)界認(rèn)為是更具發(fā)展?jié)摿Φ南到y(tǒng)，因?yàn)樗�成本低、部署快，在安裝、使用、維護(hù)、升級等方面有很高的靈活性。而且從當(dāng)時的發(fā)展形勢看，PC性能的提高和外設(shè)的豐富，以及基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)帶寬的成倍增加，使視音頻的高素質(zhì)采集、傳輸不再是問題；強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，通用平臺的開放性可以很方便地做集成開發(fā)，輕松融入其它應(yīng)用系統(tǒng)。

  視頻會議系統(tǒng)方案的搭建：

  一、投影、顯示系統(tǒng)

  視頻會議一般在空間較大的室內(nèi)設(shè)立，在大屏幕顯示設(shè)備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等，相比之下，投影拼接效果最好而且成本相對較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。

  二、多媒體會議控制系統(tǒng)

  會議系統(tǒng)一般采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成�？梢酝ㄟ^無線或有線觸摸屏進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)菜單式操作或模式化操作功能，變換會議的形式，如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。

  三、會議系統(tǒng)

  會議設(shè)備從技術(shù)上分有模擬和數(shù)字之別;從物理通信連接上分為：手拉手(線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作)、手拉手+無線發(fā)射(一般是單向的，既沒有擴(kuò)聲喇叭單元)、紅外線(雙向)、自動混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。會議設(shè)備主要完成會議場內(nèi)講話內(nèi)容的傳播以及現(xiàn)場視頻攝制。

  四、音頻傳輸及控制系統(tǒng)

  一般個業(yè)的視頻會議采用集中管理方式，同時各個會議室連通作為主附會場。此時設(shè)計(jì)要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊，可以將主會場的信號向各個分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。

  五、音響擴(kuò)聲處理系統(tǒng)

  一般音頻數(shù)字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統(tǒng)，具備一套實(shí)時PC軟件系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)可以控制任何一項(xiàng)參數(shù)。用戶界面采用類似模擬調(diào)音臺的界面,這樣所有的設(shè)定非常的清楚、直觀，更具互動性。