遠程視頻會議多用于分支機構較多的企業(yè)、連鎖店、異地辦公、培訓等場合，遠程視頻會議也在智慧城市建設中起著重要的作用。召開視頻會議需要購置硬件設備和一些原件配置，也會出現(xiàn)一些問題亟待解決。

　　會議的流暢度。由于各地網絡的運營商、網絡環(huán)境的不同、硬件設備等，也會影響音視頻的流暢度及清晰度，使得會議效果沒有達到預期。

　　采用的軟件。對于一些對會議效果要求比較高的用戶來說采用一些即時通訊工具是不能滿足客戶需求的就拿QQ來說正在開會時突然一條信息傳進來，使人的注意力不集中。

　　安全性。視頻會議進行時會議的內容都是保密的需要很高的安全性，如果信息被競爭對手盜取、或內容泄漏，會帶來很大的損失，需要確保進入這次會議的人是被許可的。

　　兼容性。一場視頻會議的召開可能有很多人進入，所用的設備也不盡相同，需要這個視頻會議系統(tǒng)有很高的兼容性。

　　可移動性。需要保證會議客戶端設備的可移動性，在人需要做另外一件事是能隨時把視頻轉接到手機或其它可移動設備上，能夠做到無縫移植。 　 

　　簡便性，支持多網絡進入。視頻會議設備的操作要簡便、快速，容易操作，上手快，網絡兼容性好，適合多種接入方式，只要能夠上網在任何時間、地點都可以簡單輕松進入會議，獲得良好的體驗。