溝通協(xié)作在企業(yè)的日常運(yùn)作中起著至關(guān)重要的作用。 企業(yè)不停尋找各種方法來(lái)利用現(xiàn)有的許多資源和工具來(lái)提高溝通協(xié)作的效率。不論是哪個(gè)行業(yè)，提高效率都是保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
而視頻會(huì)議技術(shù)，通過(guò)提供實(shí)時(shí)虛擬面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)，徹底改變?nèi)藗冊(cè)诓煌乩砦恢煤蜁r(shí)區(qū)之間的互動(dòng)方式。無(wú)論您需要會(huì)議商討、修改文稿、與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)開(kāi)展頭腦風(fēng)暴，還是贏得潛在客戶，視頻會(huì)議系統(tǒng)都能提供一個(gè)高效率溝通的平臺(tái)。
以下為您揭示視頻會(huì)議系統(tǒng)到底如何提升企業(yè)效率。
1.減少差旅
減少差旅不僅可以節(jié)省差旅費(fèi)用降低企業(yè)成本，在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行商談的同時(shí)無(wú)疑也提高了溝通效率。事實(shí)上，商務(wù)差旅一直是企業(yè)達(dá)成業(yè)務(wù)的重要手段，但另一方面，它也是企業(yè)最昂貴的開(kāi)銷之一。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以讓人們面對(duì)面地進(jìn)行會(huì)談，是替代或減少商務(wù)旅行的最佳選擇，同時(shí)具有節(jié)省資金、便于計(jì)劃、節(jié)約時(shí)間等多重優(yōu)勢(shì)。
2.快捷溝通
更快捷高效的溝通合作也是視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)提高效率的重要一環(huán)。在生產(chǎn)，營(yíng)銷，管理，銷售和其他許多業(yè)務(wù)部門，信息傳遞快速準(zhǔn)確舉足輕重。然而大多數(shù)業(yè)務(wù)通信都還是通過(guò)電子郵件，語(yǔ)音郵件，即時(shí)消息和音頻會(huì)議完成的，這些手段都缺乏情緒表達(dá)的功能。在辰聯(lián)視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案提供的平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，可使語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)更清晰、現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)更準(zhǔn)確、細(xì)微的面部表情都能精準(zhǔn)傳達(dá)。
3.增加商機(jī)
冒險(xiǎn)進(jìn)入商業(yè)世界的主要目標(biāo)是主宰市場(chǎng)并拓展業(yè)務(wù)。視頻會(huì)議是企業(yè)建立自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方式之一，因?yàn)樵摷夹g(shù)提供的會(huì)議效率更高，多方人員可以更廣泛地參與其中。除此之外，利用這項(xiàng)技術(shù)，您可以盡可能地接近客戶了解其需求，從而達(dá)到更快，更高效的業(yè)務(wù)決策。
4.改善工作與生活的平衡
提提高工作與生活平衡是提高企業(yè)員工生產(chǎn)力和工作效率的鮮為人知方法之一。許多管理人員都在想如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)！辰聯(lián)提供的視頻會(huì)議解決方案可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，而最新的研究顯示，允許遠(yuǎn)程辦公的員工給予其雇主75％的支持率，而普通上班族的這一比例為55％。事實(shí)上，遠(yuǎn)程工作人員的工作效率更高，因?yàn)樗麄儾粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間上下班交通。這就是說(shuō)，通過(guò)視頻會(huì)議，在家工作不論地理位置如何，員工都可以保持高效的工作。
5.改善業(yè)務(wù)關(guān)系
對(duì)于在不同地點(diǎn)設(shè)有多個(gè)辦事處的組織和參與營(yíng)銷活動(dòng)的組織，視頻會(huì)議將成為連接各個(gè)點(diǎn)的紐帶，成為策略商討和報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展的最佳方式之一。該技術(shù)使團(tuán)隊(duì)能夠在決策過(guò)程中吸納更多參與者，得到供更全面的響應(yīng)。除此之外這項(xiàng)技術(shù)也可以用于維護(hù)和促進(jìn)客戶關(guān)系。
結(jié)論：視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)偉大的商業(yè)電信解決方案，有助于提高工作效率。這項(xiàng)技術(shù)不僅可以通過(guò)降低差旅費(fèi)用來(lái)保證暢通無(wú)阻，還可以通過(guò)活躍工作氣氛和增加互動(dòng)來(lái)提工作效率。視頻會(huì)議是一種技術(shù)趨勢(shì)，業(yè)內(nèi)每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該從整體上看到其實(shí)際的生產(chǎn)效益。
