“無(wú)紙化會(huì)議”最早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會(huì)，是努力提高委員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。

縱觀國(guó)際國(guó)內(nèi)較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來(lái)看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書(shū)寫(xiě)技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄、會(huì)議室型號(hào)觸控切換等系列工作，無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，彰顯科技環(huán)保

天瑪無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件上配置了高清超薄液晶屏升降設(shè)控，在觸摸屏上操作，能很快上手適應(yīng)。該顯示屏背面還配有一備，這個(gè)液晶屏與一般普通辦公用的顯示屏可不一樣，它采用的是雙面屏設(shè)計(jì)，前面的主屏顯示會(huì)議內(nèi)容，全視角顯示，支持多點(diǎn)觸摸桌牌副屏，主要顯示參會(huì)人員的姓名、職位等信息，桌牌整體顯示醒目，而且后臺(tái)信息編輯方便，可統(tǒng)一修改格式字體等，電子化桌牌替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌牌，彰顯科技環(huán)保。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，高清畫(huà)面同屏共享

天瑪新一代無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)最大的特色就是超高清視頻畫(huà)面同屏共享，任何與會(huì)者都可以把自己席位的畫(huà)面一鍵分享給其他參會(huì)人員觀看，并且支持超高清視頻實(shí)時(shí)流暢播放，無(wú)延時(shí)、無(wú)卡頓，所有席位超高清畫(huà)質(zhì)享受，而且分享的席位數(shù)可達(dá)100位以上。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，人性化滿(mǎn)足需求

在這里不得不提一點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮的周到之處，在一場(chǎng)會(huì)議結(jié)束，資料收集完畢后，我們可以一鍵刪除會(huì)議，所有會(huì)議相關(guān)信息將自動(dòng)清空，不留一點(diǎn)痕跡，不僅滿(mǎn)足安全保密會(huì)議需要，也可適用于公共租賃類(lèi)頻繁使用的會(huì)議場(chǎng)合，并且支持提前創(chuàng)建多場(chǎng)會(huì)議，支持會(huì)議導(dǎo)入導(dǎo)出，方便管理。

投票表決往往也是一場(chǎng)重要會(huì)議必不可少的環(huán)節(jié)了，天瑪無(wú)紙化系統(tǒng)支持同時(shí)創(chuàng)建多個(gè)議題議案，并且針對(duì)某個(gè)議題議案在后臺(tái)可設(shè)置直接進(jìn)行投票或重新簽到后再進(jìn)行投票，避免了同一場(chǎng)會(huì)議中個(gè)別議題議案的投票者不一樣的尷尬，人性化滿(mǎn)足多種會(huì)議需求。