甘肅 簡稱甘或隴,中國省級行政單位之一,位于黃河上游,省會為蘭州市。甘肅歷史跨越八千余年,是中華民族和華夏文明的重要發(fā)祥地之一,也是中醫(yī)藥學的發(fā)祥地之一,被譽為“河岳根源、羲軒桑梓”。
01 項目概況
甘肅省蘭州市某稅務局承擔著本地區(qū)的各類稅收工作,擬定起草及組織實施稅收征收的管理體制改革等工作,在稅收事業(yè)上一直保持著良好的態(tài)勢,有力的支持了地方經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展。
隨著國家政府倡導無紙會議理念,從而推進務實、高效、節(jié)約型政府建設,無紙化系統(tǒng)日漸成為會議室主流趨勢,并受到眾多黨政機關、企事業(yè)單位等的青睞。
甘肅省蘭州市某稅務局為了簡化會議流程,提升會議效率和加強重要信息的保密管理,來解決因傳統(tǒng)會議模式帶來的一系列問題:會議布署時間長,靈活性差;會議資料打印多,會后花費大量時間碎紙,浪費資源;會議資料易泄密等。
02 方案解決&實現(xiàn)功能
按照該項目的實際需求和投入成本的考慮,佳比為該項目會議室設計了一套高效無紙化會議系統(tǒng),來滿足稅務局的稅務專項業(yè)務會議、黨建工作會議、稅務工作會議、保密會議等。
該項目的無紙化升降器,采用優(yōu)質(zhì)鋁材加上CNC精雕加工,嵌入式安裝,自/手動式一鍵升降,平穩(wěn)低噪,使得整體輕便、美觀。無紙化會議系統(tǒng)軟件集合了豐富的會議服務功能,支持會議議程和公告、資料的上傳下載、文件電子化傳輸、批注保存、同屏投影、投票表決、網(wǎng)頁瀏覽、交互電子白板交流、會后資料加密歸檔等等,整個會議流程做到靈活便捷的操作管理,與會者只需要輕觸終端界面中的工具,即可實現(xiàn)對內(nèi)容操作。同時系統(tǒng)具有可擴展性,可跨Vlan和Internet運行,支持異地會議同步召開,支持云平臺會議。
配置的一體升降雙面電子桌牌,采用物理網(wǎng)絡組網(wǎng),穩(wěn)定可靠,可以一鍵更換背景圖標、企業(yè)名稱、姓名、職務、顏色,應用多類型會議的設置。更重要的是完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)的會議名牌,且能夠反復循環(huán)使用,屬于環(huán)保、節(jié)能型。
03 客戶反饋
1.無紙化的建設瞬間讓會議室變得美觀、大方,開會時易操作,功能豐富齊全。
2.現(xiàn)在開會時基本上無需紙質(zhì)會議資料,解決資源浪費現(xiàn)象,提高會議的籌備時間,節(jié)約又高效,重要的資料可以雙重加密,避免發(fā)生泄密。
3.系統(tǒng)運行穩(wěn)定,產(chǎn)品品質(zhì)好,設計考慮周全。