近幾年，視頻會(huì)議已逐漸成為了企業(yè)日常辦公、內(nèi)外部商務(wù)會(huì)議必不可少的工具。通過視頻會(huì)議可以有效降低企業(yè)管理成本，同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)扁平化，針對(duì)市場(chǎng)變化能第一時(shí)間做出決策，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

越來越多的企業(yè)借助云會(huì)議帶來的低成本、高效用來進(jìn)行企業(yè)通信信息化轉(zhuǎn)型。但是，雖然很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到視頻會(huì)議對(duì)于有效溝通和辦公效率提高的重要性，但還是有一部分企業(yè)在考慮有無使用視頻會(huì)議的必要。那么，哪些企業(yè)適合部署視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？

1、有外地辦事處或者分公司的企業(yè)

企業(yè)都有總部與分部之間信息難以有效傳達(dá)、工作不同步、各分部響應(yīng)時(shí)間慢等問題，通過視頻會(huì)議不僅能進(jìn)行信息的有效傳達(dá)，而且可以進(jìn)行工作協(xié)同，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

2、經(jīng)常需要商務(wù)差旅的企業(yè)

商務(wù)差旅費(fèi)用對(duì)于他們來說就如同壓在身上的一座大山，偶爾碰到天氣惡劣影響商務(wù)出行也只能徒呼奈何，而視頻會(huì)議完美替代商務(wù)差旅的特性，不僅能節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間，而且能提高商務(wù)洽談效率。

3、經(jīng)常需要進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的企業(yè)

企業(yè)多集中在金融、保險(xiǎn)、物流等領(lǐng)域，由于公司員工過于分散，且綜合能力參差不齊，所以培訓(xùn)能提升公司整體的業(yè)務(wù)能力，視頻會(huì)議中的遠(yuǎn)程音視頻呈現(xiàn)和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓(xùn)的問題。

4、有開設(shè)遠(yuǎn)程教育的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

遠(yuǎn)程教育是能讓優(yōu)質(zhì)教育資源得以共享的更佳途徑，不僅如此，開設(shè)遠(yuǎn)程教育也能讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生范圍輻射至全國甚至全世界，通過成熟的云會(huì)議廠商開展高性價(jià)比的遠(yuǎn)程多媒體云課堂不失為一個(gè)明智的做法。

5、正在快速增長的中小企業(yè)

在國內(nèi)企業(yè)中，中小企業(yè)占據(jù)了大部分，一些中小企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品的創(chuàng)新、有效的市場(chǎng)宣傳等正在飛速的發(fā)展，隨之而來的就是企業(yè)內(nèi)部管理、溝通、協(xié)同等各個(gè)問題，而這些問題都能通過視頻會(huì)議有效的解決。