為倡導(dǎo)節(jié)約用紙，聯(lián)合國(guó)發(fā)起了無紙化辦公、無紙化會(huì)議，一經(jīng)推出迅速風(fēng)靡全球，得到各政府機(jī)關(guān)的廣泛響應(yīng)。今天訊谷帶大家了解一下無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案！

一、項(xiàng)目背景

由于諸多會(huì)議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級(jí)單位，耗費(fèi)大量的人力和物力資源，中國(guó)政府決定大力提倡并推進(jìn)無紙化會(huì)議，這種新的會(huì)議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi)，節(jié)約環(huán)保。

2、實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議：時(shí)刻保持參會(huì)人員與主講人同步，對(duì)會(huì)議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解，提高會(huì)議效率。

3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互：參會(huì)人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通，提高會(huì)議質(zhì)量。

 4、證物展示：證物展示到每個(gè)終端，主講人予以著重講解和批注

 5、會(huì)議投票：投標(biāo)結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，清晰明了，簡(jiǎn)潔高效

二、無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

還在為會(huì)前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會(huì)后需要粉碎所有會(huì)議資料而煩躁嗎？“U盤導(dǎo)入”，助您輕松搞定會(huì)前資料。無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子資料的導(dǎo)入和銷毀，幫助會(huì)務(wù)組織者從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。

還在打印簽到表？與會(huì)者來一個(gè)簽一個(gè)？NO！電子會(huì)議讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)端寫上自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。

主講人講的精神亢奮， 與會(huì)者聽得云里霧里？主持人僅需點(diǎn)擊“會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)”，其他與會(huì)者即可輕松同步閱讀。

特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì)者都可以發(fā)起“現(xiàn)場(chǎng)同步”；
特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì)者在同步過程中，隨時(shí)可以退出同步模式，自由閱讀會(huì)議資料。

 A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了�。�！會(huì)議過程中只需創(chuàng)建一個(gè)投票，與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)！

會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁(yè)？時(shí)間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、批注、評(píng)論、截圖等；同時(shí)支持多種辦公等常用文件格式，讓電子會(huì)議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

呈現(xiàn)僅止于手寫文字和手繪圖形的黑板變得五彩繽紛，可以一如既往自由書寫，使會(huì)議變得豐富多彩；還能更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色等；支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。

顯示參會(huì)人員的基本信息
顯示某一參會(huì)人員所在的座位位置
顯示當(dāng)次會(huì)議議程

支持打開文檔并同步共享演示文檔
支持批注文檔并保存
支持共享演示文檔到其他終端

可以將主持人信息同屏給到所有會(huì)議終端和大屏。

支持播放服務(wù)器上的視頻文件
支持播放流媒體視頻源（例如：本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等）
支持一鍵共享視頻到所有人的屏幕

提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
投票表決結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并且自動(dòng)存檔。
會(huì)后可查看投票結(jié)果。

會(huì)議文件，會(huì)議同步同屏

參會(huì)人員信息記錄

數(shù)據(jù)U盤導(dǎo)入

 可以控制所有終端的統(tǒng)一上升下降和開關(guān)機(jī)。
會(huì)議全過程可以隨時(shí)呼叫服務(wù)。（茶水、筆、紙等）

三、系統(tǒng)解決方案

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能智能多屏交互共享功能、會(huì)議室中控、智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

功能：將來自演講者和現(xiàn)場(chǎng)音頻反饋到會(huì)場(chǎng)中。

1、視頻跟蹤:
        用戶使用麥克風(fēng)時(shí)，攝像頭自動(dòng)追蹤到使用者，捕捉用戶圖像，并可在會(huì)議終端和大屏顯示。

2、影視頻錄播
         記錄從會(huì)議開始、會(huì)議討論、會(huì)議投票、會(huì)議結(jié)果的整個(gè)過程影視頻錄制，會(huì)后可以制作成光碟，電子檔自動(dòng)保存，做到整個(gè)會(huì)議公開、公平、公正。

功能：集中智能控制會(huì)議環(huán)境（會(huì)議終端、燈光、窗簾、大屏、視屏信號(hào)切換等）。
實(shí)現(xiàn)：在會(huì)場(chǎng)中控機(jī)柜（固定）和桌面（移動(dòng)）放置控制面板。
使用：用戶只需要一鍵控制。

1、大屏顯示終端
（1）、觸摸一體機(jī)（可以在觸摸操作，與會(huì)議系統(tǒng)互動(dòng)），
（2）、大屏拼接，
（3）、LED顯示屏

2、多路視屏源切換
（1）、多路分屏顯示。
（2）、通過視屏視頻矩陣切換會(huì)議系統(tǒng)信號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)等其他視屏信號(hào)源。

功能：將證物展示在大屏終端上，并同屏到會(huì)議終端，可以在上圈畫、批注、做重點(diǎn)講解。                                              
實(shí)現(xiàn)：證物放置于電子展臺(tái)，通過展臺(tái)將視頻信號(hào)傳給大屏。

硬件
移動(dòng)型：使用電池充電，WIFI連接。
軟件
（后臺(tái)）控制電子銘牌和會(huì)議終端顯示內(nèi)容。
安裝
移動(dòng)型：無需安裝，按需擺放

升降式：隱藏嵌入在會(huì)議桌里

四、部分終端產(chǎn)品介紹

基于以上信息，訊谷希望通過搭建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既可以杜絕大量紙張浪費(fèi)、節(jié)約環(huán)保，又可以讓與會(huì)人員方便快捷的查閱信息，保證會(huì)議材料安全簡(jiǎn)單的分發(fā)和更新。

訊谷是一家生產(chǎn)音視頻會(huì)議設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)，集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體。主要生產(chǎn)視頻會(huì)議產(chǎn)品、錄播產(chǎn)品、無紙化會(huì)議產(chǎn)品、智能控制切換產(chǎn)品、會(huì)議討論及擴(kuò)聲產(chǎn)品等，同時(shí)為用戶提供眾多行業(yè)音視頻系統(tǒng)整體解決方案。詳細(xì)信息登錄官網(wǎng)www.zyxgkj.com或撥打：400-699-0825咨詢。