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他們說5人以內(nèi)小團隊得用這樣的會議室

 

最近一項針對于小型團隊協(xié)作空間的調(diào)查顯示:

組織對于小型團隊協(xié)作空間的需求不斷增長

93% 的受訪者表示開放的辦公環(huán)境需要更多小型團隊協(xié)作空間

小型團隊協(xié)作空間需要合適的技術(shù)

65% 的受訪者表示,有一半或更多的小型團隊協(xié)作空間需要視頻會議功能

61% 的受訪者報告,有一半或更多的小型團隊協(xié)作空間需要數(shù)字化白板

83% 的受訪者表示,大多數(shù)小型團隊協(xié)作空間的會議需要提前預(yù)約

90% 的受訪者表示,每個小型團隊協(xié)作空間中的技術(shù)必須易于使用并且為大家所熟悉

無法滿足用戶需求

 在過去的六個月內(nèi),78% 的受訪者對會議技術(shù)感到沮喪

5人以內(nèi)的小型團隊協(xié)作空間需要各種各樣的技術(shù)來支持用戶和業(yè)務(wù),例如音頻和視頻會議功能、數(shù)字化白板和日程安排解決方案。用戶表示,技術(shù)是否簡單易用、解決方案是否可靠和每個小型團隊協(xié)作空間中是否采用相似技術(shù)對其工作效率至關(guān)重要。

而 93% 的受訪者希望在他們的小型團隊協(xié)作空間中使用數(shù)字化白板。支持這項技術(shù)的受訪者提到了許多好處,例如能夠輕松保存數(shù)字化白板上記錄的內(nèi)容(66%),以及輕松將這些內(nèi)容發(fā)送給其他人 (63%)。接下來的三個好處排名幾乎持平:能夠協(xié)作創(chuàng)建內(nèi)容 (54%),恢復(fù)之前的白板會話 (53%),以及一邊參與視頻會議一邊看白板 (52%)。

小型團隊協(xié)作會議室技術(shù)必須易于使用、可靠且一致。這項需求強調(diào)了采用一致和用戶熟悉的技術(shù)對小型團隊協(xié)作空間和管理人員大有裨益。

受訪者提出了許多要求,但排在前三位的要求非常有說服力。排在第一位的是簡單易用(70%),緊隨其后的是解決方案應(yīng)可靠 (66%),然后是所有小型團隊協(xié)作空間采用一致的技術(shù) (53%)。當(dāng)問及簡單易用的重要程度時,90% 的受訪者認(rèn)為很重要,58% 的受訪者表示非常重要。

這些信息說明用戶希望小型空間協(xié)作技術(shù)易于使用,并且能夠正常運行。同樣重要的是,他們希望在每個會議室中使用相同的技術(shù)。人們希望將重點放在會議主題上,而不是支持它的技術(shù)上。

 

對小型團隊協(xié)作空間的需求和使用正在日益增長,并且預(yù)計增長率會提高,尤其是在開放辦公環(huán)境中,更是如此。原因很簡單:小型團隊協(xié)作空間為用戶和企業(yè)帶來了巨大的價值。如今我們已步入全數(shù)字化互聯(lián)世界,會議參與者來自全球各地并不足為奇。大多數(shù)公司需要協(xié)作技術(shù)進行溝通和完成工作。

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