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干貨分享|會(huì)議技術(shù)新風(fēng)口
2020-01-14

據(jù)《會(huì)議的未來(lái)| 全球白皮書(shū)》顯示,72%的員工表示與五年前相比,現(xiàn)在的會(huì)議效率和質(zhì)量有明顯的改善。

近些年,受益于新技術(shù)在會(huì)議中的應(yīng)用,不僅傳統(tǒng)會(huì)議中存在的痛點(diǎn)得到了顯著改善,也帶來(lái)了許多企業(yè)辦公場(chǎng)景中的新變化和新模式。

當(dāng)大多數(shù)工作者在個(gè)人生活中使用的智能設(shè)備已超出了會(huì)議所需,從生活轉(zhuǎn)向工作時(shí),企業(yè)不可忽視的需要通過(guò)會(huì)議技術(shù)應(yīng)用來(lái)平衡員工的使用習(xí)慣,提升會(huì)議效率。

現(xiàn)今超高清顯示、多屏協(xié)作顯示、多元設(shè)備兼容等會(huì)議技術(shù)的普遍應(yīng)用,可以使參會(huì)者的多元化設(shè)備得到充分使用,減少了設(shè)備調(diào)試流程,縮短信息同步與溝通的時(shí)間。

據(jù)調(diào)查顯示,86%的被調(diào)者更喜歡使用有技術(shù)應(yīng)用的會(huì)議,78%的被調(diào)者認(rèn)為快速、高效的會(huì)議更受歡迎。

(來(lái)自《會(huì)議的未來(lái)|全球白皮書(shū)》報(bào)告)

隨著遠(yuǎn)程會(huì)議的普及,視頻技術(shù)在提升遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)中扮演了重要的角色。在所有規(guī)模的組織中,53%的受訪者表示工作中會(huì)涉及遠(yuǎn)程會(huì)議。

(來(lái)自《會(huì)議的未來(lái)|全球白皮書(shū)》報(bào)告)

參會(huì)者會(huì)定期使用視頻會(huì)議形式,使得遠(yuǎn)程參會(huì)人員可以與會(huì)議室中的參會(huì)者進(jìn)行“面對(duì)面”的信息共享與實(shí)時(shí)互動(dòng),帶來(lái)更直觀的參會(huì)體驗(yàn)。事實(shí)上,77%的受訪者表示,視頻會(huì)議已逐漸成為現(xiàn)代會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)打開(kāi)方式。。

(來(lái)自《會(huì)議的未來(lái)|全球白皮書(shū)》報(bào)告)

在現(xiàn)代會(huì)議中,構(gòu)建高效、多元、互動(dòng)化的會(huì)議體驗(yàn),越來(lái)越離不開(kāi)視頻技術(shù)的支持。面對(duì)不斷變化的員工需求,企業(yè)需要做到及時(shí)認(rèn)知和響應(yīng),才能提升員工的滿意度與幸福感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

那么,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),未來(lái)三年如何布局會(huì)議技術(shù),才能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,帶來(lái)業(yè)務(wù)上的改變和發(fā)展?

根據(jù)調(diào)查顯示,有80%的受訪者希望在未來(lái)兩年內(nèi),可以看到有新的會(huì)議技術(shù)應(yīng)用。事實(shí)上,技術(shù)在會(huì)議辦公中的發(fā)展將主要聚焦三個(gè)方向:

(來(lái)自《會(huì)議的未來(lái)|全球白皮書(shū)》報(bào)告)

1. 語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)

對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō),通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)可以更高效的記錄會(huì)議內(nèi)容,并保證準(zhǔn)確度。

2. AR / VR技術(shù)

AR / VR技術(shù)在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中廣泛應(yīng)用,可以同步觀察到參會(huì)人員的肢體行為與面部表情,更加準(zhǔn)確地獲取表達(dá)者的信息,改善到會(huì)者與遠(yuǎn)程參與者之間的協(xié)作。

3. 由機(jī)器人或智能化協(xié)同管理

隨著機(jī)器人電話系統(tǒng)、智能會(huì)議助手、文字記錄機(jī)器人等被廣泛應(yīng)用到會(huì)議中,多種智能方式協(xié)同管理對(duì)于實(shí)時(shí)復(fù)盤(pán)回顧、會(huì)議效率提升都將有舉足輕重的作用。

文中數(shù)據(jù)來(lái)源于《會(huì)議的未來(lái)|全球白皮書(shū)》報(bào)告。

此報(bào)告為巴可可立享與獨(dú)立研究機(jī)構(gòu)Savanta聯(lián)合發(fā)布,

調(diào)研范圍覆蓋歐洲、北美洲等四大地區(qū)的1,500多名在職員工,

旨在探索新技術(shù)如何改變當(dāng)今和未來(lái)的會(huì)議文化。

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