在上海市某政府的會議室內(nèi)，以往參會人員面前大摞的紙質(zhì)材料不見了蹤影，取而代之的是一臺臺輕便實用的無紙化會議移動終端。

該政府踐行節(jié)約環(huán)保理念，立足基層減負、會議增效，探索現(xiàn)代化會議模式，通過itc為其設(shè)計的無紙化會議系統(tǒng)、專業(yè)擴聲系統(tǒng)方案，全面實現(xiàn)政府會議“無紙化”運行。

減負

2019年為中央明確的“基層減負年”，省、市相繼出臺具體貫徹落實舉措為基層減負松綁，itc無紙化會議系統(tǒng)不但可以減輕政府材料裝訂、分裝、發(fā)放等工作量，而且免去了參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶大量紙質(zhì)材料的不便。

增效

itc無紙化會議系統(tǒng)從會前準備、會中功能、會后管理三方面簡化流程，可預(yù)設(shè)多種會議模板，快速召開會議，提前推送材料，讓參會領(lǐng)導(dǎo)有更多時間研究議題內(nèi)容，從而提升會議質(zhì)量。此外，該系統(tǒng)還可以記筆記做批注、存儲查閱會議資料，既方便又快捷。

節(jié)約

以往的政府常務(wù)會議，議題材料和篇幅量大，參會人員眾多，光印刷耗材費用少則上千元，itc無紙化會議系統(tǒng)大大節(jié)約了會議開支，符合節(jié)約型政府建設(shè)要求。

環(huán)保

隨著全社會低碳環(huán)保意識的不斷增強，“無紙化”辦公成為一種必然趨勢，itc無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用，可以節(jié)約大量紙張，也是itc和各政企單位履行環(huán)保社會責任的具體舉措。