文章來源 | 鳳凰網(wǎng)
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當(dāng)下,“中國建造2035”發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步踐行,智能化理念賦能建筑企業(yè)的管理與運(yùn)營成為業(yè)界熱點(diǎn)!作為中國建設(shè)工程信息化領(lǐng)域首家上市公司,廣聯(lián)達(dá)走過20多年發(fā)展歷程,擁有5大研發(fā)中心,60余家分/子公司形成全球化布局,銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球兩百余個(gè)城市。高速成長的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作愈發(fā)重要,會(huì)議室管理面臨很大挑戰(zhàn),亟需提升。
近日,廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司(下文簡稱:廣聯(lián)達(dá))全面部署newline智能會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)方案,讓會(huì)議室管理與使用的全流程跨入新境界,大幅提升溝通協(xié)作效率,備受業(yè)界關(guān)注!
直擊痛點(diǎn),會(huì)議室管理與應(yīng)用一勞永逸
廣聯(lián)達(dá)的會(huì)議室應(yīng)用痛點(diǎn)很具代表性:員工抱怨找不到可用會(huì)議室;預(yù)約操作太繁瑣;會(huì)議設(shè)備不好用等等……同時(shí),管理人員被會(huì)議室資源浪費(fèi)、人力巡檢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、無法統(tǒng)一管理等問題搞得焦頭爛額。
痛定思痛,廣聯(lián)達(dá)對(duì)會(huì)議室智能化升級(jí)提出了三大切實(shí)要求:實(shí)現(xiàn)快速預(yù)約會(huì)議室、會(huì)議室狀態(tài)直觀呈現(xiàn)、通過智能設(shè)備提升本地及遠(yuǎn)程的溝通協(xié)作效率。newline智能化會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)方案切合廣聯(lián)達(dá)所需,以完善表現(xiàn)與專業(yè)品質(zhì)贏得信賴,成功完成此次重要項(xiàng)目。
newline智能化會(huì)議室系統(tǒng)具有五大亮點(diǎn),首先,它采用模塊化設(shè)計(jì),相比傳統(tǒng)總線模式而言具有靈活、獨(dú)立的優(yōu)勢,每間會(huì)議室的顯示屏和傳感器都組成一組模塊,避免單點(diǎn)故障時(shí)影響其他會(huì)議室;其次,newline一系列專業(yè)視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作軟/硬件設(shè)備具有業(yè)界領(lǐng)先的智能優(yōu)勢,功能強(qiáng)大、操控輕松。第三,每個(gè)員工對(duì)會(huì)議室使用情況了如指掌,不僅可輕松預(yù)約,查看硬件設(shè)備,還可通過門牌系統(tǒng)了解會(huì)議室狀態(tài)和日程。第四,實(shí)現(xiàn)設(shè)備統(tǒng)一管理,減少運(yùn)維工作量,遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)并進(jìn)行升級(jí)、重啟等操作。第五,設(shè)備美觀,安裝簡單,智能門牌只需通過一根POE網(wǎng)線接入到就近的弱電機(jī)房,傳感器組件可按需拓展。
智能革新,全面改善大、中、小會(huì)議室場景
現(xiàn)在,廣聯(lián)達(dá)的每個(gè)員工都可以輕松預(yù)約會(huì)議室,newline智能會(huì)議室管理平臺(tái)與企業(yè)OA系統(tǒng)無縫銜接,可用OA系統(tǒng)或通過Outlook直接預(yù)約,并實(shí)現(xiàn)兩側(cè)日志同步;在會(huì)議室門牌上亦可直接預(yù)約,快速占用會(huì)議室。更重要的是,可實(shí)現(xiàn)物理會(huì)議室和遠(yuǎn)程會(huì)議聯(lián)動(dòng),一并預(yù)約,視頻會(huì)議云平臺(tái)準(zhǔn)備就緒,員工可直接開啟遠(yuǎn)程會(huì)議。
來到廣聯(lián)達(dá)的辦公區(qū),每一間會(huì)議室門口都安裝了newline壁掛式智能會(huì)議門牌,屏幕上顯示著今日預(yù)約日程,并有指示燈提醒會(huì)議室狀態(tài):開會(huì)時(shí)為紅色,空閑時(shí)為綠色。值得注意的是,安裝在天花板上的人體感應(yīng)傳感器,可實(shí)時(shí)監(jiān)測會(huì)議室內(nèi)是否有人,并連接門牌指示燈,有人臨時(shí)進(jìn)入時(shí)為黃色,人離開5分鐘后,指示燈變回綠色,系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源,解決會(huì)議室空置和再分配問題。
廣聯(lián)達(dá)擁有不同規(guī)模和類型的會(huì)議室空間,通過newline智能化會(huì)議室系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí),下面讓我們來一一了解。
40-50平米的大型會(huì)議室,配備了會(huì)議系統(tǒng)、桌面控制屏、智能門牌、傳感器等,視頻會(huì)議日程可呈現(xiàn)在桌面控制屏上,并可“一鍵入會(huì)”,突破空間藩籬,讓員工更快速的與國內(nèi)或海外的同事、客戶進(jìn)行面對(duì)面溝通。
20-30平米的中型會(huì)議室,安裝了會(huì)議系統(tǒng)、智能門牌、傳感器等;其中,會(huì)議系統(tǒng)通過擴(kuò)展麥克風(fēng)提升音質(zhì),并借由觸摸屏實(shí)現(xiàn)加入會(huì)議、靜音等遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件操作。
15-20平米的協(xié)作型會(huì)議室,選用newline會(huì)議平板、智能門牌、傳感器等,無需其他設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,觸控操作與書寫標(biāo)注讓本地會(huì)議的溝通協(xié)作更加高效。
newline會(huì)議平板是協(xié)作型會(huì)議室的核心,它具有畫面精美,超寬視角優(yōu)勢,并且功能強(qiáng)大,可掃碼簽到,支持快速無線投屏、四分屏無線投屏、PC觸控回傳以及大小屏互動(dòng),內(nèi)建多種筆刷,書寫標(biāo)注流暢,可插入各種文件,兼具投票與計(jì)分等功能,并可錄制影音內(nèi)容,保存會(huì)議紀(jì)要并掃碼帶走。
以上,我們看到newline智能會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)方案不僅解決了企業(yè)會(huì)議室預(yù)約難、管理亂等問題,更重要的是,通過智能軟硬件設(shè)備,創(chuàng)造了更先進(jìn)、更人性化的會(huì)議室環(huán)境,有效杜絕損耗,激發(fā)工作活力,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力支持!敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們,獲取newline創(chuàng)新產(chǎn)品方案以及項(xiàng)目案例資訊。
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