在《智慧零售與餐飲》進(jìn)行的“企業(yè)數(shù)字化調(diào)研報(bào)告”中,“關(guān)于未來企業(yè)數(shù)字化建設(shè)3—5年規(guī)劃”中,對于重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,重構(gòu)企業(yè)資源管理系統(tǒng)ERP的目標(biāo)較為明確。
ERP的核心價值
由于ERP的數(shù)據(jù)處理量大、系統(tǒng)反應(yīng)速率快等優(yōu)勢,對于零售企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都有積極的作用和幫助,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
數(shù)據(jù)整合管理:零售企業(yè)由于門店、供應(yīng)商分布較廣,客流量大,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)龐大。ERP可以在采購、生產(chǎn)、銷售、門店管理以及庫存管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。減少溝通成本和不必要的資源浪費(fèi)。
門店作業(yè)管理:零售ERP管理系統(tǒng)日常作業(yè),主要包含前臺零售作業(yè)、庫存補(bǔ)貨作業(yè)、庫存調(diào)撥作業(yè)、庫存盤點(diǎn)作業(yè)、現(xiàn)金盤點(diǎn)作業(yè)等功能。主要功能是流程自動化、實(shí)時動態(tài)管理。
促銷管理:零售行業(yè)的門店?duì)I銷活動頻繁,種類花樣繁多,ERP系統(tǒng)可以支持促銷活動在指定渠道或平臺上進(jìn)行發(fā)放與推送、可配置與線下同異步設(shè)定。支持多樣、靈活的促銷方式。計(jì)算促銷費(fèi)用,幫助ERP系統(tǒng)提供實(shí)時成本利潤計(jì)算與預(yù)警。
事前控制力:零售行業(yè)ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)一體化管理與各個子系統(tǒng)的整合,能夠合理調(diào)配與使用企業(yè)資源,通過規(guī)劃管理進(jìn)行事先計(jì)劃與事中控制。
傳統(tǒng)ERP在數(shù)字零售時代暴露的一些問題,從傳統(tǒng)ERP到云ERP
傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)一般都是基于C/S或者C/S結(jié)構(gòu)與B/S混合使用的軟件,需要部署于服務(wù)器端、或者同時需要安裝客戶端軟件。
實(shí)施時間的延誤會給企業(yè)造成運(yùn)營風(fēng)險:傳統(tǒng)的ERP項(xiàng)目,從軟件需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、到軟件安裝部署及數(shù)據(jù)庫安裝;硬件設(shè)備從布線到服務(wù)器安裝、設(shè)置、調(diào)試等,完成整個周期至少需要一年甚至更久的時間,項(xiàng)目實(shí)施時間過長將增加項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險,最典型的莫過于時間跨度過長,一些關(guān)鍵用戶的頻繁變動,從而不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。
對于軟件的穩(wěn)定性,相信對于使用過傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的用戶來說并不陌生,您是否經(jīng)常地一周幾次、一個月幾次、或者一天幾次這樣因?yàn)橄到y(tǒng)的問題而重啟服務(wù)器?是否經(jīng)常為等待一個報(bào)表數(shù)據(jù)而無所事事,或者干脆就是顯示白屏?隨著用戶的數(shù)據(jù)幾何級數(shù)的增長,ERP系統(tǒng)變得越來越慢,問題會變得越來越多,使得IT投入成本上升。
傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)是簡單的將所有的東西打包成一個系統(tǒng),從CRM、HR、OA到ERP,許多基礎(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)都沒有辦法統(tǒng)一,需要手工維護(hù),這樣的系統(tǒng)將會對后繼的數(shù)據(jù)分析帶來很大影響。
云ERP系統(tǒng)是基于SaaS模式的云端架構(gòu),是在JAVA平臺下開發(fā),基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件,由服務(wù)商部署在統(tǒng)一的服務(wù)器上,所有服務(wù)器端包括應(yīng)用軟件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等均對客戶端透明,客戶無需關(guān)心軟件運(yùn)行的平臺及服務(wù)器情況,只需要配備電腦、大屏幕(電子看板)、移動端和移動(WIFI)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得所需要的軟件和服務(wù)。
云ERP系統(tǒng)的高集成度將會給你的工作帶來許多便利,并將對公司整個業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,基于SaaS的云ERP系統(tǒng),無縫集成了從供應(yīng)商到企業(yè)工廠、工廠內(nèi)部以及到客戶端的整個業(yè)務(wù)流程,從潛在客戶到真實(shí)客戶,再到供應(yīng)鏈等流程清晰可見,整個供應(yīng)鏈流程清晰可見,無論是銷售部門還是企業(yè)不同角色的決策者都可以從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中提取出實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
ERP上云的考量
在很多企業(yè)中,信息化系統(tǒng)都已經(jīng)存在,而且往往存在著不止一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。比如,ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、電商系統(tǒng)等等。雖然每個系統(tǒng)都會有一些自己的查詢、分析或報(bào)表等功能,但如果想要集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,就需要對多個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取集成來實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)和應(yīng)用上云(ERP云化),通過建立一個平臺或者數(shù)據(jù)中臺,不僅可以零代碼實(shí)現(xiàn)與各數(shù)據(jù)平臺無縫對接,還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理等。下一代企業(yè)平臺重建將是企業(yè)數(shù)字化的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)ERP曾是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的標(biāo)志。但是,隨著5G、云計(jì)算、SOA等新技術(shù)的應(yīng)用,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)ERP真的越來越難以維持企業(yè)集成數(shù)據(jù)管理與決策;赟aaS平臺的云ERP系統(tǒng)軟件項(xiàng)目部署短時間內(nèi)可完成。而且部署的中間只需要專注于業(yè)務(wù)流程即可,根本無需關(guān)心從軟件到硬件的安裝。
另外,傳統(tǒng)ERP軟件系統(tǒng)在使用方式上受到空間和地點(diǎn)的限制,必須在固定的設(shè)備上使用,當(dāng)企業(yè)需要開設(shè)新的辦事處的時候,需要重新完成相應(yīng)配置等過程,而基于SaaS平臺的云ERP系統(tǒng)則可以在任何可接入Internet的地方與時間使用,僅僅需要的是開通和配置系統(tǒng)使用權(quán)限即可。
真正的企業(yè)應(yīng)用上云,必然會改變企業(yè)整個體系,數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺都需要重構(gòu)。在云原生的態(tài)勢下,一個企業(yè)上云僅僅是萬里長征邁出了第一步,用云原生計(jì)算,重構(gòu)企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)才是根本。而通過云原生技術(shù)重構(gòu)核心系統(tǒng)成為驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新動能、新引擎。
如今,領(lǐng)先的企業(yè)都在尋求采用云原生技術(shù),更快、更有效地將創(chuàng)意付諸實(shí)踐,讓用戶自主可控,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本降低、彈性提高。云原生操作系統(tǒng)可以通過錯峰來降低成本,減少計(jì)算資源的消耗。
企業(yè)上云或者數(shù)字化并不是大家想象的那么簡單,并不僅僅是簡簡單單地把原來的一個應(yīng)用系統(tǒng)搬到云服務(wù)器上,也不是把原來使用的EMC的存儲,換成云存儲,或者把原來的Oracle數(shù)據(jù)庫改成阿里云的RDS數(shù)據(jù)庫。
零售企業(yè)數(shù)字化對ERP重構(gòu)的影響
對大多數(shù)組織而言,當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容還是ERP、CRM、PLM等傳統(tǒng)IT系統(tǒng)的擴(kuò)展、增強(qiáng)、優(yōu)化和升級,MES、SRM等外圍系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施,以及數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)可視化,等等。
在業(yè)務(wù)需求層面,就是要看組織需要什么?在ERP時代,組織希望導(dǎo)入一套商業(yè)套件來固化運(yùn)營流程,之后再是固化基礎(chǔ)上的優(yōu)化。但是,不同的行業(yè),不同的組織,畢竟還是有各自的特點(diǎn)。如果所有的組織,在運(yùn)營上都是一模一樣的,都能通過商業(yè)套件來解決,那也就談不上經(jīng)營上的競爭優(yōu)勢。另外,內(nèi)外部環(huán)境的變化,也需要組織做出相應(yīng)的調(diào)整。因此,除了ERP、CRM、PLM等商業(yè)套件,組織還是需要做增強(qiáng)、擴(kuò)展和定制化開發(fā)。在技術(shù)要素層面,一個IT系統(tǒng)由基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)邏輯、安全認(rèn)證、UI等部分組成。組織如果要做系統(tǒng)擴(kuò)展、增強(qiáng)或定制化開發(fā),要快速、簡單、靈活、安全地去做,也需要有相應(yīng)的工具或平臺做支撐;與之相匹配,行業(yè)內(nèi)也產(chǎn)生了IaaS、PaaS、SaaS等技術(shù)平臺和商業(yè)模式。
身處持續(xù)變化的后ERP時代,組織需要有快速響應(yīng)變化,并不斷重構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營和商業(yè)模式的能力,PaaS平臺將為此賦能,而快速、簡單、靈活、智能、安全、低代碼,乃至零代碼的PaaS平臺是近期內(nèi)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展趨勢。在這種趨勢下,數(shù)字化從業(yè)人員的能力將呈現(xiàn)出兩極分化:要么專注于業(yè)務(wù)創(chuàng)新和方案設(shè)計(jì),要么專注于核心技術(shù)和平臺研發(fā),而后者將集中在少數(shù)的領(lǐng)先IT廠商中,且所需人員的數(shù)量不會太多;對于那些高不成、低不就的一般性開發(fā)技能和人員,則可能被社會淘汰。同樣,因?yàn)镻aaS可以為軟件開發(fā)賦能,IT行業(yè)內(nèi)的專業(yè)分工將日益簡化,行業(yè)內(nèi)將涌現(xiàn)出大量專注于業(yè)務(wù)創(chuàng)新的小微團(tuán)隊(duì)或個人工作室。
對于企業(yè)ERP的重構(gòu)可以幫助零售企業(yè)為商品、計(jì)劃、采購、物流、門店全流程打造敏捷韌性的供應(yīng)鏈,加強(qiáng)規(guī)范、合規(guī)和風(fēng)險管理,推動商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,而通過集成業(yè)務(wù)流程并應(yīng)用最新的數(shù)字化技術(shù),提供更高的智能化、自動化和響應(yīng)能力,為組織中的每個人 (包括管理層、IT、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門) 提供新功能,幫助企業(yè)重新構(gòu)建和定義流程,加強(qiáng)精細(xì)化成本核算,增強(qiáng)業(yè)務(wù)敏捷性和業(yè)務(wù)韌性。
ERP重構(gòu)的特性以及趨勢
ERP是資源管理導(dǎo)向,過去完成的核心職責(zé)是大規(guī)模批量生產(chǎn)下怎么去保證流程的標(biāo)準(zhǔn)化,包括相關(guān)的制度、方法的規(guī)范化。而新的時代不僅僅需要標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)在新的大勢下需要高速迭代、高度匹配業(yè)務(wù)動態(tài)式發(fā)展需要的數(shù)字化平臺支撐,而且不只是支持內(nèi)部體系化運(yùn)作,還要有客戶的鏈接、生態(tài)伙伴的鏈接,甚至人機(jī)之間的鏈接。新的ERP需求關(guān)注業(yè)務(wù)能力的提升而不僅只是信息化對業(yè)務(wù)的支撐。傳統(tǒng)ERP不能滿足新的數(shù)字化環(huán)境下生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和戰(zhàn)略模式轉(zhuǎn)型的需要。
ERP重構(gòu)后有六大特性。時間關(guān)系,一個是賦能人人。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)實(shí)際是企業(yè)內(nèi)部的少數(shù)的專業(yè)人士用于溝通和管理的工具,但是新的移動時代,跟廣大生態(tài)做緊密協(xié)同,少數(shù)人的系統(tǒng)已經(jīng)不符合需要,所以,我們需要人人都能夠運(yùn)用、都得到賦能的系統(tǒng)。人人財(cái)務(wù),人人績效,人人費(fèi)用等等,都要放在一個很重要的位置上,這是一個緊密協(xié)作和溝通的系統(tǒng)。
另一個是消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)化。傳統(tǒng)老版本的ERP,凡是ERP要上線,就要培訓(xùn)關(guān)鍵用戶,回去再培訓(xùn)其他的用戶,甚至賦能做的不好,上線兩三年很多人還不知道功能在哪里,界面也不友好,流程也不友好,操作也不友好。而中國的消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)早就不是這樣,人人有智能手機(jī),裝幾十個APP,騰訊、阿里、京東誰來培訓(xùn)過你?但是你感覺很好。而用消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)方式重新構(gòu)建工業(yè)應(yīng)用和企業(yè)管理運(yùn)營所需要的體驗(yàn),包括其呈現(xiàn)方式、底層架構(gòu)、協(xié)作模式等等。
傳統(tǒng)ERP側(cè)重支撐內(nèi)部員工管理與協(xié)作,而EBC(ERP的重構(gòu))還需要構(gòu)建客戶體平臺,完整地拉近跟客戶的關(guān)系,以及重塑客戶親密度。還需要和生態(tài)協(xié)同的平臺,拉近跟伙伴的距離。除了人和人交互,所有機(jī)器將越來越智能,具備數(shù)據(jù)加工的能力,人和物之間的交流,物和物之間的交流也會成為新時代的數(shù)字化平臺的一部分。最后,無論是哪一個平臺都會具有以數(shù)據(jù)智能為中心的驅(qū)動職能,數(shù)據(jù)驅(qū)動,用數(shù)據(jù)分析平臺來實(shí)現(xiàn)。
因此,EBC應(yīng)具有5大平臺能力,即鏈接客戶、員工、伙伴、萬物以及數(shù)據(jù)驅(qū)動的能力。這五類場景也在逐漸豐富當(dāng)中,已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。
不僅如此,內(nèi)部信息系統(tǒng)也發(fā)生了很大的變化,趨向于緊密協(xié)同、移動化、智能化等等特點(diǎn)。
數(shù)據(jù)智能即數(shù)據(jù)倉庫和BI,DSS,決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)支持戰(zhàn)略要做,數(shù)據(jù)智能支持戰(zhàn)術(shù)轉(zhuǎn)型、嵌入型分析也得做。這種場景反而能產(chǎn)生更加持久更加實(shí)時的價值,不管是經(jīng)營管理,還是研采產(chǎn)供銷服各個環(huán)節(jié)都需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,實(shí)時出結(jié)果,用于指導(dǎo)戰(zhàn)術(shù)性業(yè)務(wù)決策。一個完整的數(shù)據(jù)智能體系,需要做到流程看得清、節(jié)點(diǎn)控可控,同時,還要能夠算得準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)智能經(jīng)營預(yù)測,智能風(fēng)險控制,包括其他的隨時隨地的分析,新的數(shù)據(jù)分析場景跟過去是完全不一樣的。
Gartner認(rèn)為,到2023年,80%的企業(yè)將擁有與2012年之前不同的ERP平臺。ERP的定位是build to last,支持維持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)作,EBC是build to change,是面向企業(yè)在企業(yè)高速迭代之中去取勝的數(shù)字化業(yè)務(wù)能力平臺,因?yàn)樵谛陆?jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需要高速迭代業(yè)務(wù)發(fā)展,擁抱變化,勇于變革。因此數(shù)字化能力也需要朝著這個方向傾斜,才具備充分的戰(zhàn)斗力。