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公信會議預約系統(tǒng)推進廈門市教育基地智能化

廈門市翔安區(qū)教師進修學校成立于2004年,校內(nèi)設(shè)辦公室、師資培訓處、中學教研室、小學教研室、教育科學研究室和教育信息中心等多個處室。

學校堅持“為教師,為未來”的辦學宗旨,明確“構(gòu)建面向未來的智慧型區(qū)域教育研究中心、教師發(fā)展中心與教學資源中心”的辦學目標。近期圍繞創(chuàng)建“教育強區(qū)”和省級教師進修學校標準化,對校內(nèi)進行了一系列的信息化系統(tǒng)建設(shè)。

其中公信智能會議預約系統(tǒng)為重要組成部分之一,助力推動該校打造智能信息化平臺。走進校內(nèi),我們可以看到在公共區(qū)域及每個會議場所門口都懸掛有會議預約屏,極大的方便了校區(qū)內(nèi)人員快速準確的了解到每個會場的會議安排情況。

近年來,辦公會議場所的專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展十分迅速,對多會議室、會議中心集群管理的需求突顯。如何提升會議場所的管理效率、加快同一會場多個會議快速流轉(zhuǎn)、幫助場地運營方高效調(diào)配資源、方便管理人員集中控制、明確指引不同會議的參會人員?以上問題都是用戶急需解決的。

公信智能會議預約系統(tǒng)由會議預約服務(wù)器、會議預約一體機、會議信息發(fā)布一體機、會議信息發(fā)布終端、會議預約管理平臺軟件、會議預約終端軟件、會議信息發(fā)布終端軟件、交換機組成,系統(tǒng)各設(shè)備通過交換機進行網(wǎng)絡(luò)連接,通過對多個會議室進行集中控制,集中管理,實現(xiàn)會議室資源的電子化、規(guī)范化,從而提高會議室的使用效率。

除了會議預約、會議通知、會議信息統(tǒng)計、信息發(fā)布等功能外,公信智能會議預約系統(tǒng)還支持第三方系統(tǒng)對接,支持定制開發(fā),可對接OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、微信平臺,郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng),滿足用戶對系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、信息共享的多樣化需求,構(gòu)建出一個符合當今發(fā)展趨勢的信息化辦公場景。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化辦公已不僅僅局限于計算機電腦,與諸多移動設(shè)備的交互集成大大改善現(xiàn)實應用體驗,提高了協(xié)同工作效率。公信智能會議預約系統(tǒng)在計算機管理控制的基礎(chǔ)上,支持PC、手機、平板等多種會議預定方式,用戶可通過移動設(shè)備實現(xiàn)實時的信息交流。

除此之外,公信智能會議預約系統(tǒng)還提供了人臉識別、刷卡、二維碼簽到等方式,也支持多點分類管理和查詢,實現(xiàn)樓棟、樓層、會議室信息管理,可按實際情況錄入信息、添加樓棟實景圖、布局圖,把會議室資源數(shù)據(jù)可視化、實時化。支持會議的臨時調(diào)整,智能傳感器探測自動釋放無效資源,及時公示,提高場地使用率,會場和設(shè)備資源可得到充分合理利用。

通過以上內(nèi)容,想必大家對公信智能會議預約系統(tǒng)已經(jīng)有一定的了解,公信會議獨特的技術(shù)優(yōu)勢和強大的設(shè)計團隊,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,對用戶有深刻的理解,在充分挖掘市場需求的同時,不斷完善產(chǎn)品體系,力求讓每一位客戶得到最滿意的專業(yè)產(chǎn)品。會議預約系統(tǒng)的應用有效提升廈門市翔安區(qū)教師進修學校的會議管理效率和辦公智能化程度。

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