疫情肆虐,行業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)面臨停擺,為了減輕損失,維持正常的生產(chǎn)節(jié)奏,許多企業(yè)開始尋求遠(yuǎn)程辦公策略。
當(dāng)物理距離隔絕了面對(duì)面的傳情達(dá)意,遠(yuǎn)程辦公的問題也隨之出現(xiàn):回工作群消息等于在工作,一邊開會(huì)一邊王者峽谷激情對(duì)戰(zhàn),沒有準(zhǔn)時(shí)考勤惰性戰(zhàn)勝理性,隨之演變?yōu)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)、效率低的007模式(對(duì)應(yīng)996,全天候無歇)……不止影響公司遠(yuǎn)程管理,也不利于員工居家辦公體驗(yàn)。
其實(shí),遠(yuǎn)程辦公也需要儀式感,更需要高效的協(xié)作工具,小米加步槍的時(shí)代已經(jīng)過去,如果要充分部署遠(yuǎn)程辦公策略,企業(yè)離不開相應(yīng)的軟硬件解決方案。明基BenQ深耕商務(wù)辦公領(lǐng)域多年,不僅為會(huì)議室場(chǎng)景提供了豐富的專業(yè)會(huì)議解決方案,同時(shí)也預(yù)見到未來辦公趨勢(shì),將多平臺(tái)、廣兼容、強(qiáng)操作性的遠(yuǎn)程會(huì)議功能納入智能商務(wù)會(huì)議解決方案,突破空間距離限制,使得遠(yuǎn)程會(huì)議不止是多人語音通話,還可以進(jìn)行更深度的“多對(duì)多”溝通。
專業(yè)兼容,改善遠(yuǎn)程會(huì)議接入
現(xiàn)如今許多遠(yuǎn)程會(huì)議線上工具,雖然支持大型多人在線,但受限于接入設(shè)備和網(wǎng)速帶寬等因素,仍然存在一些問題。歸結(jié)原因,許多遠(yuǎn)程會(huì)議線上工具考慮到便攜性,更傾向手機(jī)移動(dòng)辦公,是主流辦公形式以外的補(bǔ)充。而在全民遠(yuǎn)程辦公的特殊時(shí)期,許多遠(yuǎn)程會(huì)議軟件的專業(yè)性還有待升級(jí)。
尤其總部仍在運(yùn)轉(zhuǎn)的跨國(guó)企業(yè),各級(jí)各類指揮中心、防控中心、調(diào)度中心,或者此時(shí)為延遲開學(xué)的廣大學(xué)子輸出直播課程的培訓(xùn)教育中心,如何在疫情期間開展專業(yè)穩(wěn)定的遠(yuǎn)程會(huì)議直播,關(guān)系到特定產(chǎn)業(yè)在抗疫過程中的貢獻(xiàn)幾何。即使疫情過去,遠(yuǎn)程會(huì)議工具的價(jià)值也不容忽視,經(jīng)此一“疫”,更顯未雨綢繆的重要性。
明基智能商務(wù)會(huì)議平板支持多平臺(tái)、多設(shè)備同時(shí)接入,無論是手機(jī)、平板還是PC,都可以接入開會(huì),而且適應(yīng)Android、Windows、Mac等主流系統(tǒng)平臺(tái)。讓居家辦公的人們既可以減少設(shè)備限制,同時(shí)還能獲得更專業(yè)的遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)。
云端白板,改善遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作
和線下會(huì)議可以通過白板實(shí)時(shí)記錄討論相比,遠(yuǎn)程會(huì)議之下,會(huì)議材料和信息零散,實(shí)時(shí)更新會(huì)有不少困難,協(xié)同性難以保障。
當(dāng)然這只是一般的情況。如果使用明基智能商務(wù)會(huì)議平板,在云端也可以書寫白板,即使身處不同客戶端,實(shí)時(shí)記錄靈感、補(bǔ)充意見成為可能,雖然相隔遙遠(yuǎn),開會(huì)時(shí)仿佛置身同一間會(huì)議室。
一機(jī)搞定遠(yuǎn)程會(huì)議多設(shè)備
在很多人的設(shè)想中,一個(gè)高大上的遠(yuǎn)程辦公環(huán)境可能需要眾多條件的加持,例如一間寬敞的書房,電腦和顯示器,宜人的工作光照,書寫白板、攝像頭、會(huì)議電話等等,粗略估算價(jià)格不菲。
其實(shí)僅需一臺(tái)明基智能商務(wù)會(huì)議平板,即可開啟線上會(huì)議進(jìn)行協(xié)作辦公。它內(nèi)置多款辦公會(huì)議軟件,尤其Ezwrite書寫工具軟件,操作簡(jiǎn)便,可以幫助遠(yuǎn)程會(huì)議作簡(jiǎn)報(bào)、共同編輯、討論注解以及進(jìn)度追蹤,一機(jī)身兼多用。
疫情終將過去,但在線協(xié)作辦公可能會(huì)是越來越多企業(yè)的選擇,在科技更加發(fā)達(dá)的未來,遠(yuǎn)程辦公必定會(huì)更加普及。明基智能商務(wù)會(huì)議解決方案助力企業(yè)遠(yuǎn)程辦公,共克時(shí)艱。