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打造未來會議的寶典

近期,Shure聯(lián)合技術(shù)行業(yè)市場研究的領(lǐng)導(dǎo)者Illuminas,開展了一項(xiàng)針對401位商務(wù)專業(yè)人士和IT決策者的調(diào)查。

該調(diào)查提供了以下略讓人意外,但是十分實(shí)用,符合發(fā)展趨勢的,關(guān)于未來會議的見解。


SHURE X Illuminas_未來會議的調(diào)查
出色會議音頻的益處和重要性
管理者和員工對會議質(zhì)量,存在認(rèn)知差距
對于虛擬會議,員工的整體感受偏失望
需要重視會議對工作效率和IT資源的影響
關(guān)于支持虛擬會議的未來技術(shù)投資
關(guān)于會議的音頻相對視頻的重要性

最有趣的發(fā)現(xiàn)之一是:參與調(diào)查的商務(wù)專業(yè)人士中只有36%認(rèn)為其所在組織,目前擁有支持虛擬會議的恰當(dāng)技術(shù),60%的人覺得,他們的雇主只具備基本技術(shù),故而需要做出改善。

Shure全球營銷系統(tǒng)總監(jiān)Chris Merrick表示:
隨著全球業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)程員工數(shù)量與日俱增,虛擬會議變得越來越重要。

Shure一直在努力更多地了解行業(yè)的需求,該調(diào)查為我們了解當(dāng)前公司,計(jì)劃如何準(zhǔn)備應(yīng)對未來的業(yè)務(wù)需求,提供了重要見解。

此次調(diào)查涵蓋了醫(yī)療保健、銀行、金融服務(wù)、制造業(yè)、零售、技術(shù)、交通運(yùn)輸、能源、農(nóng)業(yè)和房地產(chǎn)等,各行各業(yè)的IT和商務(wù)專業(yè)人士給出的反饋。

調(diào)查結(jié)果描繪了,技術(shù)在提供高效虛擬會議上的重要性,特別是音頻方面:
虛擬會議的重要性
1參與調(diào)查的IT和商務(wù)專業(yè)人士有87%表示,虛擬會議至關(guān)重要和/或十分重要。
2有86%的專業(yè)人士證實(shí),虛擬會議正在變得越來越重要。
3超過四分之三的IT專業(yè)人士表示,他們的企業(yè)計(jì)劃在明年劃撥更多預(yù)算,來更好地滿足虛擬會議需求。


Shure全球營銷系統(tǒng)總監(jiān)Chris Merrick就此表示:
缺少恰當(dāng)?shù)脑O(shè)備,可能會對企業(yè)的多個方面造成不利影響,例如工作場所效率、成本節(jié)約,甚至是員工士氣。
在未來會議中,虛擬會議將“扮演”越來越重要的角色,正如Chris Merrick所說的如果缺少恰當(dāng)?shù)脑O(shè)備,將會對企業(yè)造成多方面的不利影響。

對企業(yè)造成的不利影響:

生產(chǎn)效率
調(diào)查對象表示,虛擬會議期間的技術(shù)困難,會對員工造成一些問題。

首要的問題清單包括:需要重新安排會議,溝通不暢導(dǎo)致項(xiàng)目返工,以及員工滿意度下降。

員工失望
即便虛擬會議能夠舉行,且沒有出現(xiàn)“技術(shù)問題”,但室內(nèi)音響技術(shù)也可能成為影響因素。

調(diào)查對象表示,感到失望的主要因素包括:背景噪聲、回聲、只能聽到部分語音片段,以及單向?qū)υ挕?/P>

總體而言,調(diào)查結(jié)果表明:音頻質(zhì)量不佳,是導(dǎo)致會議室問題的一個主要原因。

對IT資源的影響
一旦出現(xiàn)技術(shù)問題,則意味著IT員工需要快速做出響應(yīng),而在很多企業(yè)中,IT 員工已經(jīng)捉襟見肘。調(diào)查發(fā)現(xiàn),68%的高管至少每周向IT部門提報(bào)一次會議室問題。

總體而言,參與調(diào)查的商務(wù)專業(yè)人士,有82%遇到過音頻質(zhì)量不佳造成的負(fù)面影響,首要影響的就是工時(shí)和生產(chǎn)效率損失。

出色音頻的益處
據(jù)商務(wù)專業(yè)人士表示,改善虛擬會議的最大因素在于提供出色的音頻,81%的人士表示這是主要問題所在。

他們認(rèn)為,這些改善會帶來生產(chǎn)效率提高65%、會議時(shí)間縮短61%,以及員工敬業(yè)度增加56%。

Shure即將推出一項(xiàng)全新活動,通過專業(yè)網(wǎng)站幫助企業(yè)改善會議功能!

通過此項(xiàng)全新活動,用戶可以詳細(xì)了解到:
高效會議室設(shè)置的資源和建議;
有關(guān)打造出色音頻的白皮書,以及相關(guān)產(chǎn)品的概述。

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Shure全球集成系統(tǒng)銷售副總裁Jim Schanz表示:
Shure音頻設(shè)備有著輝煌的歷史,深受世界領(lǐng)導(dǎo)人和音樂傳奇人物的信賴,經(jīng)常隨他們一起出現(xiàn)在大型舞臺上。

我們會將這一品質(zhì),帶到董事會議室和一般會議室中,同時(shí)讓用戶可以順暢操作,并且讓IT員工能夠輕松設(shè)置和管理。

作為全球音頻會議設(shè)備和解決方案提供商,Shure豐富多樣的會議音頻產(chǎn)品和解決方案,能夠滿足企業(yè)、政府、教育培訓(xùn)等不同行業(yè)、不同場景的會議需求。

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