對我們大部分人來說,今年無疑是極為特殊的一年:冷冷清清的春節(jié),以及越放越長的春節(jié)長假。以及看似舒適,實則比正常上班更難的——在家遠(yuǎn)程辦公。
遠(yuǎn)程辦公并不是什么新鮮事物,我們在各種各樣的媒體上都有或多或少地了解過,或許我們還會有點向往:每天呆在在家里,不用早出晚歸就可以上班掙錢,也太舒服了吧!
現(xiàn)在長時間不能正常復(fù)工,我們只能在家辦公,有沒有體會到這種辦公方式的快樂呢?很遺憾,并沒有!小編的許多朋友們反而在朋友圈頻頻吐槽:要做的事情沒有少,實際耗費的時間更多了。
原因也很簡單——在家辦公環(huán)境本來就不如公司,和同事溝通更是諸多不便,工作效率嚴(yán)重降低了。
就以我們?nèi)粘W钪匾臏贤ㄐ问健_會為例:正常上班時,群里通知一聲開會,同事們坐到一起,快速討論敲定好項目內(nèi)容,散會后就能各自完成任務(wù),中途遇到問題也能及時和同事們面對面交流,快速討論出可行的方案。
現(xiàn)在突然開始了遠(yuǎn)程辦公的日常,不代表我們的工作就能脫離和同事們的交流溝通。常規(guī)的打字、電話交流,既難說得清楚,對方也不一定能正確理解,導(dǎo)致工作出錯。這樣低效的溝通方式,既是浪費時間,也很容易影響工作狀態(tài)。
幸運的是,各大辦公App適時開放了免費會議功能,飛書、MingdLinker、全時云會議、TalkLine、Zoom等開放了百人免費視頻會議,釘釘、微信、QQ、企業(yè)微信等我們常用的軟件,也支持多人視頻功能,只是使用體驗有所不同。
以我們最常用的微信為例,支持9人會議,但只支持視頻和語音通話,沒有其他功能。看似很簡潔易用,如果開會人數(shù)超出限制、需要個人演示文稿,就無法實現(xiàn)了。
QQ手機端對比微信并沒有很明顯的優(yōu)化,但只有電腦端視頻通話支持屏幕共享,人數(shù)上限同樣是9人。畢竟它們的定位是社交軟件,也不能奢望它們在辦公場景上有太優(yōu)異的表現(xiàn)。
專業(yè)辦公軟件種類繁多,這次我們的主角就是SaaS(軟件即服務(wù))軟件界的老大哥——釘釘。作為如今大部分企業(yè)的御用辦公軟件,擁有龐大的用戶基數(shù),許多人對它都不陌生,能更快上手開始會議使用。
對比微信、QQ自帶的視頻通話功能,釘釘最明顯的優(yōu)勢是高達(dá)302人的參會人數(shù),疫情期間免費開放使用,開會人數(shù)上已經(jīng)輕松吊打微信QQ,完全能滿足大型企業(yè)的百人視頻會議需求,并且支持視頻會議主持人功能,可以實現(xiàn)進(jìn)行簡單的會議管理。
然后是遠(yuǎn)程會議最重要的功能——屏幕共享。釘釘?shù)碾娔X端依然支持共享當(dāng)前屏幕的功能,在這個基礎(chǔ)上拓展出更進(jìn)一步的功能——指定分享已打開的某個窗口。
有些朋友習(xí)慣了把文件直接往電腦桌面一丟,桌面圖標(biāo)密密麻麻不會分類,讓老板或者同事看到了多丟臉呀,這時候特定窗口分享的功能就能派上用場了。
春節(jié)回家,不是每個人都會帶著電腦回去,現(xiàn)在要視頻會議了,好唄,用手機參加視頻會議也能將就一下?墒堑搅艘约貉菔綪PT或者文檔時候可怎么辦?釘釘就能做到QQ和微信做不到的事情啦!
釘釘手機端同樣可以分享屏幕畫面,沒有電腦的小伙伴們直接用手機也可以打開PPT或者文檔演示解說,不再因為分享不了屏幕左右為難還要被老板降罪咯。
問題來了,就算手機可以參與視頻會議,但是屏幕太小,同事分享的畫面很難看清了呀?
快投派無線投屏器及時登場了!使用無線投屏功能把手機的畫面投到家里的電視機、顯示器,手機變成攝像頭,就能從容開始您的大屏高清視頻會議了哦!