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今日話題| 如何促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,打造成功的遠(yuǎn)程協(xié)作?

趨勢(shì)與思考

隨著疫情防控形勢(shì)持續(xù)向好,人們的生產(chǎn)生活秩序也在逐步回歸正軌。可以說(shuō)在這場(chǎng)看不見(jiàn)硝煙的疫情阻擊戰(zhàn)中,不僅是對(duì)醫(yī)療水平、社會(huì)治理的一次挑戰(zhàn),同時(shí)也是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)模式的一次考驗(yàn)。

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),全國(guó)近千萬(wàn)家企業(yè)、近2億人開(kāi)啟遠(yuǎn)程復(fù)工模式,更有媒體稱這是“一場(chǎng)規(guī)模最大的遠(yuǎn)程辦公實(shí)驗(yàn)”。其實(shí),無(wú)論是與異地同事溝通、還是在差旅中保持與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,近幾年來(lái)遠(yuǎn)程協(xié)作正以其打破空間限制的優(yōu)勢(shì),在我們的日常工作中變得越來(lái)越普遍,而“疫情考驗(yàn)”下催化了其普及速度和應(yīng)用需求,也讓我們不得不重新審視遠(yuǎn)程協(xié)作對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性。

思考:面對(duì)考驗(yàn),您的企業(yè)是否擁有應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件的能力?又是否擁有專業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)作設(shè)備支持以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?/p>

鑒于人們工作方式的這種轉(zhuǎn)變,以下我們羅列分享了一些關(guān)于遠(yuǎn)程協(xié)作的技巧和方法,希望可以在您的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式變革中起到促進(jìn)作用,讓您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效,同時(shí)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加有效管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。

開(kāi)啟遠(yuǎn)程協(xié)作

明確自己的角色、做有意義的事,是影響一個(gè)人遠(yuǎn)程工作表現(xiàn)的重要因素。為遠(yuǎn)程辦公員工設(shè)定明確的工作目標(biāo)和溝通標(biāo)準(zhǔn),明確誰(shuí)擔(dān)任什么角色負(fù)責(zé)什么任務(wù),并建立關(guān)于需要閱讀和回復(fù)電子郵件的頻率和規(guī)范。

尊重他人時(shí)間

尊重團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間最簡(jiǎn)單的方法就是做好充足的準(zhǔn)備。例如:一次會(huì)議中需要多個(gè)遠(yuǎn)程與會(huì)人做講解和演示,那么安排會(huì)議的人則應(yīng)該在會(huì)前收集所有需要的材料,包括背景信息、意見(jiàn)和文件,并將必要的信息分發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員,以幫助會(huì)議盡可能高效和順利地進(jìn)行。

選擇專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品

研究并篩選出適合自己企業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù)和產(chǎn)品,為企業(yè)員工統(tǒng)一配備并教其掌握操作技能,以避免在團(tuán)隊(duì)溝通過(guò)程中因使用不同設(shè)備造成的信息誤解和時(shí)間浪費(fèi)。

可投資遠(yuǎn)程便攜會(huì)議揚(yáng)聲器、專業(yè)通話耳機(jī)等產(chǎn)品,通過(guò)專業(yè)拾音以及音頻降噪,幫助企業(yè)員工無(wú)論是在家、在辦公室、還是差旅途中,都能輕松接入遠(yuǎn)程會(huì)議,清晰傳遞表達(dá)觀點(diǎn),以提升移動(dòng)辦公效率。

分享行業(yè)和企業(yè)新聞

與團(tuán)隊(duì)分享令人興奮的行業(yè)和企業(yè)新聞,不僅可以增加你和你的團(tuán)隊(duì)間的溝通機(jī)會(huì),同時(shí)讓每個(gè)員工了解更多企業(yè)事件或大項(xiàng)目的資訊,獲得更強(qiáng)的參與感。

結(jié)果為導(dǎo)向

遠(yuǎn)程協(xié)作相較于傳統(tǒng)辦公模式,需要雇主的高度信任,同時(shí)需要遠(yuǎn)程員工對(duì)公司的忠誠(chéng)和誠(chéng)實(shí)。通過(guò)結(jié)果導(dǎo)向可以讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參與到組織中,讓員工認(rèn)識(shí)到自己的工作成就和不足,從而在未來(lái)團(tuán)隊(duì)協(xié)作中更好的提升工作效率。

認(rèn)可成就

當(dāng)管理一個(gè)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不能看到所有員工在幕后做的所有工作和努力,而一個(gè)成功的項(xiàng)目往往代表著每個(gè)參與者的成就,領(lǐng)導(dǎo)者則可以通過(guò)認(rèn)可成就提升團(tuán)隊(duì)士氣與凝聚力,進(jìn)一步增加員工自我驅(qū)動(dòng)與奉獻(xiàn)精神。

走在遠(yuǎn)程協(xié)作潮流前端,

選擇適合您與企業(yè)的音頻產(chǎn)品!

無(wú)論您是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)中的成員,還是負(fù)責(zé)管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì),成功的遠(yuǎn)程協(xié)作都將使您的組織脫穎而出。Poly博詣為您及企業(yè)提供一個(gè)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì),通過(guò)免費(fèi)試用找到適合的遠(yuǎn)程音視頻協(xié)作產(chǎn)品。

您可以根據(jù)公司環(huán)境與在家辦公需求,選擇耳機(jī)耳麥/揚(yáng)聲器/攝像頭等產(chǎn)品進(jìn)行試用?蛇x產(chǎn)品不限于Voyager/Blackwire系列耳機(jī)個(gè)人協(xié)作產(chǎn)品、Calisto系列揚(yáng)聲器與EagleEye系列攝像頭小型協(xié)作產(chǎn)品。

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