中國最古老的四大名酒—四川瀘州老窖，“濃香鼻祖，酒中泰斗”，中國大型白酒上市公司（深交所股票代碼000568）。其1573國寶窖池群1996年成為行業(yè)首家全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，傳統(tǒng)釀制技藝2006年又入選首批國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄，世稱“雙國寶單位”，旗下產(chǎn)品國窖1573被譽(yù)為“活文物釀造”、“中國白酒鑒賞標(biāo)準(zhǔn)級(jí)酒品”。

長(zhǎng)久以來，瀘州老窖的員工通過自己開發(fā)的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行日常預(yù)訂、使用會(huì)議室。過程中遇到諸多問題，例如：無法同步通知所有與會(huì)者參會(huì)、無法實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的智能釋放、無法精準(zhǔn)有效管理會(huì)議室硬件設(shè)施。因此在會(huì)議室預(yù)訂和使用階段需要通過與會(huì)議服務(wù)人員電話溝通，完成相關(guān)動(dòng)作，工作量巨大，使用體驗(yàn)不佳。

瀘州老窖在新落成的兩棟辦公大樓，希望通過部署newline智能會(huì)議空間管理解決方案，將員工、會(huì)議空間、硬件設(shè)備及會(huì)議服務(wù)人員緊密結(jié)合，同時(shí)集成多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全生命周期的智能化場(chǎng)景。

會(huì)議預(yù)約 空間管理助力智能會(huì)議體驗(yàn)

會(huì)前預(yù)約是newline智能會(huì)議空間管理解決方案的“體驗(yàn)核心”，為預(yù)訂者、與會(huì)者以及會(huì)議服務(wù)人員提供簡(jiǎn)潔、易用、高效的參會(huì)體驗(yàn)：

員工、會(huì)議空間、硬件設(shè)備及會(huì)議服務(wù)人員

緊密結(jié)合的智能化場(chǎng)景

匹配現(xiàn)有辦公入口，實(shí)現(xiàn)會(huì)議空間預(yù)訂

劃分會(huì)議空間等級(jí)實(shí)現(xiàn)預(yù)訂與審批推送一鍵同步

成功預(yù)訂會(huì)議空間后，通過郵件、短信

及App三端同步通知與會(huì)者及會(huì)議服務(wù)人員

通過智能會(huì)議門牌及中控系統(tǒng)的部署，可將會(huì)議日程同步，會(huì)前15分鐘會(huì)議空間設(shè)備將自動(dòng)啟動(dòng)切換至準(zhǔn)備狀態(tài)，當(dāng)與會(huì)人員提前進(jìn)入會(huì)議空間，通過傳感器感知，會(huì)議空間自動(dòng)轉(zhuǎn)換為會(huì)議開始，智能會(huì)議門牌變?yōu)榧t色：

通過中控集成可實(shí)現(xiàn)會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng)或提前結(jié)束會(huì)議等操作。

針對(duì)“開完會(huì)直接走人不關(guān)燈，不提前結(jié)束會(huì)議”等會(huì)議空間使用過程中存在的“頑疾”，newline將IOT傳感器部署至?xí)h空間天花板，通過對(duì)會(huì)議空間的實(shí)時(shí)檢測(cè)，自動(dòng)識(shí)別使用狀態(tài)，當(dāng)會(huì)議空間在15分鐘內(nèi)無人，系統(tǒng)將自動(dòng)釋放會(huì)議空間資源，同步關(guān)閉會(huì)議空間設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議空間的智能管理。

一鍵部署 遠(yuǎn)程維護(hù)讓會(huì)議空間清晰、可靠

通過newline智能會(huì)議空間管理平臺(tái)，管理人員可按照?qǐng)@區(qū)大樓、樓層、辦公區(qū)等不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議空間進(jìn)行集中管理，針對(duì)會(huì)議空間硬件設(shè)備、使用狀態(tài)及預(yù)訂需求進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和部署。

預(yù)訂會(huì)議空間可清晰了解

會(huì)議空間可用設(shè)備及功能

會(huì)議空間設(shè)備集中管理：

設(shè)備重啟、遠(yuǎn)程OTA升級(jí)、應(yīng)用功能配置等

會(huì)議數(shù)據(jù)總覽可以快速查看

每月會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和會(huì)議數(shù)量

直觀統(tǒng)計(jì)會(huì)議空間預(yù)訂情況

為會(huì)議空間升級(jí)改造提供預(yù)判

通過統(tǒng)計(jì)周期調(diào)整

了解集團(tuán)員工會(huì)議周期分布

newline智能會(huì)議空間管理解決方案從會(huì)議組織邏輯上提高企業(yè)會(huì)議效率，同時(shí)以簡(jiǎn)單、易用、高效的會(huì)議體驗(yàn)培養(yǎng)用戶使用習(xí)慣，簡(jiǎn)化會(huì)議服務(wù)人員工作，助力瀘州老窖實(shí)現(xiàn)辦公智能化。