項目概述
昆明市晉寧區(qū)公安局作為當(dāng)?shù)毓舶踩U系暮诵,有效處理城市特殊、突發(fā)、緊急事件和向公眾提供社會緊急救助服務(wù)的聯(lián)合行動系統(tǒng),切實保障人民群眾的健康與生命安全,是現(xiàn)代化城市管理的需要,是平安城市建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著昆明市晉寧區(qū)公安局對工作效率和工作質(zhì)量要求的不斷提高,會議系統(tǒng)的建設(shè)已成為晉寧區(qū)公安局現(xiàn)代化辦公建設(shè)的重要組成部分。因此,構(gòu)建高質(zhì)量、高清晰度、運行穩(wěn)定的會議系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。 根據(jù)需求,該項目主要建設(shè)內(nèi)容包括:PLEXUS(派樂斯)無紙化會議系統(tǒng)(PT-MT3000超薄型觸摸升降終端)、可視化綜合會務(wù)交互管理控制系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)。
項目特點
會議的智能化管理
會議組織者通過PLEXUS(派樂斯)交互式會議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)CRMS的管理員后臺,只需動動鼠標(biāo),就能輕松實現(xiàn)從創(chuàng)建會議、編輯會務(wù)信息、安排會議議程、設(shè)定與會人員、上傳會議資料等等的一系列操作。會議結(jié)束后,會議資料一鍵歸檔。從容應(yīng)對各種類型會議的籌備。
會議的智能化參與
CRMS的一鍵同屏,保證了參會人員與主講人的實時同步。強大的閱讀功能,不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,具備文檔打開速度快等特點,此外,批注、同屏、大綱視圖等等實用功能,最大限度的提升了參會人員的會議體驗。會議參與人員可發(fā)起投票功能,自定義投票內(nèi)容和選項,點擊按鈕,即可發(fā)起投票,此時,所有與會終端均會自動彈出投票窗口,并且圖形化顯示最終的投票結(jié)果。
會議的智能化交互
為了提高會議效率和有序組織,滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,對在會議過程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài),針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通。信息發(fā)布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會議,實現(xiàn)便捷的信號切換。全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容,一鍵完成,快捷方便;交流提示支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式,會議交流更便捷,支持對會議控制人員信息互發(fā),提醒會議管理人員,讓會議變得輕松可控。呼叫服務(wù)功能支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā),進行點對點服務(wù),對會議需求進行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā),為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻。
該項目落成,極大的簡化了以往會議繁瑣的操作程序,大大提高了會議效率,方便交流、培訓(xùn)、管理及維護,節(jié)約長期投資成本,對整體效率的提高起了至關(guān)重要的作用,項目得到了客戶的高度好評。