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會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨向與解決方案

在人們交流日益頻繁的今天,會(huì)議已經(jīng)成為了人們生活中的重要組成部分。無(wú)論是商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都需要用到會(huì)議系統(tǒng)。但隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,以往的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的一般需求,這就促使會(huì)議系統(tǒng)的不斷升級(jí)。會(huì)議系統(tǒng)正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無(wú)線(xiàn)化的方向發(fā)展。

發(fā) 展 趨 勢(shì)

1、數(shù)字化

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,這是一場(chǎng)全世界范圍的新技術(shù)革命,這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體,由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。數(shù)字化信號(hào),不僅大大改善了音質(zhì),提高了系統(tǒng)可靠性,而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽(tīng)到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制,而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。

2、智能化

隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會(huì)議室已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的信息需求,一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所應(yīng)運(yùn)而生。高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號(hào)處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專(zhuān)業(yè)的擴(kuò)聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所,使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來(lái)越專(zhuān)業(yè),功能也越來(lái)越強(qiáng)大。設(shè)備多了以后,操作起來(lái)不免會(huì)變得更繁瑣,而智能化則是為了解決這一問(wèn)題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入,如今的會(huì)議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡(jiǎn)便,往往只需一個(gè)按鈕就可以操控所有的設(shè)備。西派第2代網(wǎng)絡(luò)可編程中控主機(jī)CE-9100D/E正是我司在智能會(huì)議系統(tǒng)上最新的研發(fā)成果,適用于多媒體會(huì)議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心等各類(lèi)型會(huì)議場(chǎng)所。

3、無(wú)線(xiàn)化

無(wú)線(xiàn)化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢(shì)。會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線(xiàn)的束縛,步入自由無(wú)線(xiàn)化時(shí)代。而目前,最主要的無(wú)線(xiàn)技術(shù)便是紅外無(wú)線(xiàn)傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無(wú)線(xiàn)傳輸解決方案。紅外信號(hào)不像傳統(tǒng)上的電磁波,不會(huì)穿過(guò)墻壁對(duì)相鄰房間形成干擾。而且紅外線(xiàn)對(duì)人體健康不會(huì)構(gòu)成任何潛在的威脅或損害,它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個(gè)紅外無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng),一天當(dāng)中無(wú)論他到哪里,只要該處所裝有紅外線(xiàn)接收主機(jī),就可以輕松使用他胸前的無(wú)線(xiàn)擴(kuò)音器,從而免去了使用普通電磁波無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)進(jìn)入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩,背景噪音的干擾也得以解決。

存在問(wèn)題及解決方案

1、線(xiàn)纜與接口的限制

目前市場(chǎng)上大部分的會(huì)議系統(tǒng)采用的是多芯的線(xiàn)纜,由于每種會(huì)議系統(tǒng)對(duì)電源、音頻信號(hào)和控制信號(hào)的要求和數(shù)量不盡相同,這使得不同的會(huì)議系統(tǒng)所使用的線(xiàn)纜對(duì)芯數(shù)和線(xiàn)徑都有不同的要求,所使用的接頭更是五花八門(mén)。因此,很多會(huì)議系統(tǒng)的線(xiàn)纜都是專(zhuān)用的會(huì)議線(xiàn)纜,這樣不僅購(gòu)買(mǎi)成本高,而且以后維護(hù)更換麻煩。

對(duì)于各式各樣有的接口帶來(lái)的問(wèn)題,采用統(tǒng)一通用的連接接口將會(huì)是未來(lái)會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。結(jié)合近年IT行業(yè)的高速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)纜本身的優(yōu)點(diǎn),采用標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線(xiàn)連接將會(huì)成為絕大多數(shù)會(huì)議系統(tǒng)廠(chǎng)家的心儀選擇。

2、室內(nèi)裝修對(duì)會(huì)議系統(tǒng)提出更高要求

現(xiàn)代會(huì)議室裝修對(duì)視覺(jué)效果的重視遠(yuǎn)大于對(duì)聲音效果的重視。豪華的會(huì)議室往往會(huì)喜歡使用絢麗的水晶吊燈、大面積地使用石材、玻璃飾面,營(yíng)造出高端、大氣的視覺(jué)感受。金碧輝煌的裝修會(huì)給人舒適的享受,但它對(duì)聲音效果的影響卻是致命的。大面積的石材和玻璃飾面可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的聲反射,使得房間的混響時(shí)間過(guò)長(zhǎng),直接的結(jié)果就是導(dǎo)致嘯叫,傳聲增益低。想要提高系統(tǒng)傳聲增益,有效的方法是提高建聲環(huán)境,但按照目前人們對(duì)視覺(jué)的重視程度,建聲很難得到保證。

對(duì)于電聲系統(tǒng)有效的控制嘯叫的方式是分區(qū)擴(kuò)聲,分區(qū)擴(kuò)聲是指每只話(huà)筒或一組話(huà)筒對(duì)應(yīng)一只揚(yáng)聲器,當(dāng)該組的揚(yáng)聲器并不播放該組話(huà)筒的信號(hào),只播放其他組話(huà)筒的信號(hào),從而減少話(huà)筒再拾取揚(yáng)聲器放出的聲音的能量,減少?lài)[叫的出現(xiàn),達(dá)到提高傳聲增益的目的。但傳統(tǒng)手拉手會(huì)議系統(tǒng)只有一路輸出,無(wú)法滿(mǎn)足分區(qū)擴(kuò)聲的需求。所以應(yīng)當(dāng)選擇具有多輸出的會(huì)議系統(tǒng),可對(duì)話(huà)筒單元進(jìn)行分組,每組話(huà)筒單元都備獨(dú)立的輸出,從而滿(mǎn)足分區(qū)擴(kuò)聲對(duì)音頻通道的要求。 3、如何靈活應(yīng)對(duì)多功能會(huì)議廳的分割方案

酒店中的多功能會(huì)議廳、宴會(huì)廳經(jīng)常需要分割或合并使用,而且分割的組合靈活多變,會(huì)議室可大可小,會(huì)議系統(tǒng)如何滿(mǎn)足會(huì)議廳靈活多變的分割方案?最完美的解決方案是會(huì)議廳當(dāng)分割成小房間的時(shí)候,會(huì)議系統(tǒng)可分成獨(dú)立的小系統(tǒng)使用;當(dāng)會(huì)議廳合并為一個(gè)大房間使用時(shí),會(huì)議系統(tǒng)可把各自獨(dú)立的小系統(tǒng)整合成一個(gè)大系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能要求會(huì)議系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)布局能力,以便快速和便捷地適應(yīng)特定的分割要求。當(dāng)會(huì)議廳分割使用時(shí),每個(gè)小房間的話(huà)筒單元應(yīng)可自成一個(gè)系統(tǒng)并獨(dú)立工作,系統(tǒng)操作不會(huì)影響其他房間的話(huà)筒單元,多個(gè)小房間的系統(tǒng)應(yīng)可通過(guò)一臺(tái)會(huì)議主機(jī)集中管理;當(dāng)會(huì)議廳合并使用時(shí),應(yīng)可把各個(gè)小房間的話(huà)筒單元整合成一個(gè)大的系統(tǒng)并通過(guò)同一臺(tái)會(huì)議主機(jī)控制,音頻通道應(yīng)可自動(dòng)重新分配。在軟件上應(yīng)可設(shè)定不同的會(huì)議場(chǎng)景,可根據(jù)不同分割方案快速調(diào)用相應(yīng)的功能配置。

4、系統(tǒng)安全性低

會(huì)議時(shí)最怕就是擴(kuò)聲設(shè)備突然發(fā)生故障無(wú)法使用,特別是在酒店,系統(tǒng)發(fā)生故障影響了客戶(hù)的會(huì)議進(jìn)程,酒店不單收到客戶(hù)投訴,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響酒店品牌評(píng)價(jià)。然而目前大多數(shù)的有線(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)采用單菊花鏈的連接方式,單鏈路連接有一個(gè)很大的安全隱患,假若鏈路中某個(gè)話(huà)筒單元或者某根線(xiàn)纜出現(xiàn)故障,該故障源后方連接的單元全部無(wú)法使用。會(huì)議主機(jī)更是整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的核心,假如會(huì)議主機(jī)出現(xiàn)故障,整套系統(tǒng)將無(wú)法使用。

要確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備故障而中斷,會(huì)議系統(tǒng)就必須要具備完整的系統(tǒng)備份能力。所謂完整系統(tǒng)備份能力,是指不論是線(xiàn)纜、電源還是會(huì)議主機(jī)都需要備份,這樣才可以全方位、無(wú)死角地為會(huì)議保駕護(hù)航。

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