深圳市臺(tái)電實(shí)業(yè)有限公司，繼全程保障聯(lián)合國(guó)防治荒漠化大會(huì)（COP13）后，于2021年再次獲得認(rèn)可，承接聯(lián)合國(guó)生物多樣性大會(huì)（COP15）現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)工作。9月3日，深圳臺(tái)電(TAIDEN)派出專業(yè)會(huì)議保障服務(wù)團(tuán)隊(duì)20余人進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)，開始長(zhǎng)達(dá)月余的會(huì)議系統(tǒng)搭建及相關(guān)籌備工作，并提供10月11-15日會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)，最終圓滿完成了任務(wù)！

10月11日，聯(lián)合國(guó)《生物多樣性公約》締約方大會(huì)第十五次會(huì)議（COP15）第一階段會(huì)議在云南省昆明市拉開序幕。本次會(huì)議是我國(guó)今年承辦的最重要的一次國(guó)際會(huì)議，大會(huì)以“生態(tài)文明：共建地球生命共同體”為主題。習(xí)近平主席以視頻方式出席大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)，并發(fā)表主旨講話，韓正副總理出席開幕式并現(xiàn)場(chǎng)致辭。聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)古特雷斯、俄羅斯總統(tǒng)普京、埃及總統(tǒng)塞西、土耳其總統(tǒng)埃爾多安、法國(guó)總統(tǒng)馬克龍等以視頻方式出席領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)。來自140多個(gè)締約方及30多個(gè)國(guó)際機(jī)構(gòu)和組織共計(jì)5000余位代表通過線上線下結(jié)合方式參加大會(huì)。

1. 會(huì)議活動(dòng)規(guī)模宏大，所需會(huì)議設(shè)備數(shù)量超多

本次COP15大會(huì)包括開幕式、閉幕式、高級(jí)別會(huì)議、生態(tài)文明論壇等22場(chǎng)活動(dòng)。共有來自140多個(gè)締約方及30多個(gè)國(guó)際機(jī)構(gòu)和組織共計(jì)5000余位代表參會(huì)，更有百余位國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、部長(zhǎng)以上高級(jí)別官員蒞臨會(huì)議。TAIDEN團(tuán)隊(duì)及設(shè)備提前37天，悉數(shù)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

TAIDEN設(shè)備悉數(shù)到達(dá)并安裝完成

2. 單館面積上萬(wàn)平米，30m高空作業(yè)，施工難度大

3. 施工現(xiàn)場(chǎng)需求多變，公司總部、工廠全程待命配合

大會(huì)搭建籌備期間，接主辦方通知，臨時(shí)增加大量會(huì)議場(chǎng)次，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)調(diào)整，以及施工過程中需要臨時(shí)增加大量設(shè)備，為了及時(shí)響應(yīng)，總部相關(guān)部門配合人員保持24小時(shí)在線溝通，并且臺(tái)電公司工廠備有大量的成品，完全滿足突發(fā)性臨時(shí)設(shè)備增加，確保大會(huì)籌備工作順利進(jìn)行。

4. 籌備周期長(zhǎng)，TAIDEN團(tuán)隊(duì)駐扎現(xiàn)場(chǎng)超月余，假期無(wú)休

原定于2020年10月15日至28日召開的COP15，受新冠肺炎疫情影響，綜合考慮COP15相關(guān)前序會(huì)議所需時(shí)間、其他國(guó)際會(huì)議時(shí)間安排等因素，經(jīng)中國(guó)政府與生物多樣性公約秘書處確定，延期至2021年10月11日召開。

為全力保障此次大會(huì)在疫情期間能順利開展，TAIDEN會(huì)議保障服務(wù)團(tuán)隊(duì)在會(huì)期前37天便進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)24人均完成新冠疫苗注射，于9月初陸續(xù)進(jìn)入場(chǎng)館著手搭建安裝，其間恰逢中秋、國(guó)慶假期，TAIDEN團(tuán)隊(duì)仍堅(jiān)守崗位，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地完成了施工任務(wù)，保證大會(huì)籌備工期順利推進(jìn)。

1. 為大會(huì)量身定制的會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)（300人排隊(duì)申請(qǐng)發(fā)言）

以超清音質(zhì)、超高穩(wěn)定性、超強(qiáng)多備份而受到推崇的TAIDEN全數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)再次服務(wù)于本次COP15大會(huì)。還應(yīng)大會(huì)需求，量身定制了發(fā)言排隊(duì)系統(tǒng)，最多可接受300人申請(qǐng)排隊(duì)發(fā)言，幫助會(huì)務(wù)人員有序管理發(fā)言流程，讓與會(huì)者實(shí)時(shí)關(guān)注發(fā)言狀態(tài)。同時(shí)新增了發(fā)言倒計(jì)時(shí)功能，有助于發(fā)言人合理把控發(fā)言時(shí)間。

在大會(huì)應(yīng)急預(yù)案里，TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)主機(jī)熱備份、控制電腦雙機(jī)熱備份、有線同聲傳譯備份等功能，在故障發(fā)生時(shí)確保發(fā)言不中斷且發(fā)言排隊(duì)順序不變。此外，如果會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)電力中斷故障，TAIDEN多重備份數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)可在故障消除時(shí)即時(shí)恢復(fù)，且發(fā)言排隊(duì)順序不變。當(dāng)單臺(tái)“手拉手”話筒出現(xiàn)故障或進(jìn)行線路熱插拔后，整個(gè)會(huì)場(chǎng)的發(fā)言也不會(huì)受到任何影響。

2. 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

由臺(tái)電公司2010年首創(chuàng)倡導(dǎo)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，再次亮相國(guó)際大會(huì)，并為本次大會(huì)提供量身定制的無(wú)紙化會(huì)議流程控制，議程、文件閱覽等功能，還有多語(yǔ)種操控界面，大大方便了多國(guó)與會(huì)代表。

3. 同聲傳譯系統(tǒng)（數(shù)字紅外同傳與有線同傳互為備份）

在國(guó)際大會(huì)上，嘉賓們國(guó)別眾多、語(yǔ)言各異，多語(yǔ)種溝通必不可少。將譯員的聲音穩(wěn)定高質(zhì)地傳送到參會(huì)人員的耳中，是本次COP15對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議系統(tǒng)的核心要求之一。TAIDEN數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)作為久經(jīng)考驗(yàn)的“不敗之軍”，在COP13聯(lián)合國(guó)防治荒漠化大會(huì)、IMF和世界銀行年會(huì)、ITU全體大會(huì)等活動(dòng)上的出色表現(xiàn)給予了COP15主辦方充足的信心。本次COP15大會(huì)采用線上+線下會(huì)議相結(jié)合的方式，TAIDEN同傳系統(tǒng)充分展現(xiàn)了線上同傳+線下同傳同時(shí)接入的特色功能，并提供了有線無(wú)線互為備份服務(wù)。

4. 攝像跟蹤

為了將發(fā)言者畫面實(shí)時(shí)傳送至?xí)䦂?chǎng)大屏幕，大會(huì)主辦方選用了與TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)完美配合使用的TAIDEN攝像機(jī)自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)，自動(dòng)顯示即時(shí)發(fā)言者的定位特寫鏡頭圖像，并進(jìn)行會(huì)議錄音錄像。TAIDEN攝像跟蹤系統(tǒng)還具有獨(dú)有的畫面靜止和智能化屏幕菜單設(shè)置功能，可輕松實(shí)現(xiàn)攝像自動(dòng)跟蹤。

5. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)錄音錄像

TAIDEN會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、攝像跟蹤系統(tǒng)與錄音錄像系統(tǒng)通過TAIDEN專有數(shù)字傳輸協(xié)議直連，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)觸發(fā)、無(wú)損錄制。

6. 音頻分配

新聞中心設(shè)置了150個(gè)席位，配有中英文雙語(yǔ)操作系統(tǒng)的電腦和多聲道的會(huì)議音頻訊道，借助TAIDEN會(huì)議系統(tǒng)的音頻分配功能，記者在這里可以自主選擇收聽、錄制所需的各語(yǔ)種會(huì)議音頻。

聯(lián)合國(guó)生物多樣性大會(huì)（COP15）

TAIDEN

不僅是會(huì)議設(shè)備提供商

2021年，迎來自己25歲生日的深圳市臺(tái)電實(shí)業(yè)有限公司，已然成長(zhǎng)為會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的龍頭企業(yè)，在會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)耕耘25年，深諳會(huì)議活動(dòng)籌備服務(wù)的精髓。我們可提供會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備固定安裝及租賃、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以及會(huì)議場(chǎng)館建設(shè)咨詢等業(yè)務(wù)，歡迎垂詢了解！感謝您的信任與支持！