這些年,在提倡打造便捷高效、環(huán)保節(jié)約的新時代政務(wù)、商務(wù)應(yīng)用的大背景下,視頻會議系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛,隨著高清攝像和顯示設(shè)備成本的大幅下降,及互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達,視頻會議成為日常辦公會議解決方案的主流.在高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下,使得視頻會議以高清晰度的畫質(zhì)、高保真的聲音、完善的會場控制系統(tǒng)和便利的操作終端，完成會議需求。

很多企業(yè)單位都有自己獨立的視頻會議系統(tǒng)，不管是遠程辦公交流，還是培訓與教育，參會人員加入視頻會議會場會議室就能馬上交流互動，參會人員不僅可以使用會議室終端、辦公室電腦軟件乃至室外通過手機端軟件接入會場。高清流暢的音視頻傳輸，可以實現(xiàn)1080P高清視頻圖像，寬頻語音48KHz采樣頻率，實現(xiàn)高保真語音以及多種音頻技術(shù)實現(xiàn)唇音同步；高保真語音的傳輸，讓您身臨其境，如同面對面開會一般。同時還具備音頻降噪和回音消除功能，數(shù)據(jù)快速共享。無論是office文檔、PDF、應(yīng)用程序，還是音視頻文件，均可同步展示 給所有與會者觀看，先進的矢量技術(shù)確保數(shù)據(jù)文檔共享的清晰度�；咏涣�，豐富多彩，多種會議角色，主持人、助理、演示者、參會者、公聊、私聊文字互動，語音視頻互動等。會議控制功能具備，全體靜音、會議身份轉(zhuǎn)換、會議錄制鎖門、踢人、聊天管理、界面跟隨、會議密碼、攝像頭控制、麥克風控制等。

那么視頻會議系統(tǒng)建設(shè)需要注意哪些方面呢？

視頻會議會場聲音拾取和聲場問題，遠端會場聲音信號的擴聲，視頻會議終端實際輸出的遠端音頻信號常常會出現(xiàn)音量不夠、失真和噪聲（包括交流聲）等問題。視頻會議終端的音頻輸出電平應(yīng)該盡量開大，不僅可提高音量，更可以提高信噪比。噪聲特別是交流聲是視頻會議音頻系統(tǒng)常見問題，大多數(shù)交流聲是由于接地不當形成“地回路”引起的。最理想的解決辦法是在視頻會議終端和調(diào)音臺輸入端之間加音頻隔離器。音頻隔離器最好有金屬屏蔽盒并接地，以免音頻隔離器受到電磁干擾。遠端會場聲音信號最好單獨送入調(diào)音臺一個通道，而不要通過信號選擇器和其他信號（例如播放機）共用調(diào)音臺一個通道。

本地會場音頻信號和本地擴聲不宜使用調(diào)音臺同一路輸出信號，而應(yīng)該從調(diào)音臺輔助或編組輸出端口送到視頻會議終端的音頻輸入，這樣不僅有利于單獨調(diào)節(jié)送出信號的電平，和本地擴聲的音量互不影響；而且，雖然大多數(shù)視頻會議終端內(nèi)部已經(jīng)集成了回聲抑制功能，但分路輸出更有利于抑制通過遠端會場引起聲反饋或回聲。

視頻系統(tǒng)的攝錄與顯示相關(guān)問題，視頻會議攝像機，多路攝像時，要選擇最適宜的畫面顯示或送出，因此每臺視頻會議攝像機的圖像需要同時預先監(jiān)視。這就需要將每臺攝像機的輸出先通過1分2視頻分配器分配，一路送視頻切換設(shè)備，另一路接監(jiān)視器預監(jiān)。為了避免監(jiān)視器過多，可采用屏幕分割顯示方式。也可以利用視頻監(jiān)控用的多路1分2視頻分配器和多畫面分割器產(chǎn)品。如果希望攝像機能自動跟蹤發(fā)言人，最好采用“手拉手”會議系統(tǒng)，通過手動打開發(fā)言單元控制攝像機跟蹤。

燈光系統(tǒng)，為了正確再現(xiàn)景物的色彩，視頻會議會場照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節(jié)能�，F(xiàn)在有可調(diào)光三基色熒光燈具，使用更靈活、方便。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時照射，可能會使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。

視頻會議現(xiàn)場供電和接地，因為視頻會議常常有比較重要的會議，為保證會場系統(tǒng)供電的安全可靠，減少由電源帶來的干擾，視頻會議設(shè)備、照明和空調(diào)等用電應(yīng)該分路供電，并且視頻會議設(shè)備最好加設(shè)在線式UPS。為了安全，保護接地是必須的。

視頻會議會場環(huán)境注意事項，建聲問題在除大型工程外的會場建筑聲學設(shè)計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設(shè)計費用，另外一些中、小型建筑設(shè)計部門也不具備建聲設(shè)計能力，因此很少進行專門的建聲設(shè)計。裝潢部門又主要從美觀出發(fā)，并且基本不具備建聲設(shè)計能力。于是長期以來，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時間過長，使清晰度差和傳聲增益低；要么大量應(yīng)用軟包，造成中、高頻吸聲過度，使聲音發(fā)干。視頻會議會場以語言擴聲為主，從語音清晰度要求考慮，其全頻混響時間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著舉足輕重的作用，對視頻會議會場尤為重要。