科技的進步就是為了提高生活的質(zhì)量'這句話正是對無紙化會議系統(tǒng)先進性的最好的證明。無紙化會議系統(tǒng)的推進，必然是科技進步的表現(xiàn)結(jié)果。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實方便了會議的進步與發(fā)展。任何大規(guī)模的的會議，紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比。比如全國政協(xié)十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會發(fā)言稿和簡報，僅此一項，'政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費'。近日，騰中助力徐州市某集團會議室建設(shè)，設(shè)計了一套智能會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)是一種智能會議系統(tǒng)，它具備電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。

此次徐州市某集團會議室建設(shè)項目在顯示終端上采用了新款超窄邊框液晶升降一體機，相對常規(guī)升降一體機而言，超窄邊框的可視范圍更加寬廣，用戶使用體驗感更加舒適。除了液晶升降一體機外，在會議室每個座位配置一臺無紙化會議終端；由一臺控制主機來控制和管理，實現(xiàn)智能交互式無紙化會議系統(tǒng)功能；并且配置一臺流媒體服務(wù)器，用于無紙化會議系統(tǒng)外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)與其他視頻設(shè)備的無縫對接。

每個位置設(shè)計了可獨立升降的會議話筒，與液晶升降器構(gòu)成一體，節(jié)省空間，更加美觀。搭配高清會議攝像機與中控系統(tǒng)實現(xiàn)攝像跟蹤功能。

會議室墻上安裝了多個顯示屏，采用高清信號切換系統(tǒng)以及中央控制系統(tǒng)可以對現(xiàn)場環(huán)境的控制以及畫面的任意切換，操作簡單快捷。高清信號切換系統(tǒng)對會場信號源進行完善的處理，包括轉(zhuǎn)接、分配、切換、倍頻、四分割、多屏拼接等，達(dá)到信號資源共享的目的，使會場能輕易地獲取任意一個或多個所需的信號，滿足各種不同功能的需要。它是整個多媒體會議系統(tǒng)靈活性、安全性的有力保證。