在過去的十年里,許多公司開始采用開放式平面布置的辦公環(huán)境,希望營(yíng)造一種自發(fā)合作的氛圍。然而,根據(jù)《財(cái)富》雜志最近的調(diào)查顯示,“研究表明開放式辦公室計(jì)劃降低了生產(chǎn)力和員工福利,同時(shí)增加了員工的病假天數(shù)!蹦敲矗绾未_保員工能夠在不受干擾的情況下進(jìn)行協(xié)作、提高工作效率?答案就是:你可以把他們和設(shè)備齊全的會(huì)議室聯(lián)系起來。
提到會(huì)議室,更多人的第一反應(yīng)是大型企業(yè)里常見的標(biāo)配版會(huì)議室,有著專業(yè)的音視頻設(shè)備,一個(gè)大圓桌放置在會(huì)議室中間,可以容納四五十人的高大上會(huì)議室。這樣的會(huì)議室有著靚麗的外表,適合舉行大型會(huì)議,對(duì)企業(yè)的形象也起到一定的宣傳作用。但是不好的地方就是通常一個(gè)辦公室只配有一間,而且需要提前預(yù)約使用。對(duì)于現(xiàn)在快節(jié)奏的辦公方式來講,有時(shí)候需要召開緊急會(huì)議或者頭腦風(fēng)暴會(huì)議,就有可能會(huì)遭遇使用不上會(huì)議室的尷尬情況。因此,在開放式辦公環(huán)境的熱潮下,一種專為協(xié)作而生的小型會(huì)議室Huddle Room就應(yīng)運(yùn)而生。這些房間通常配有以下設(shè)備:
- 視頻會(huì)議解決方案
- 電視、LCD或LED顯示器
- 一張可以坐或站的小中央桌子
- 交互式或常規(guī)白板
Huddle Room特點(diǎn)
- 私密空間:開放式工作空間的概念會(huì)帶來一些問題,噪音和干擾是影響工作效率和協(xié)作兩個(gè)最突出的因素。一個(gè)安靜的空間對(duì)于與會(huì)人員來說至關(guān)重要,通過提供一個(gè)安靜的空間,一小群合作者可以不受打擾地進(jìn)行親密對(duì)話,從而解決了這個(gè)問題。
- 參與感:遠(yuǎn)程工作人員享受真正面對(duì)面交流,在設(shè)備的選擇上可以使用大屏幕電視和帶有廣角攝像頭的視頻單元。
- 會(huì)議室無需預(yù)定:辦公室里如果有很多這樣的房間,這樣人們就可以隨時(shí)進(jìn)行即興的頭腦風(fēng)暴、解決問題的討論等。
- 充分利用辦公空間:在國(guó)外,越來越多的公司正在通過將更大的閑置空間改造成擁擠的房間,或者搬到可以擁有更多聚集空間的地方來促進(jìn)合作。
產(chǎn)品如何選
各種硬件設(shè)備的距離都會(huì)靠的比較近,所以在選擇產(chǎn)品的時(shí)候,要考慮節(jié)省空間的同時(shí),也要能夠滿足一場(chǎng)視頻會(huì)議所需的全部條件。在畫面采集方面,相比高倍變焦,Huddle Room需要的是更大的可視角來覆蓋所有的參會(huì)人,包括坐在房間左右兩端的人。拾音設(shè)備最好不要放置在桌子上,一是可以節(jié)約桌上空間,二是不至于被筆記本電腦擋住而影響拾音效果。
當(dāng)然,適用于Huddle Room最理想的產(chǎn)品是音視頻集成一體化的ALL-in-one會(huì)議設(shè)備,集成化對(duì)于產(chǎn)品的要求非常高,麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器距離近需要成熟的回音消除技術(shù),為此可以給大家推薦一款Lumens的視頻會(huì)議攝像機(jī)VC-B11U。VC-B11U擁有4K畫質(zhì),內(nèi)建高靈敏度雙麥克風(fēng),五米內(nèi)能確保每個(gè)人都能清楚地被收音,擁有超快速對(duì)焦機(jī)制,在眨眼的瞬間即自動(dòng)完成對(duì)焦, 且具備智能自動(dòng)取景功能,自動(dòng)偵測(cè)所有與會(huì)者,讓所有人都能夠被完美捕捉。