在智能化數(shù)字浪潮的沖擊下,科技創(chuàng)新已成為經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展的重要引擎,黨的十四五規(guī)劃中“數(shù)字化”更是作為關(guān)鍵詞在全文出現(xiàn)了25次,將數(shù)字化建設(shè)的戰(zhàn)略位勢(shì)提升到前所未有的高度。可以看出,加速實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨,未來(lái),數(shù)字化浪潮必將自上而下涌入社會(huì)發(fā)展的方方面面。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),智慧會(huì)議的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)發(fā)展的突破口,是從“傳統(tǒng)型”走向“信息化、數(shù)字化、智慧化”的必然產(chǎn)物,在企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型中,智慧會(huì)議解決方案的應(yīng)用更是不容忽視。

助力智能化,精準(zhǔn)解決會(huì)議難題

在企業(yè)辦公中,會(huì)議一直是人們交流信息、解決問(wèn)題的重要方式之一,然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)議模式中紙質(zhì)資源浪費(fèi)及眾多設(shè)備切換效率低等弊端逐漸顯現(xiàn),繁瑣的會(huì)議室預(yù)定、異地會(huì)議中信息溝通延遲帶來(lái)的低效率也越來(lái)越無(wú)法滿足高速發(fā)展時(shí)代的會(huì)議需求。

針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議模式中的痼疾,創(chuàng)維商用智慧會(huì)議解決方案應(yīng)運(yùn)而生。突破傳統(tǒng)會(huì)議室功能單一、操作復(fù)雜的局限,創(chuàng)維商用構(gòu)建智慧會(huì)議室AIoT系統(tǒng),依托強(qiáng)大的軟硬件設(shè)備,打造智慧中樞,深入細(xì)節(jié),聚焦多樣化場(chǎng)景需求,針對(duì)性地為合作伙伴提供解決方案,帶來(lái)集智能化、物聯(lián)網(wǎng)、可視化、無(wú)紙化于一體的智慧會(huì)議新體驗(yàn)。

打破傳統(tǒng),智慧會(huì)議每一步

傳統(tǒng)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備階段往往需要耗費(fèi)幾小時(shí)甚至幾天的時(shí)間,這不僅造成了工作效率的低下還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)多方會(huì)議時(shí)間沖突的情況,影響工作進(jìn)程。創(chuàng)維商用智慧會(huì)議解決方案能夠在會(huì)前查詢當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)并實(shí)時(shí)顯示預(yù)約日程,方便會(huì)議組織者了解會(huì)議室使用情況并支持遠(yuǎn)程預(yù)約。針對(duì)外來(lái)參會(huì)人員創(chuàng)維商用智慧會(huì)議解決方案可實(shí)現(xiàn)人臉智能簽到,電梯和閘機(jī)能夠通過(guò)人臉信息自動(dòng)識(shí)別并開(kāi)啟,屏幕還可作為歡迎屏、簽到墻等多功能使用,降低外來(lái)人員接待中的人力和時(shí)間成本,為會(huì)議準(zhǔn)備帶來(lái)智能化、便捷化、多功能的高效體驗(yàn)。

傳統(tǒng)會(huì)議室中繁雜的各種設(shè)備讓操作難度加大的同時(shí)也大大降低了會(huì)議效率,如何在會(huì)議過(guò)程中實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自在掌控和流暢切換,創(chuàng)維商用通過(guò)對(duì)用戶需求的洞察和前沿科技的應(yīng)用給出智慧解決方案。

創(chuàng)維商用智慧會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)顯示媒體素材、屏幕畫面、場(chǎng)景預(yù)案等會(huì)議細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)會(huì)議可視化;面對(duì)會(huì)議中多樣的協(xié)作需求,支持異地同屏、同屏批注、多屏顯示、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等操作,帶來(lái)更加智能化的體驗(yàn);同時(shí)支持信息投屏、語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫、會(huì)議內(nèi)容速記,踐行會(huì)議無(wú)紙化綠色環(huán)保新趨勢(shì);值得一提的是,在萬(wàn)物皆可智聯(lián)的時(shí)代,創(chuàng)維商用智慧會(huì)議解決方案通過(guò)自研搭建的AIoT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室屏顯、空調(diào)、燈光、音箱、標(biāo)牌等設(shè)備的物聯(lián)化,讓會(huì)議室的方方面面盡在掌握,實(shí)現(xiàn)智聯(lián)從家用到商用的延伸。

面對(duì)會(huì)議中繁雜的討論內(nèi)容,會(huì)后往往需要安排專門的會(huì)議紀(jì)要人員對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理,不僅增加了人力成本,人工記錄也難免產(chǎn)生信息遺漏問(wèn)題。創(chuàng)維商用智慧會(huì)議解決方案能夠在會(huì)后生成會(huì)議內(nèi)容的語(yǔ)音記錄,并且提供一鍵轉(zhuǎn)換為文字功能,參會(huì)人員可在會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一鍵掃碼打包,與此同時(shí),智慧會(huì)議室還將提供使用情況的智能分析,為參會(huì)人員帶來(lái)無(wú)微不至的會(huì)后服務(wù)。

探索不止,開(kāi)拓智能化新思路

隨著我國(guó)在數(shù)字化建設(shè)上政策支持力度的增大,智慧會(huì)議解決方案的應(yīng)用勢(shì)在必行,與此同時(shí),5G的普及和AI技術(shù)的發(fā)展為會(huì)議解決方案的智能化升級(jí)帶來(lái)了新的機(jī)遇。未來(lái),創(chuàng)維商用將緊抓這一機(jī)遇,繼續(xù)結(jié)合企業(yè)的具體應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),探索智慧辦公的更多可能性,為各行各業(yè)的專業(yè)人士帶來(lái)數(shù)字化智慧辦公新體驗(yàn)。