該項(xiàng)目基于某央企總部大樓現(xiàn)狀，合理改造公共與部門(mén)級(jí)視頻會(huì)議場(chǎng)所，提升會(huì)議效果，豐富核心服務(wù)資源，全面支撐總部機(jī)關(guān)的各類(lèi)非研討性會(huì)議需求，促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮更大效力，進(jìn)一步提升此集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

該項(xiàng)目主要涉及領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議室、公共會(huì)議室及部門(mén)會(huì)議室共計(jì)37間會(huì)議室的設(shè)備升級(jí)改造，4間會(huì)議室的裝飾拆改，另包含11套區(qū)域中心視頻會(huì)議MCU的安裝部署工作。
項(xiàng)目中的報(bào)告廳大屏幕系統(tǒng),可滿(mǎn)足集團(tuán)總部召開(kāi)本地及視頻會(huì)議、新聞發(fā)布、舞臺(tái)演出、培訓(xùn)演講等功能需要。

技術(shù)方案

該項(xiàng)目的重要會(huì)議是采用多重備份方案進(jìn)行建設(shè)，在視頻前端即采用信號(hào)分配方式進(jìn)行信號(hào)的分離，通過(guò)三套矩陣切換系統(tǒng)進(jìn)行信號(hào)的傳輸切換，每間會(huì)議室安裝兩主兩備4套視頻會(huì)議終端。

實(shí)施方案

由于在新冠疫情防控期間，用戶(hù)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用要求和頻次不斷提高，為更好地提升會(huì)議效果，用戶(hù)要求對(duì)重要會(huì)議室改造方案持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，在原立項(xiàng)的項(xiàng)目還沒(méi)實(shí)施完成時(shí)，新立項(xiàng)的項(xiàng)目同時(shí)增加需求和設(shè)備，為節(jié)省時(shí)間，需要進(jìn)行持續(xù)不斷的改造、調(diào)整，新老項(xiàng)目交叉實(shí)施。

應(yīng)用效果

依據(jù)總部23個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)的方案對(duì)接情況，有效整理實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，按照進(jìn)度要求逐步完成機(jī)關(guān)部門(mén)視頻會(huì)議室設(shè)備的安裝、接線、配置及調(diào)試工作，并接入此央企總部視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)調(diào)測(cè)試。

依據(jù)總部8間公共會(huì)議室及4間重要會(huì)議室的視頻會(huì)議系統(tǒng)改造方案，提前向辦公廳、機(jī)關(guān)服務(wù)中心和信息化管理部匯報(bào)實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)與機(jī)關(guān)服務(wù)中心對(duì)接會(huì)議室內(nèi)涉及拆裝恢復(fù)和成品保護(hù)的工作，并根據(jù)機(jī)關(guān)服務(wù)中心的裝修進(jìn)場(chǎng)要求辦理相關(guān)手續(xù)，全程監(jiān)管施工人員安全作業(yè)、規(guī)范施工。

由于視頻會(huì)議室的應(yīng)用需求比較迫切，每個(gè)會(huì)議室改造后即需立刻投用，在施工過(guò)程中我方嚴(yán)格控制工期，細(xì)化設(shè)備布局、系統(tǒng)連接圖、綜合布線圖等，保質(zhì)保量將設(shè)備進(jìn)行安裝、連接和調(diào)試，在進(jìn)度要求期限內(nèi)完成與總部視頻會(huì)議系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)，并圓滿(mǎn)進(jìn)行投用后的系統(tǒng)保障工作。