安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司是一家集生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè),致力于為國民健康事業(yè)奮斗不息。在企業(yè)發(fā)展的過程中,智飛龍科馬不僅在產(chǎn)品研發(fā)上精益求精,同時通過信息技術(shù)手段革新辦公方式,實現(xiàn)資源更加高效化配置。
在會議場景,智飛龍科馬攜手?低,以智能會議室管理平臺為中心,深度融合屏顯設備、音頻擴聲、無紙化會議、視頻會議4大子系統(tǒng),貫穿會前組織、會中協(xié)作、會后管理全過程,打造一套專業(yè)、舒適、高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會議室,全面提升企業(yè)會議室資源利用率及會議全流程協(xié)作效率。
案例價值
01|全流程管理,會議組織效率、會議室資源利用率顯著提升
?低曋悄軙h室管理平臺通過可視化、智能化、物聯(lián)管控等技術(shù),實現(xiàn)會前可視化預約、會中智能協(xié)作、會后高效管理的會議全流程一體掌控。
會議流程化繁為簡,讓開會不再難
智能會議室管理平臺與智飛龍科馬辦公協(xié)同軟件進行打通,企業(yè)員工可通過手機端快速實現(xiàn)會議室的預定,系統(tǒng)自動完成會議通知/提醒,以及結(jié)合會議電子門牌實現(xiàn)自助簽到等,減少會議室匹配尋找、與會人員逐個電話/短信等會議通知提醒、會議資料(會議簽到表、會議材料、會議銘牌等)打印準備等會前準備工作,以及會后系統(tǒng)自動統(tǒng)計會議出席情況, 大大提升會議組織效率。
會議室自動釋放,做到“雨露均沾”
針對會議開始后長時間無人簽到的情況,如15分鐘內(nèi)無人簽到,系統(tǒng)將自動釋放會議室,開放給他人預定,提高會議室資源利用率。
02|全場景方案覆蓋,會議協(xié)作效率全面提升
不同類型的會議室對應不同的使用場景,·也對應著不同的會議室解決方案。?低暩鶕(jù)實際情況,提供全套的LCD/LED智能交互平板方案、大小屏互動方案、視頻會議方案、會議發(fā)言方案、無紙化會議方案等,充分滿足智飛龍科馬智能會議室一體化建設的需要。
03|全流程無紙化,高效、環(huán)保、省心
傳統(tǒng)會議紙張耗費量大,會務資料積攢下來會占用大量存儲空間,也給后期的資料查詢增加不小的難度。海康威視此次為智飛龍科馬部署的智能會議管理方案,采用智能化技術(shù),實現(xiàn)會議流程線上化,會議簽到、會議銘牌、會議資料、會議投票電子化,減少資源浪費,符合節(jié)能低碳理念。
04|平臺本地化部署,信息更安全
現(xiàn)代社會,信息安全的重要性不言而喻。在智飛龍科馬,海康威視為其量身定制了本地化平臺部署,所有組織人員信息及會議數(shù)據(jù)均存儲在智飛龍科馬自有服務器中,完全自主把控,更有力地保障數(shù)據(jù)安全。
智飛龍科馬攜手?低
以“智能,高效,安全”為驅(qū)動
致力于全方位革新會議體驗
讓開會更簡單!