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    近年來政企為何更青睞于選用無紙化會(huì)議系統(tǒng)?
    更新:2022-6-6 9:12:41 稿件:珠海市華音電子科技有限公司 調(diào)整大小:【

    高效無紙化會(huì)議

    · 電/子/化 · 智/能/化 · 全/覆/蓋

    無紙化優(yōu)勢(shì)

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后部分業(yè)務(wù)場景:會(huì)前支持會(huì)議主持人提前組織會(huì)議、上傳會(huì)議材料;會(huì)中支持參會(huì)用戶進(jìn)行無紙化閱讀、投票、表決、簽到等;會(huì)后會(huì)議組織者可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸檔,查看導(dǎo)出會(huì)議簽到表、投票結(jié)果等。

    一體雙屏,同步顯示不同內(nèi)容;機(jī)體輕便,可穩(wěn)定、統(tǒng)一進(jìn)行升降操控。

    具備磁力可插拔式話筒桿和高清電容觸控屏,支持文件上傳共享。

    基于Windows系統(tǒng)研發(fā)無需安裝客戶端的無紙化會(huì)議終端。

    傳統(tǒng)會(huì)議缺點(diǎn)

    采用傳統(tǒng)會(huì)議方式,缺少信息化系統(tǒng)支撐,對(duì)會(huì)議組織者、參與者、管理者帶來以下困擾:

    ↓↓↓

    會(huì)議數(shù)量多、會(huì)議議程繁雜,缺少日程管理的信息化支撐。

    會(huì)議資料豐富,缺少會(huì)議資料下載統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致會(huì)議資料下載不及時(shí),影響會(huì)議質(zhì)量

    會(huì)議中布置的任務(wù)缺少督辦提醒,導(dǎo)致參會(huì)者任務(wù)跟進(jìn)不及時(shí),達(dá)不到會(huì)議效果;會(huì)議資料保密要求高,會(huì)議安全管理策略亟待解決。

    應(yīng)用構(gòu)架

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用功能模塊包括組織用戶管理、設(shè)備管理、會(huì)議管理、議題管理、文件管理、簽到管理、投票管理、呼叫服務(wù)、同步閱讀、日志管理等。

    實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用人員組織管理、接入系統(tǒng)設(shè)備管控、會(huì)議創(chuàng)建編輯、資料上傳下載、簽到、投票、呼叫服務(wù)、同步閱讀、日志查看等功能。

    安全性

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用數(shù)字信息代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)材料,可以從網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用等多個(gè)層面全方位的保護(hù)企業(yè)信息安全。

    應(yīng)用邊界安全

    系統(tǒng)為獨(dú)立無紙化會(huì)議系統(tǒng),未與其他系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)平臺(tái)之間有集成交互關(guān)系。

    傳輸安全

    系統(tǒng)只能在信息內(nèi)網(wǎng)訪問,傳輸過程中對(duì)人員信息、會(huì)議資料進(jìn)行加密傳輸。

    數(shù)據(jù)安全

    對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器以及終端設(shè)備上的數(shù)據(jù)信息都會(huì)進(jìn)行自定義算法加密,只能通過本系統(tǒng)前端進(jìn)行打開查看。

    通過對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè),將低碳環(huán)保、高效移動(dòng)辦公方式落實(shí)到政企各部門日常工作中,加快信息流通,減輕會(huì)議籌備工作量,提升會(huì)議召開效率。


    關(guān)于 珠海市華音電子科技有限公司

     

    珠海市華音電子科技有限公司是一家專業(yè)從事現(xiàn)代會(huì)議類產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技型企業(yè)。公司致力于在數(shù)字智能會(huì)議系統(tǒng)、可編程中央控制系統(tǒng)及周邊設(shè)備的技術(shù)及應(yīng)用領(lǐng)域?qū)で笸黄,以推?dòng)傳統(tǒng)行業(yè)的技術(shù)革命為使命,讓數(shù)字化高品質(zhì)音、視頻系統(tǒng)產(chǎn)品為合作伙伴提供更有競爭力的解決方案與服務(wù)!

    華音堅(jiān)持以“專業(yè)專注、科技創(chuàng)新”為動(dòng)力,公司擁有一批業(yè)內(nèi)先進(jìn)的科研人員,專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)。組建了聲學(xué)實(shí)驗(yàn)室、音頻測試實(shí)驗(yàn)室、無線射頻實(shí)驗(yàn)室等專業(yè)機(jī)構(gòu),全面啟動(dòng)高端全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、可編程中央控制系統(tǒng)、信號(hào)切換系統(tǒng)、會(huì)議錄播系統(tǒng)、會(huì)議音響系統(tǒng)及周邊處理設(shè)備等產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。  嚴(yán)格依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)管理和服務(wù)等過程中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制,產(chǎn)品全部采用先進(jìn)的SMT貼片生產(chǎn)工藝。目前已擁有全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、交互分布式系統(tǒng)、2.4G無線會(huì)議系統(tǒng)、無咪桿陣列式會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、電子投票表決系統(tǒng)、視頻跟蹤系統(tǒng)、電子桌牌顯示系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)等30多個(gè)品類,50多個(gè)產(chǎn)品型號(hào)。我們公司可提供從小型會(huì)議室到大型國際會(huì)議系統(tǒng)解決方案,也是全球領(lǐng)先的現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備研發(fā)制造廠商。

    本著“質(zhì)量是企業(yè)生存的根本”的企業(yè)文化,我公司所有產(chǎn)品均取得了國家強(qiáng)制性產(chǎn)品CCC認(rèn)證、歐洲 CE 認(rèn)證(電磁兼容認(rèn)證和安全認(rèn)證)、美國聯(lián)邦通信委員會(huì) FCC 認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001健康管理認(rèn)證、中國綠色環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證、IP68認(rèn)證、IC認(rèn)證以及榮獲“質(zhì)量、服務(wù)、誠信AAA企業(yè)”榮譽(yù)證書、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書等多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證。

    為了提高公司銷售、技術(shù)服務(wù)效率,華音電子提出的“7*24陽光服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)了售前、售中、售后全方位、立體化、跟蹤服務(wù),為此,公司匯集了一批專業(yè)化、高素質(zhì)科技人才,并設(shè)置珠海、湖北、東北、內(nèi)蒙等多個(gè)營銷和技術(shù)服務(wù)中心,覆蓋全國三十三個(gè)省、市、自治區(qū)。我公司可提供代理、包銷、定制行業(yè)里最有影響力的AV類所有產(chǎn)品,我們熱切歡迎行業(yè)內(nèi)客戶與我們攜手,實(shí)現(xiàn)共贏。未來珠海市華音電子科技有限公司將繼續(xù)以客戶需求為導(dǎo)向,以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,以求實(shí)進(jìn)取,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、簡單高效的工作作風(fēng),積極開拓國際國內(nèi)市場,繼續(xù)為合作伙伴提供更有競爭力的會(huì)議系統(tǒng)解決方案和服務(wù)。為創(chuàng)建“HUAIN”成為AV行業(yè)第一品牌而奮進(jìn)!


    聯(lián)系 珠海市華音電子科技有限公司
    電話 86-756-8632108

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