項目背景

京博樂安置業(yè)有限公司會議室眾多，日常會議事宜繁多，不便于會議的統(tǒng)一管理；會議室使用比較頻繁，較為緊張，經(jīng)常需要花好長時間找會議室開會；內(nèi)部人員眾多，并且經(jīng)常有外部人員占用會議室，導(dǎo)致會議室資源更加緊張，需要對會議室進(jìn)行統(tǒng)一管控。

項目內(nèi)容

京博公司樓宇共27層，會議系統(tǒng)部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25層。
布置了會議室、等候區(qū)、茶歇區(qū)、宣講區(qū)、母嬰室、展館、圖書館共計74間，其中會議室又根據(jù)實際需求和參會標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了10/14/18/20/50/100/300人會議室。

會議室部署了會議預(yù)約系統(tǒng)，預(yù)定會議后由微信公眾號、釘釘自動發(fā)送通知相關(guān)人員，通過無感人臉/刷IC卡打開門禁系統(tǒng)，IOT平臺對接中控主機(jī)，在會議開始前會自動打開燈光、投影儀等會議設(shè)備或通過中控觸摸面板手動開啟設(shè)備。

客戶需求
會議室數(shù)量眾多，會議安排也繁多，需要實時了解會議室使用情況以及會議安排；
京博內(nèi)部人員眾多，外部訪問人員也多，會議室使用緊張，需要對會議室進(jìn)行統(tǒng)一管控；
逐個通知參會人員太繁瑣且容易遺漏，需要自動通知參會人員；
燈光、投影儀、LED會議屏設(shè)備較多，逐一開啟或關(guān)閉比較麻煩，需要集中控制；
會議設(shè)備和會議室需要花費(fèi)大量人力、物力、財力去維護(hù)。

解決思路

針對以上客戶需求，我們進(jìn)行了一系列商討，基本解決思路如下：
在各大會議室門口安裝了會議屏顯示會議信息，同時在樓梯入口安裝導(dǎo)覽屏進(jìn)行該層會議室使用情況和會議安排的綜合顯示；
鑒于客戶常用微信和釘釘進(jìn)行工作，我們對接了微信公眾號接口和釘釘后勤接口，會議前將自動發(fā)送消息通知相關(guān)人員；
對會議室進(jìn)行管控，設(shè)置了無感人臉識別和IC刷卡功能開啟門禁系統(tǒng)；
為便于會議設(shè)備的統(tǒng)一管理，會議前通過中控系統(tǒng)對會議設(shè)備進(jìn)行開啟，會議結(jié)束后關(guān)閉；
搭建樣板間模擬環(huán)境，進(jìn)行環(huán)境可行性、技術(shù)可達(dá)性、設(shè)備兼容性等多項測試，驗證通過后安排整個項目的實施部署；