紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為中石油遠(yuǎn)程會(huì)議減負(fù)
中國(guó)石油天然氣第六建設(shè)公司是中國(guó)石油所屬的大型骨干施工企業(yè),成立于1968年,現(xiàn)有員工4500余人,企業(yè)資產(chǎn)13億元,年施工能力40億元以上。就中石油天然氣第六建設(shè)公司來(lái)看,平時(shí)工作上的交流主要依靠電話、電子郵件,這種傳統(tǒng)的方式常常耽誤時(shí)間、浪費(fèi)資源,同時(shí)也使人容易疲勞。而對(duì)于一些突發(fā)事件,傳統(tǒng)的溝通方式不能及時(shí)開(kāi)展有效的組織討論。對(duì)此情況,公司準(zhǔn)備把視頻會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)展到每個(gè)人自己桌面上來(lái)召開(kāi)討論會(huì)議,既節(jié)約了時(shí)間,又減少了費(fèi)用,縮短了決策的時(shí)間與周期,提高了各個(gè)部門(mén)在運(yùn)作上的效率等。
隨著多媒體、通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)議模式已經(jīng)不能滿足公司遠(yuǎn)距離的即時(shí)溝通,公司系統(tǒng)內(nèi)的培訓(xùn)及客戶服務(wù)也要求方便快捷。地域覆蓋面廣,在行業(yè)內(nèi)有大量的不同級(jí)別的機(jī)構(gòu)和單位,傳統(tǒng)的會(huì)議模式造成會(huì)議差旅費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi);各種工作例會(huì)及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)比較多,國(guó)家政策的傳達(dá)與學(xué)習(xí)、公司內(nèi)部新制度的發(fā)布與執(zhí)行、基層工作的反應(yīng)等都需要進(jìn)行即時(shí)的信息溝通;日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)驗(yàn)交流、人員培訓(xùn)、客戶服務(wù)等應(yīng)用廣泛,特別每天協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì),會(huì)議需求頻繁,溝通機(jī)構(gòu)分散。如何有效提高溝通效率,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,更快的投入市場(chǎng)……中石油天然氣第六建設(shè)公司對(duì)信息化需求的日漸增強(qiáng),急需一套視頻會(huì)議系統(tǒng)滿足隨時(shí)隨地的溝通。
紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)視頻與多媒體數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)不受地域限制,在最通用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)高可靠性、高質(zhì)量的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,并且使視頻通信突破“會(huì)議”的形式,發(fā)展成為與遠(yuǎn)程“辦公”一體化的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程管理等多種功能,有效提高工作效率。該套系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能,使得中石油天然氣第六建設(shè)公司能夠在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行從桌面討論到會(huì)議室正式會(huì)議等各種規(guī)模的應(yīng)用。從而節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間,為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)掌握了主動(dòng)。在這個(gè)平臺(tái)上,第六建設(shè)公司不僅能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程例會(huì)、業(yè)務(wù)交流極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率、降低了成本,而這些正是中石油天然氣第六建設(shè)公司的關(guān)鍵。
中石油天然氣第六建設(shè)公司根據(jù)實(shí)際工作需要,搭建了一套覆蓋全公司的會(huì)議系統(tǒng),使其改變了傳統(tǒng)的通訊、工作方式,從而既能滿足公司垮地域、多元化經(jīng)營(yíng)的工作需要,又能節(jié)省資金;各地分公司也可通過(guò)紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,并依照銷售所需對(duì)天然氣作出更迅速的反應(yīng),以免因計(jì)劃調(diào)整不及時(shí)而錯(cuò)失良機(jī)。值得一提的是,除了用于遠(yuǎn)程會(huì)議培訓(xùn)之外,該套系統(tǒng)還被用作工程監(jiān)測(cè)系統(tǒng),在日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。在這次通力協(xié)作的過(guò)程,中石油天然氣第六建設(shè)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)紅杉樹(shù)高度的工作責(zé)任心、技術(shù)精益求精的精神以及熱情周到的服務(wù)態(tài)度非常滿意。
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