⊙  中國視聽網(wǎng) > 行業(yè)新聞 > 視頻會議 > 技術學園 | 技術動態(tài) > 為什么要選擇視頻會議系統(tǒng)?

為什么要選擇視頻會議系統(tǒng)?

中國視聽網(wǎng)資訊 更新時間:2010-7-13 10:05:09  編輯:阿梅  [ ]     手機訪問

  隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大,人員和分支機構增多,也不可避免的產(chǎn)生了許多“成長的煩惱”,比如:企業(yè)管理問題、溝通問題、效率問題、成本浪費問題等。其實只要提高了溝通效率,管理者就可以更及時的發(fā)布決策信息,執(zhí)行者就可以更迅速執(zhí)行決策搶占商機,最終帶來的是更多的利潤和市場占有率。

  溝通在企業(yè)運營中占據(jù)非常重要的地位,傳統(tǒng)的遠程溝通方式無非采用電話聯(lián)系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通,但因其具有不可視的局限性,遇到需要邊展示產(chǎn)品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參加一個小時的會議需要花費2天以上的外出行程,伴隨產(chǎn)生的是高額的差旅費用,增加了企業(yè)的運營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題,但極大的延長了決策周期,在殘酷的商場,落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質(zhì)量與效率成了企業(yè)領導者必須考慮的事情。

  針對企業(yè)的溝通難題,視頻會議系統(tǒng)應需而生,國內(nèi)外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統(tǒng)視頻會議與傳統(tǒng)的電話會議相比優(yōu)勢明顯,視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境,在溝通交流方面互動性更強一些。召開視頻會議不僅可以聽到發(fā)言者的聲音,還可以清楚的看見他的表情、動作,帶來真實直觀的交流體驗。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件,讓遠程教育和培訓真正成為現(xiàn)實。視頻會議系統(tǒng)不僅方便企業(yè)隨時召開內(nèi)部會議、技術交流,還可以幫助企業(yè)解決異地培訓、異地招聘等難題。它使遠距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效,從而深刻地影響企業(yè)的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內(nèi)部的協(xié)同力和競爭力。

  視頻會議的優(yōu)勢

  視頻會議系統(tǒng)是利用專網(wǎng)或公眾互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的虛擬會議,使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。

  視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)中的普遍應用模式包括以下幾種:

  首先,用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機構,借助視頻會議系統(tǒng)就可以隨時隨地與總公司進行溝通,不需要浪費時間在旅途上,為企業(yè)縮短了決策時間,提高了公司的運作效率。

  其二,向公眾和目標客戶進行產(chǎn)品的可視化推廣,增強直觀性。俗話說“眼見為實”,通過展示產(chǎn)品,讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀,工作狀態(tài),性能等,比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。

  其三,與非本地客戶進行可視化的互動交流,增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市,費時費力。采用視頻會議系統(tǒng)就像面對面交流一樣,可以及時了解客戶需求。

  其四,對分支機構企業(yè)員工進行在崗培訓。企業(yè)規(guī)模的日益擴大,機構的日益分散,讓員工的業(yè)務培訓和思想工作變得困難重重,集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡的培訓教室,讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通,實現(xiàn)企業(yè)遠程教育和培訓的夢想。

  其五,對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統(tǒng)可得到技術人員“面對面”的講解,有效而快速的解決遇到的問題,大幅度的提高客戶對企業(yè)的信任和滿意程度。

  其六,視頻會議系統(tǒng)可用于可視化招聘。企業(yè)相關人員赴異地招聘不僅費時費力,還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個城市,錯過更多地方的英才。有了視頻會議系統(tǒng),求職者可以在當?shù)氐姆种C構連線總部,直接“面對面”交流,節(jié)約了雙方的時間,并為公司招徠更多人才。

  視頻會議技術的誕生,徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式,對于那些會議頻繁的公司和個人來說,這種先進的會議方式,使他們不再長年東奔西走,節(jié)約差旅費用,減少旅途消耗,同時提高了信息傳達速度,就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通,使人們更有效的交流,因為可視化的交流是最自然的交流方式。

  據(jù)分析,一家年營業(yè)額在2000萬的企業(yè),每年花費在差旅上的費用就占了15%,大約是300萬元。使用視頻會議系統(tǒng)后,可節(jié)約近50%,每年的差旅費降低到100-150萬元。而構建一套總部1個結點,10個分支結點的視頻會議系統(tǒng),費用僅為幾十萬元,不到一年便可收回成本。節(jié)約差旅費和通訊費只是視頻會議系統(tǒng)最直觀的優(yōu)點,相比于因效率提升而帶來的經(jīng)濟效益增長簡直微不足道。

  選擇最適合的視頻會議系統(tǒng)

  視頻會議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡密切相關,每家企業(yè)實際情況不一樣,所需的視頻會議系統(tǒng)也不盡相同,應綜合分析并與廠商多交流,選擇最適合的視頻會議系統(tǒng)。

  按網(wǎng)絡平臺劃分,視頻會議系統(tǒng)可分為基于專網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)、基于混網(wǎng)和Internet公網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)兩大類。按構建方式劃分,視頻會議系統(tǒng)可分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種,一般視頻會議系統(tǒng)主要包擴MCU多點控制器\會議室終端\PC桌面型終端\電話接入網(wǎng)關(PSTNGateway)\Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。按會議質(zhì)量劃分,又有標清視頻會議系統(tǒng)高清視頻會議系統(tǒng)兩類。

  鋪設專網(wǎng)雖然可以保證會議質(zhì)量,但是投入成本高出許多,對發(fā)展中的中小企業(yè)來說并不適合。事實上,目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展得非常好了,即使是便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬,這樣的帶寬完全能夠滿足視頻會議清晰、流暢的應用效果。因此,一般情況下選擇公眾互聯(lián)網(wǎng)足矣!

  采用基于PC的純軟件解決方案雖然會議軟件本身費用不高,但每個會議室還要配專用PC、單獨的視音頻采集設備(如USB攝像頭、耳麥)以及操作系統(tǒng)等相關基礎軟件,再加上安裝、維護等方面的開銷,綜合起來,其成本其實并不低。而純硬件解決方案不僅可以實現(xiàn)高品質(zhì)的會議效果,而且可以通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能,無需另配其他硬件和軟件設施,即插即用、使用簡單、無需維護,因此其綜合成本反而比純軟件的便宜?傮w來說,純軟件更適合個人辦公部署(基于現(xiàn)有辦公PC),純硬件則適合會議室部署。

  2007年標清視頻會議仍是市場主流,占據(jù)了93.60%的市場份額,而代表未來技術升級趨勢的高清視頻會議僅占6.40%的市場份額。高清視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:高分辨率格式所具備的更高的像素數(shù)可以提升畫面質(zhì)量,使大屏幕上的畫面顯得更清晰、流暢;流暢清晰的視頻質(zhì)量、高品質(zhì)的音效能夠提升與會者的參會體驗,幫助與會者專注于會議本身的內(nèi)容;同時,高清晰度的畫面能夠使得超大屏幕的圖像同樣具有清晰的視頻圖像,從而讓更多的與會者出現(xiàn)在畫面中,使得更多的與會者參加會議;高清晰度帶來的高分辨率圖像,能夠清晰地顯示細節(jié)內(nèi)容,尤其是在圖形操作(如設計圖紙、動畫的討論、地形圖等),對于依賴于視覺進行溝通的異地人員來講,有極大的好處。與標清視頻會議系統(tǒng)相比,成本較高,對網(wǎng)絡要求也更高。

  企業(yè)應該綜合分析公司的實際需求,包括投入成本、網(wǎng)絡帶寬、設備管理等,選擇最適合自己的視頻會議系統(tǒng)。

更多相關:  AV集成

文章來源:中國投影網(wǎng)


資訊搜索

聲明:本站文章未經(jīng)授權不得轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載本站的文章請注明“來源:中國視聽網(wǎng)”。

網(wǎng)友評論

視頻會議相關新聞

圖片新聞

產(chǎn)品導航

今日焦點

新品快訊

  1. 1“與品牌同行”—專訪海翼國際總經(jīng)理黎航
  2. 2上海國際觸摸屏展覽會[全觸展]專題報道
  3. 3技術獲突破新型降頻式分頻器發(fā)明
  4. 4索尼視頻安防高清論壇暨新品發(fā)布會廣州站專
  5. 5廣東安防博覽會規(guī)模大層次高亮點頻頻
  6. 6巴可全球領先顯示產(chǎn)品品鑒會
  7. 7專訪北京東方佳聯(lián)市場總監(jiān)宋華
  8. 8車載音響配置的發(fā)展趨勢
  9. 9中國戶外電子屏廣告市場有望止跌回升
  10. 10UK、UK-A全系列產(chǎn)品外觀升級通知
  1. 1“與品牌同行”—專訪海翼國際總經(jīng)理黎航
  2. 2專訪美國數(shù)字標牌協(xié)會:克里斯多夫
  3. 3專訪北京東方佳聯(lián)市場總監(jiān)宋華
  4. 4穎網(wǎng)科技:銳意進取 不斷創(chuàng)新
  5. 5專訪北京影鈦寶迪科技副總經(jīng)理王強
  6. 6專訪北京睿聯(lián)嘉業(yè)總經(jīng)理郭蓉暉
  7. 7專訪廈門印天科技公司營銷總監(jiān)陳源強
  8. 8專訪闊步電子有限公司市場總監(jiān)殷崇貴
  9. 9專注技術  東軟打造數(shù)字告示行業(yè)旗艦品牌 —
  10. 10專訪三星顯示設備部投影機產(chǎn)品經(jīng)理項濤
  1. 1寵物樂團 圣寶SV-906百變寵物數(shù)碼便攜音響評
  2. 2鏡面工藝的完美體現(xiàn) 喜福臨M300音箱評測
  3. 3演繹完美影音 Epson EH-TW5500盛裝登場
  4. 4沖擊波天逸T30功能無限 快樂無限 音樂更無限
  5. 5暴拆大屏顯示器!終極PK!瘋狂評測!
  6. 6天生愛飄逸 沖擊波天逸T20深度測評
  7. 7廣州悅途K歌導航系統(tǒng)產(chǎn)品介紹!
  8. 8沖擊波天逸 T50深度測評
  9. 9獨樹一幟—卡百特新君威專用機評測
  10. 10富威POLO雙嵌入式導航特點點評
  1. 1科創(chuàng)區(qū)綜合辦投影機采購
  2. 2唐山市第一中學投影機采購
  3. 3安寧市安寧中學超短焦投影機虛擬電子白板設
  4. 4萍鄉(xiāng)市公共資源交易中心政府采購投影儀\展示
  5. 5蓬萊市教育體育局視頻展臺、投影機、多媒體
  6. 6中國移動通信集團廣西有限公司高清播放機、
  7. 7黑龍江 LED全彩電子屏競爭性談判公告
  8. 8廣東省教育裝備中心教育采購管理辦公室監(jiān)控
  9. 9杭州市公安局拱墅區(qū)分局視頻會議系統(tǒng)招標
  10. 10宜昌市教育技術裝備站交互式電子白、投影機
  1. 1達科LED屏閃耀溫哥華冬奧會冰球主賽館
  2. 2HDCON視頻會議服務山西省長途電信線務局
  3. 3HDCON視頻會議服務富匯風能電力有限公司
  4. 4VITY中控在廈門理工學院項目中的應用
  5. 5Zhaoke兆科中控用于湖南省林業(yè)設計院
  6. 6服務國防事業(yè)——合視®高清圖像融合機
  7. 7AOLSEE多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)為上海YKK吉田拉鏈
  8. 8移動數(shù)字標牌系統(tǒng)在科爾斯頓大廳的應用
  9. 9多倫多安裝電梯數(shù)字標牌轉(zhuǎn)播世界杯比賽
  10. 10蘇州珠寶城投建康佳新型室內(nèi)LED顯示屏
設為首頁 | 商務信息 | 視聽資訊 | 本站動態(tài) | 關于中國視聽網(wǎng) | 網(wǎng)站地圖 | 網(wǎng)站RSS | 視聽3G | 友情鏈接
本站網(wǎng)絡實名:中國視聽網(wǎng) | 視聽網(wǎng) | 視聽產(chǎn)品報價 國際域名:http://bfsiu021.cn
版權所有 1999 中國視聽網(wǎng) 郵箱:web@av-china.com 電話:+86-755-33019199(十八線) 傳真:+86-755-33010311
深圳網(wǎng)絡警
察報警平臺
公共信息安
全網(wǎng)絡監(jiān)察
經(jīng)營性網(wǎng)站
備案信息
不良信息
舉報中心
中國文明網(wǎng)
傳播文明