手機(jī)訪問
計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式日益滿足不了人們的要求。人們要求能進(jìn)行遠(yuǎn)程會議，開展面對面的交流；同時，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求之外，現(xiàn)代會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：遠(yuǎn)程開展季度/年度預(yù)算及工作計(jì)劃的討論，需要遠(yuǎn)程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，甚至能夠?qū)㈤_會的通知通過電子郵件和手機(jī)短消息的方式傳達(dá)到每一個與會者那里。
由政府機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機(jī)關(guān)之間會議交流頻繁、經(jīng)費(fèi)開銷大，同時也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會議的會務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會議系統(tǒng)就是一種有效的工具。
渭南是陜西東部的新興中等城市，她東瀕黃河，西倚西安，南靠秦嶺，北接延安，古有“三秦要道，八省通衢”之稱，今是西北地區(qū)的“東大門”。現(xiàn)轄一區(qū)（臨渭）、兩市（韓城、華陰）、八縣（華縣、潼關(guān)、大荔、蒲城、澄城、白水、合陽、富平）和高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。為適應(yīng)政務(wù)信息化發(fā)展和要求、更好地利用網(wǎng)絡(luò)給辦公帶來的方便、滿足網(wǎng)絡(luò)辦公、節(jié)約辦公成本和提高辦公效率，渭南市政府利用視維視頻會議系統(tǒng)來改變原有的工作方式。
利用視維視頻會議辦公可加速渭南市政府加強(qiáng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的合作交流以及當(dāng)?shù)厝藗兩詈凸ぷ鞯倪M(jìn)程，模擬真實(shí)地面對面的方式召開工作會議可以忽略惡劣的天氣和擁擠的交通，各部門之間的快速的工作會議使得渭南市政府可以做到快速解決各種工作問題，利用先進(jìn)的視維視頻會議系統(tǒng)，替代原先的電話/傳真/出差方式的辦公和花費(fèi)大量的交通時間和經(jīng)費(fèi)聚集在一起召開會議的工作方式，可以讓政府對當(dāng)?shù)鼐用竦母鞣N市政需求、突發(fā)事件做出更快速的反應(yīng)，同時利用視頻會議的培訓(xùn)功能，擴(kuò)大政府人員的培訓(xùn)范圍，使得公務(wù)員業(yè)務(wù)技能素質(zhì)和思想意識得到極大的提高。
（渭南市政府視頻會議室）
視維視頻會議根據(jù)根據(jù)渭南市政府的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)組建的網(wǎng)絡(luò)會議平臺，具有清晰流暢的音像通訊質(zhì)量，可以實(shí)現(xiàn)多人音視頻，同時還可以實(shí)現(xiàn)：
電子白板
與會者可以同時在白板上畫圖、寫字、打字，并且所有的人都能看到；會議主席可以對白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔共享
會議主講人可以一邊發(fā)言，一邊打開事先上傳得文本、圖片、office 文檔。而與會的所有人都可以同時看到演示文稿（如ppt）中的文字、圖像、動畫和翻頁。
協(xié)同瀏覽
會議主講人輸入網(wǎng)頁地址點(diǎn)擊后，其他客戶端同步顯示相應(yīng)的網(wǎng)頁。
桌面共享/程序共享
會議主講人可以共享其桌面或者程序，參會人員可以同步看到。
文件下載
通過文件下載系統(tǒng)，參會人員可以方便的進(jìn)行各種文檔的下載,普通參會人員只能進(jìn)行文件的下載和媒體文件的播放，主講人可以上傳文件和對所有的文件進(jìn)行管理。
文字交流
在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對指定的個人發(fā)送信息時，其他會議成員則看不到交流的內(nèi)容。
會議錄制與點(diǎn)播
可以實(shí)現(xiàn)對整個會議的錄制，錄制結(jié)果可以保存本地或上傳服務(wù)器，供會后點(diǎn)播收看。
會議通知
視維視頻會議提供了方便的會議召集功能，用戶可以在進(jìn)行會議之前通過電子郵件向所有的會議參與者發(fā)送會議通知。
視頻點(diǎn)名及投票
會議開始前，會議主席可以進(jìn)行視頻點(diǎn)名，查看參會人員情況。會議過程中可以進(jìn)行對會議的某些議題進(jìn)行會議投票
手機(jī)電話加入會議
允許其他與會者采用普通電話或手機(jī)在任何地方加入會議，參與討論或是指示工作。
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高效、務(wù)實(shí)的渭南市政府在配備并使用了現(xiàn)代化的視維視頻會議辦公后對渭南市的發(fā)展建設(shè)添加了騰飛的翅膀，視維視頻會議的應(yīng)用，減少了渭南市政府的會議成本，提高了政府的工作效率，實(shí)現(xiàn)了國務(wù)院提出的“精簡會議”的方針。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
