怎樣才能開(kāi)好網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議

　　幾年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的贊歌此起彼伏。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議被廠商和媒體包裝為提高協(xié)作效率以及企業(yè)信息化的最佳解決方案之一。

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議確實(shí)能夠解決企業(yè)在跨區(qū)域多方交流方面的需求，它不僅可以節(jié)約大量的會(huì)議差旅費(fèi)用和時(shí)間極大地提高開(kāi)會(huì)效率，還能適應(yīng)某些特殊情況，由其是交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)議和各種需緊急召開(kāi)的會(huì)議。由于不需要大額投資和專(zhuān)人維護(hù)，每人只需支付幾百到幾千元的費(fèi)用即可召開(kāi)視頻會(huì)議、共享數(shù)據(jù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)召開(kāi)視頻會(huì)議的需求因而變得越來(lái)越普遍。在當(dāng)前的視頻會(huì)議應(yīng)用中，已擁有一些相當(dāng)成熟的應(yīng)用：遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等業(yè)務(wù)。然而這并不能說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用，已成為企業(yè)辦公的必備工具。

　　需求旺盛，問(wèn)題多多

　　在中國(guó)，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議已有8年的歷史，但互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議在一片叫好聲中并沒(méi)有真正的興起。很多企業(yè)應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議效果并不盡如人意，難以普及性使用，這主要是兩方面原因造成的：

　　首先，視頻會(huì)議可以說(shuō)是集網(wǎng)絡(luò)、視頻和音頻為一體的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，它的系統(tǒng)組成雖然算不上極其復(fù)雜，但對(duì)環(huán)境要求比較高，由其是對(duì)帶寬的要求。傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)更多的是應(yīng)用專(zhuān)線(xiàn)環(huán)境，但高昂的專(zhuān)線(xiàn)費(fèi)用（10萬(wàn)元/年/站點(diǎn)）是普通企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的。目前，絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的視頻會(huì)議是通過(guò)Internet互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的，雖然通訊費(fèi)用得到了有效降低，但大眾化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境一旦被應(yīng)用于商務(wù)視頻會(huì)議，就顯得“力不從心”起來(lái)——語(yǔ)音、圖像質(zhì)量難以保障。會(huì)議過(guò)程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生回音、噪音，甚至無(wú)法聽(tīng)清會(huì)議內(nèi)容；視頻畫(huà)面的延遲更是斯通見(jiàn)慣，延遲時(shí)間甚至可達(dá)30秒以上，視頻徹底失去意義。低質(zhì)量和不可靠的語(yǔ)音、圖像品質(zhì)根本無(wú)法保證會(huì)議效果，這無(wú)疑極大提高了會(huì)議的時(shí)間成本，完全違背了企業(yè)召開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的初衷。

　　其次，召開(kāi)視頻會(huì)議需要相對(duì)較長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間。與電話(huà)會(huì)議的一根電話(huà)線(xiàn)、一部電話(huà)以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的一部電腦和網(wǎng)絡(luò)信號(hào)相比，視頻會(huì)議需要準(zhǔn)備的硬件設(shè)備要復(fù)雜的多。麥克風(fēng)、攝像頭、電腦、甚至投影設(shè)備。如果參與者是首次加入視頻會(huì)議還需下載安裝專(zhuān)門(mén)的軟件，中國(guó)絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議公司并沒(méi)有考慮互聯(lián)網(wǎng)安全帶來(lái)的挑戰(zhàn)，因此絕大多數(shù)的安裝，在IT管理嚴(yán)格的企業(yè)是被完全禁止的，這就使在中國(guó)召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議變得越來(lái)越困難，這種挑戰(zhàn)還將隨著互聯(lián)網(wǎng)安全的管理越發(fā)凸顯，使用者不能隨時(shí)隨地召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。失去便捷性應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議同樣失去了廣闊的市場(chǎng)。

　　解決方案其實(shí)很簡(jiǎn)單

　　在文章開(kāi)篇，我們反復(fù)談到了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值，誠(chéng)然網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議在中國(guó)市場(chǎng)的普及推廣還面對(duì)著諸多挑戰(zhàn)，但市場(chǎng)需求并未因此衰減，反而有越來(lái)越多的企業(yè)希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)召開(kāi)即時(shí)遠(yuǎn)程會(huì)議，以提高企業(yè)整體協(xié)作效率。參考全球遠(yuǎn)程會(huì)議發(fā)展歷程，解決方法其實(shí)并沒(méi)有想象的那么難。

　　分流部分功能，減少對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源的占用。在召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的同時(shí)加開(kāi)電話(huà)會(huì)議。盡可能減少語(yǔ)音通話(huà)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源的占用，以保障視頻圖像的流暢、連續(xù)。事實(shí)上，這種將互聯(lián)網(wǎng)與電信網(wǎng)相結(jié)合的會(huì)議方式早已在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中得以應(yīng)用。全球企業(yè)用戶(hù)99%的情況是同時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議+電話(huà)會(huì)議，而不是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)傳輸語(yǔ)音和視頻。

　　通過(guò)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)能力、技術(shù)能力、專(zhuān)業(yè)能力的考核，來(lái)選擇真正具有運(yùn)營(yíng)實(shí)力的遠(yuǎn)程會(huì)議供應(yīng)商，將網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議過(guò)程中的一切潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商解決。當(dāng)然，這無(wú)疑給遠(yuǎn)程會(huì)議供應(yīng)商帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，只有那些具有專(zhuān)業(yè)軟件技術(shù)能力及完整SAAS平臺(tái)的企業(yè)才可能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)只需要打開(kāi)HTTP或HTTS端口即可使用。

　　今天在美國(guó)70%的商務(wù)人士都在使用遠(yuǎn)程會(huì)議。利用電話(huà)會(huì)議來(lái)傳輸語(yǔ)音，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸視頻和數(shù)據(jù)，中國(guó)遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者——全時(shí)，已在中國(guó)率先推出融合電話(huà)和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的新一代服務(wù)。

　　在全時(shí)的努力下，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議也從“貴族消費(fèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍傩障�費(fèi)”，月均不到1000元的花費(fèi)，使1000萬(wàn)中國(guó)中小企業(yè)也可體驗(yàn)到現(xiàn)代化協(xié)作的快感。

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文章來(lái)源：大洋網(wǎng)