《國務(wù)院工作規(guī)則》:全國性會議應(yīng)盡可能采用視頻會議形式召開

五十三、國務(wù)院及各部門要嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，堅決制止奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)格執(zhí)行住房、辦公用房、車輛配備等方面的規(guī)定，嚴(yán)格控制差旅、會議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。

會議是政府部門傳達(dá)和貫徹政令的一種不可或缺的傳統(tǒng)方式。長期以來，文山會海是行政痼疾，浪費(fèi)公共財政，浪費(fèi)時間成本，影響執(zhí)法治理的形象。 “政府厲行節(jié)約，從會議開始”近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會，推廣視頻會議，嚴(yán)格控制視頻會議時間和參會對象等。此次，《國務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴(yán)格控制差旅、會議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。

視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費(fèi)。視頻會議進(jìn)入中國初期，政府是視頻會議市場的最大也是最主要的用戶。近些年來，更多的行業(yè)用戶開始意識到視頻會議的重要性，視頻會議用戶數(shù)量不斷增加，用戶行業(yè)分布領(lǐng)域也越來越廣泛。視頻會議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，全國各地的政府部門可隨時發(fā)起會議，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令各政府部門無需公務(wù)出行隨時進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會議費(fèi)用。另外，政府機(jī)關(guān)配備視頻會議系統(tǒng)更是國家發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的需要。

作為中國電子政務(wù)平臺建設(shè)的急先鋒——山大聯(lián)潤公司，其自主研發(fā)的視維（Super-V）視頻會議系統(tǒng)，以其CD級清晰的語音(GIPS),清晰流暢的視頻(H.264),強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能(XML)、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為福建省審計廳﹑山東省財政廳干教中心、安徽省亳州市審計局﹑內(nèi)蒙古興安盟科技局﹑福建省莆田市涵江區(qū)水務(wù)局﹑鞍山科技局﹑廣東佛山國土資源局﹑廣西省靈山縣人民政府﹑內(nèi)蒙古科技廳﹑海南省科技廳﹑山西省陽泉市政府﹑山西省臨汾市建設(shè)局﹑遼寧省沈陽市財政局等眾多用戶提供了全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺。