時至今日信息技術(shù)與全球經(jīng)濟都在快速發(fā)展，地球正在變得越來越小，我們進(jìn)入了一個快節(jié)奏的相互協(xié)作的商務(wù)活動中，高效的信息溝通方式的重要性，需求也變得越來越大，因此，視頻會議系統(tǒng)得到了廣泛的使用。如今，視頻會議的應(yīng)用使得企業(yè)的通信方式變得靈活與可靠。
　　早在幾年前，企業(yè)的通信手段仍局限在手動交互、移動交互，通過視頻通話以及線互動等方式，但是這種溝通效率卻不經(jīng)如人意。很多企業(yè)處于國際性事務(wù)的需求，需要和遍布世界各地的員工、客戶等進(jìn)行實時溝通。在以往只可以以昂貴的國際電話來解決，卻給公司帶來了巨大的運營成本。面對企業(yè)頻繁的商務(wù)會議和日常溝通需求，多數(shù)企業(yè)正試圖轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)的視頻通信方式。

　　圖片來源網(wǎng)絡(luò)　　

    我們要了解企業(yè)真正需要什么？答案是能夠在任何時間、任何地點、不需要承擔(dān)高額費用的有效溝通途徑。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)基于電腦終端，不僅可以數(shù)據(jù)共享方面更加靈活便利，還能在配置上比傳統(tǒng)視頻會議更加經(jīng)濟。
　　實際上，多數(shù)網(wǎng)絡(luò)軟件會議內(nèi)置互動功能，例如集成了電子白板、桌面共享、應(yīng)用程序共享、協(xié)同瀏覽等功能，而使用這些功能的和會者能夠方便地在會議中使用相同的解決方案共享文件等重要資料。
　　視頻會議軟件具有不可比擬的靈活性，其能夠適應(yīng)各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，穿透防火墻。并支持無線網(wǎng)絡(luò)，能夠讓企業(yè)隨時隨地的進(jìn)行會議。這些都是硬件視頻會議無法企及的。
　　隨著音視頻技術(shù)的日趨成熟，網(wǎng)絡(luò)軟件視頻會議完全能實現(xiàn)主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護及升級都非常方便，具有強大的擴展性。
　　由此可見，基于軟件的視頻會議系統(tǒng)將依賴低成本和高性能而成為物美價廉的溝通方案，也是企業(yè)內(nèi)部和外部通信的理想工具。