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如何輕松統(tǒng)一管理視頻會議?
更新時間:2018-8-31 16:45:17 編輯:夢梵 文章來源:百家號 調整文字大小:【

在大數(shù)據(jù)、云計算、5G等互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的大時代背景下,視頻會議已成為企業(yè)企事業(yè)單位日常辦公中不可缺少的一部分。有關研究表明:有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內容。

然而,專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)及設備,也為企事業(yè)單位IT部門帶來了巨大的運維和管理負擔。不少用戶往往因為擔心視頻會議系統(tǒng)難運維、設備難管控、會議難召集,而對真正的視頻會議使用望而卻步。全球視頻會議領導品牌AVhomes艾威認為,視頻會議并不難管理,只是沒有找對方法。

秘籍一:選對視頻會議專業(yè)服務商

企事業(yè)單位往往不具備自行搭建視頻會議系統(tǒng)的專業(yè)技術水平。而視頻會議是一個負責的系統(tǒng)工程。從整體規(guī)劃、方案涉及、設備品質、實施部署、調試培訓,到后續(xù)的售后保障、運維服務,都需要一個專業(yè)的服務商基于用戶指導。作為與視頻會議國際領先品牌AVhomes艾威,憑借26年數(shù)據(jù)通信領域的服務經(jīng)驗、強大的技術支持團隊,面向黨政、金融、醫(yī)療、央企、醫(yī)療、教育等各行業(yè)用戶,提供與其業(yè)務結合的定制化遠程音視頻集成解決方案服務。AVhomes艾威方案專家可以幫助用戶解決使用體驗和專業(yè)技術方面的問題,提高用戶的滿意度和生產(chǎn)率,同時提高用戶使用率。

秘籍二:用對視頻會議管理軟件

不論用戶采用的是軟件或硬件視頻會議,部署方式是自建或云視頻租賃服務,都離不開對視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡、設備,甚至遠程視頻會議室、本地會議室進行統(tǒng)一的管理。那么視頻會議管理軟件的選擇就顯得尤為重要。AVhomes艾威率先提出軟硬結合應用雙優(yōu)理念,通過獨創(chuàng)的睿致綜合會議管理系統(tǒng),規(guī)范視頻會議流程,簡化企事業(yè)單位運維部門的分權管理及運維,為參會者節(jié)省時間及人員成本。AVhomes艾威系統(tǒng)可以為使用者提供會議全生命周期(會前、會中、會后)的流程管理,可以實現(xiàn)本地及遠程會議室、視頻會議設備的統(tǒng)一管。通過簡單易用的管理界面,普通員工、系統(tǒng)管理員、企業(yè)高管都能展開輕松高效地視頻會議和分權管理,大大提升了視頻會議的使用率及企業(yè)溝通效率。

秘籍三:采用視頻會議保障服務

為了更好實現(xiàn)視頻解決方案的價值,并充分發(fā)揮使用者的潛力,全面和深入的視頻會議售后保障服務必不可少。它可以幫助用戶有效管理和維護終端使用情況,即使業(yè)務部署在全球各地,也能詳細了解終端運行的具體信息。使用者可以從AVhomes艾威提供的管家服務、專屬平臺、混合模式等多種模式中進行選擇,靈活查看并深入了解各個位置的終端狀況,提前發(fā)現(xiàn)問題并由專家?guī)椭鉀Q,顯著降低成本和解決時間。作為與視頻會議國際領先品牌AVhomes艾威,每年都會為各行業(yè)用戶提供重大會議甚至國家級會議的技術保障,真正做到了讓企事業(yè)單位使用視頻會議系統(tǒng),沒有后顧之憂。

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