云計算的基本原理是，通過網(wǎng)絡提供用戶所需的計算力、存儲、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化為一個單純的輸入、輸出設備。數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲完全由廠商的云端服務器進行處理，用戶要做的只是按需享受遠程視頻會議的服務。云計算視頻會議由于不受網(wǎng)絡、硬件的限制，能夠支持運營級的超大容量用戶，通過各種終端，在任何時間、任何地點接入同一個會議，進行隨時隨地的溝通和協(xié)作�？蛻糁恍璜@得服務賬號通過PC、平板電腦、智能手機等支持云計算服務的終端接入互聯(lián)網(wǎng)即可開會。云應用給視頻會議系統(tǒng)帶來的變革：

云視頻會議

　　低廉的成本

　　早期的視頻會議系統(tǒng)通常以專用硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網(wǎng)進行連接。企業(yè)若想享受視頻會議服務，需要自己采購服務器、終端等配套設備。硬件及專網(wǎng)的高額成本制約了硬件視頻會議系統(tǒng)只能用于政府、部隊、大型企業(yè)集團，很難向中小企業(yè)、日常化應用普及。而基于SaaS模式的云會議出現(xiàn)后，企業(yè)無需購買任何設備，只需通過瀏覽器，便可以參與視頻會議。

　　便捷的服務

　　傳統(tǒng)的視頻會議除了設備的采購、專網(wǎng)的布線，還需要進行專門的維護。由于設備發(fā)展且分散廣泛，出現(xiàn)故障后往往需要視頻會議系統(tǒng)提供商指派專人進行排查和維修，終端設備的故障相對容易解決，而線路的檢修就相對復雜，整個系統(tǒng)的運維給用戶造成不小的使用成本。維護檢修所消耗的時間給企業(yè)商務洽談所帶來的影響更是不可估量。企業(yè)部署云視頻會議系統(tǒng)后，用戶的終端負責音視頻數(shù)據(jù)的采集、遍解碼以及傳輸，傳統(tǒng)視頻會議的核心設備MCU對音頻，視頻，數(shù)據(jù)的處理工作在云端完成，可在云端完成噪聲消除、回音抑制等處理。企業(yè)的使用成本簡化為云服務的使用、租賃費用和終端及附屬設備的采購維護，使用視頻會議變得更為便捷。同時，企業(yè)也無需對視頻會議系統(tǒng)相關人員進行培訓，維護、修理和升級技術架構的負擔完全由云視頻會議供應商承擔。

　　友好的體驗

　　云計算模式下，用戶想要舉行視頻會議，只需在瀏覽器界面進行簡單的操作便可以向參與對象發(fā)起邀請，使用移動終端的用戶更可以在任何有網(wǎng)絡覆蓋的地方參加視頻會議，復雜繁瑣的視頻會議配置已成為歷史。

　　跨平臺的互操作性

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，產(chǎn)生了各類不同的聯(lián)網(wǎng)平臺。用戶的PC操作系統(tǒng)可以是Windows、Linux、Mac等，移動終端則包括iPhone、Android、WP等設備。云計算讓IT架構簡化為“云+端”的模式，解決了不同設備、操作系統(tǒng)的兼容問題。云服務可以輕松讓使用同一平臺而身處不同空間的人們“面對面”地溝通，無論他們使用的是PC、筆記本、智能手機、平板電腦還是其他設備，讓視頻應用對每個人來說都變得簡單。

　　云服務讓視頻會議系統(tǒng)這只政府、大型集團企業(yè)董事會議室的堂前燕，飛入尋常中小型企業(yè)甚至個人用戶的聯(lián)網(wǎng)終端里，成為連接人與人、企業(yè)與企業(yè)的有效手段。為了在瞬息萬變的市場中能夠保證進行積極有效的應對，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務特點和資金預算適時采購云視頻會議服務，節(jié)省會議時間，借以提高企業(yè)運作效率。