系統(tǒng)闡述
SVS近期推出新一代智能無紙化會議系統(tǒng),該系統(tǒng)為與會者提供了一個兼具多功能、高效率、保密性的全方位會議平臺,不僅會議功能強(qiáng)大,還集成了眾多智能化控制和多媒體共享功能,讓與會者感覺參與的不僅僅是會議,更是一場科技的體驗。
這套系統(tǒng)到底有多少科技感,筆者為您一一解讀。
系統(tǒng)特色 一、桌面雙屏顯示系統(tǒng)
1. SVS無紙化會議系統(tǒng)硬件上配置了高清超薄液晶屏升降設(shè)備,這個液晶屏與一般普通辦公用的顯示屏可不一樣,它采用的是雙面屏設(shè)計,前面的主屏顯示會議內(nèi)容,IPS全視角顯示,支持多點觸摸操控,經(jīng)過筆者體驗,在17寸的觸摸屏上操作還挺靈敏,能很快上手適應(yīng)。該顯示屏背面還配有一個10寸桌牌副屏,主要顯示參會人員的姓名、職位等信息,桌牌整體顯示醒目,而且后臺信息編輯方便,可統(tǒng)一修改格式字體等,電子化桌牌替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌牌,彰顯科技環(huán)保。
2. 每個席位的顯示屏都是電動可升降的,當(dāng)我們召開無紙化會議或多媒體視頻會議時,可控制所有顯示屏自動升起,清晰地顯示會議資料,以及觸摸管控會議等操作;
3. 在召開普通會議或會議結(jié)束時,顯示屏又能夠自動隱藏到會議桌內(nèi),保持會議室桌面整潔美觀。筆者現(xiàn)場體驗過多次顯示屏升降,所有席位設(shè)備每次均同步升起或降下,并且整個升降過程都超低噪音,不得不佩服該產(chǎn)品在動力設(shè)計上的先進(jìn)性和超高穩(wěn)定性。
二、高清視頻畫面同屏
1. SVS新一代無紙化會議系統(tǒng)最大的特色就是超高清視頻畫面同屏共享,這一點筆者深有體會,以前也使用過其他同類的無紙化系統(tǒng),在同屏共享播放高清視頻時系統(tǒng)簡直不堪重負(fù),不僅所有席位的畫面沒有同步,而且在畫質(zhì)效果上也是慘不忍睹。但SVS無紙化系統(tǒng)卻完美解決了這個問題,任何與會者都可以把自己席位的畫面一鍵分享給其他參會人員觀看,并且支持4K@60Hz超高清視頻實時流暢播放,無延時、無卡頓,所有席位超高清畫質(zhì)享受,而且分享的席位數(shù)可達(dá)100位以上。
2. 系統(tǒng)還支持手勢觸摸控制顯示屏畫面切換,在其他參會者分享的同屏畫面和自身的畫面之間我們可以通過雙指觸摸滑動來實現(xiàn)輕松切換,盡享科技帶來的便捷會議之樂趣。體驗到這里,筆者不由的驚呼,這正是我們需要的高效率、先進(jìn)性的智能無紙化會議啊!
三、會議平板
1. 如果您覺得同屏共享僅僅只能讓大家一起觀看討論,而不能對某個會議資料文件進(jìn)行互動批注等操作,那么SVS無紙化會議系統(tǒng)的公共白板可以完美實現(xiàn)這個功能。
2. 會議主持人可開啟公共白板,并打開一個事先上傳的會議資料,所有參會人員均能同步看到資料內(nèi)容并進(jìn)行互相討論,共同手寫批注、圈劃涂改等,所有操作在與會者的顯示屏上均同步顯示,大家討論完畢后可將最終資料保存至服務(wù)器,會后統(tǒng)一收集,方便高效。
3. 在這里不得不提一點系統(tǒng)設(shè)計考慮的周到之處,在一場會議結(jié)束,資料收集完畢后,我們可以一鍵刪除會議,所有會議相關(guān)信息將自動清空,不留一點痕跡,不僅滿足安全保密會議需要,也可適用于公共租賃類頻繁使用的會議場合,并且支持提前創(chuàng)建多場會議,支持會議導(dǎo)入導(dǎo)出,方便管理。
四、會議投票表決
1. 投票表決往往也是一場重要會議必不可少的環(huán)節(jié)了,SVS無紙化系統(tǒng)支持同時創(chuàng)建多個議題議案,并且針對某個議題議案在后臺可設(shè)置直接進(jìn)行投票或重新簽到后再進(jìn)行投票,避免了同一場會議中個別議題議案的投票者不一樣的尷尬,人性化滿足多種會議需求。
2. 該投票系統(tǒng)采用的是不記名投票表決,投票表決結(jié)果可在大屏上動態(tài)顯示,實時更新,這一點同樣也是區(qū)別于其他無紙化系統(tǒng)的特色功能之一,當(dāng)然該功能同樣可以在后臺設(shè)置是否啟用。此外用戶還可自行設(shè)置表決通過率(默認(rèn)必須大于51%),不僅人性化滿足特殊會議需求,而且數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn),符合國家相關(guān)法律法規(guī)。
3. 在很多重要的場合,會議或表決開始前都要進(jìn)行簽到統(tǒng)計,那么在會場人數(shù)眾多的情況下,參會人員難免有忘記簽到的時候,這時SVS無紙化會議的實時簽到和提醒簽到功能就發(fā)揮作用了:會議簽到開始后會場大屏上會動態(tài)顯示當(dāng)前的簽到情況,以及實時更新還未簽到的人員名單,提醒與會者盡快完成簽到,也方便會議主持人更好地管理會議,當(dāng)然動態(tài)顯示這個功能也可以在后臺設(shè)置取消,不得不說該系統(tǒng)還是非常人性化的了。
五、遠(yuǎn)程視頻會議接駁
1. SVS無紙化會議系統(tǒng)還可以駁接遠(yuǎn)程視頻會議,支持將多路網(wǎng)絡(luò)編解碼的外部視頻信號接入系統(tǒng),所有參會者可自由收看,也可以由會議主持人統(tǒng)一推送到所有席位,方便召開視頻會議。這項功能也是SVS無紙化系統(tǒng)的特色之一,筆者反復(fù)測試遠(yuǎn)程視頻的接入,在千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,效果十分流暢,毫無卡頓、延遲。
六、中控場景控制
1. 最后介紹一下該系統(tǒng)的中控場景控制功能,在會議主持人端的無紙化系統(tǒng)右下角,有一個隱藏彈出式的中控控制模塊,筆者通過觸摸操控,輕松地將會議室的燈光、電動窗簾、顯示屏升降等所有控制集于手中,是不是很高大上?據(jù)專業(yè)技術(shù)人員講解,此功能是在無紙化軟件系統(tǒng)的平臺上,通過自定義中控指令編程的方式,搭配相關(guān)第三方控制系統(tǒng)設(shè)備來實現(xiàn)的,不得不說這個特色功能也是非常實用和非常具備科技感的了。
歡迎體驗
SVS無紙化會議系統(tǒng)還有很多諸如三指滑動截屏、會議筆記、即時交流、茶水服務(wù)等實用功能,甚至還有會議發(fā)言轉(zhuǎn)文字記錄等緊跟時代科技的功能,在這里就不一一介紹了,歡迎大家前往重慶迅控演示廳體驗品評,SVS無紙化會議系統(tǒng),您參與的不僅僅是會議!
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