在上海市某政府的會(huì)議室內(nèi)，以往參會(huì)人員面前大摞的紙質(zhì)材料不見了蹤影，取而代之的是一臺(tái)臺(tái)輕便實(shí)用的無紙化會(huì)議移動(dòng)終端。

該政府踐行節(jié)約環(huán)保理念，立足基層減負(fù)、會(huì)議增效，探索現(xiàn)代化會(huì)議模式，通過itc為其設(shè)計(jì)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)方案，全面實(shí)現(xiàn)政府會(huì)議“無紙化”運(yùn)行。

減負(fù)

2019年為中央明確的“基層減負(fù)年”，省、市相繼出臺(tái)具體貫徹落實(shí)舉措為基層減負(fù)松綁，itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)不但可以減輕政府材料裝訂、分裝、發(fā)放等工作量，而且免去了參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶大量紙質(zhì)材料的不便。

增效

itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中功能、會(huì)后管理三方面簡(jiǎn)化流程，可預(yù)設(shè)多種會(huì)議模板，快速召開會(huì)議，提前推送材料，讓參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間研究議題內(nèi)容，從而提升會(huì)議質(zhì)量。此外，該系統(tǒng)還可以記筆記做批注、存儲(chǔ)查閱會(huì)議資料，既方便又快捷。

節(jié)約

以往的政府常務(wù)會(huì)議，議題材料和篇幅量大，參會(huì)人員眾多，光印刷耗材費(fèi)用少則上千元，itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)大大節(jié)約了會(huì)議開支，符合節(jié)約型政府建設(shè)要求。

環(huán)保

隨著全社會(huì)低碳環(huán)保意識(shí)的不斷增強(qiáng)，“無紙化”辦公成為一種必然趨勢(shì)，itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，可以節(jié)約大量紙張，也是itc和各政企單位履行環(huán)保社會(huì)責(zé)任的具體舉措。