對(duì)我們大部分人來說,今年無疑是極為特殊的一年:冷冷清清的春節(jié),以及越放越長(zhǎng)的春節(jié)長(zhǎng)假。以及看似舒適,實(shí)則比正常上班更難的——在家遠(yuǎn)程辦公。
遠(yuǎn)程辦公并不是什么新鮮事物,我們?cè)诟鞣N各樣的媒體上都有或多或少地了解過,或許我們還會(huì)有點(diǎn)向往:每天呆在在家里,不用早出晚歸就可以上班掙錢,也太舒服了吧!
現(xiàn)在長(zhǎng)時(shí)間不能正常復(fù)工,我們只能在家辦公,有沒有體會(huì)到這種辦公方式的快樂呢?很遺憾,并沒有!小編的許多朋友們反而在朋友圈頻頻吐槽:要做的事情沒有少,實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間更多了。
原因也很簡(jiǎn)單——在家辦公環(huán)境本來就不如公司,和同事溝通更是諸多不便,工作效率嚴(yán)重降低了。
就以我們?nèi)粘W钪匾臏贤ㄐ问健_會(huì)為例:正常上班時(shí),群里通知一聲開會(huì),同事們坐到一起,快速討論敲定好項(xiàng)目?jī)?nèi)容,散會(huì)后就能各自完成任務(wù),中途遇到問題也能及時(shí)和同事們面對(duì)面交流,快速討論出可行的方案。
現(xiàn)在突然開始了遠(yuǎn)程辦公的日常,不代表我們的工作就能脫離和同事們的交流溝通。常規(guī)的打字、電話交流,既難說得清楚,對(duì)方也不一定能正確理解,導(dǎo)致工作出錯(cuò)。這樣低效的溝通方式,既是浪費(fèi)時(shí)間,也很容易影響工作狀態(tài)。
幸運(yùn)的是,各大辦公App適時(shí)開放了免費(fèi)會(huì)議功能,飛書、MingdLinker、全時(shí)云會(huì)議、TalkLine、Zoom等開放了百人免費(fèi)視頻會(huì)議,釘釘、微信、QQ、企業(yè)微信等我們常用的軟件,也支持多人視頻功能,只是使用體驗(yàn)有所不同。
以我們最常用的微信為例,支持9人會(huì)議,但只支持視頻和語(yǔ)音通話,沒有其他功能?此坪芎(jiǎn)潔易用,如果開會(huì)人數(shù)超出限制、需要個(gè)人演示文稿,就無法實(shí)現(xiàn)了。
QQ手機(jī)端對(duì)比微信并沒有很明顯的優(yōu)化,但只有電腦端視頻通話支持屏幕共享,人數(shù)上限同樣是9人。畢竟它們的定位是社交軟件,也不能奢望它們?cè)谵k公場(chǎng)景上有太優(yōu)異的表現(xiàn)。
專業(yè)辦公軟件種類繁多,這次我們的主角就是SaaS(軟件即服務(wù))軟件界的老大哥——釘釘。作為如今大部分企業(yè)的御用辦公軟件,擁有龐大的用戶基數(shù),許多人對(duì)它都不陌生,能更快上手開始會(huì)議使用。
對(duì)比微信、QQ自帶的視頻通話功能,釘釘最明顯的優(yōu)勢(shì)是高達(dá)302人的參會(huì)人數(shù),疫情期間免費(fèi)開放使用,開會(huì)人數(shù)上已經(jīng)輕松吊打微信QQ,完全能滿足大型企業(yè)的百人視頻會(huì)議需求,并且支持視頻會(huì)議主持人功能,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)議管理。
然后是遠(yuǎn)程會(huì)議最重要的功能——屏幕共享。釘釘?shù)碾娔X端依然支持共享當(dāng)前屏幕的功能,在這個(gè)基礎(chǔ)上拓展出更進(jìn)一步的功能——指定分享已打開的某個(gè)窗口。
有些朋友習(xí)慣了把文件直接往電腦桌面一丟,桌面圖標(biāo)密密麻麻不會(huì)分類,讓老板或者同事看到了多丟臉呀,這時(shí)候特定窗口分享的功能就能派上用場(chǎng)了。
春節(jié)回家,不是每個(gè)人都會(huì)帶著電腦回去,現(xiàn)在要視頻會(huì)議了,好唄,用手機(jī)參加視頻會(huì)議也能將就一下。可是到了要自己演示PPT或者文檔時(shí)候可怎么辦?釘釘就能做到QQ和微信做不到的事情啦!
釘釘手機(jī)端同樣可以分享屏幕畫面,沒有電腦的小伙伴們直接用手機(jī)也可以打開PPT或者文檔演示解說,不再因?yàn)榉窒聿涣似聊蛔笥覟殡y還要被老板降罪咯。
問題來了,就算手機(jī)可以參與視頻會(huì)議,但是屏幕太小,同事分享的畫面很難看清了呀?
快投派無線投屏器及時(shí)登場(chǎng)了!使用無線投屏功能把手機(jī)的畫面投到家里的電視機(jī)、顯示器,手機(jī)變成攝像頭,就能從容開始您的大屏高清視頻會(huì)議了哦!